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领导会议:它们是什么以及如何有效地运行它们

发布日期:2021-08-26 22:32:25浏览量:41

您的领导团队会议不应该是值得强调的,而实际上是值得期待的!

在疯狂的日程安排和不同的优先事项之间,让高级领导团队聚在一起进行定期会议似乎几乎是不可能的。通常,这些领导会议被忽视并一遍又一遍地重新安排。作为一家公司,您需要结束这种情况,因为这是您可以组织的最有意义的会议之一。

什么是领导会议?
领导会议是指高级领导或管理团队组织并参加定期会议(通常每周一次),会上共享做出有关业务的关键决策所需的重要信息。这是一个决策、解决问题和领导团队讨论重要问题的会议,例如运营、当前流程和关键指标。

为什么领导会议很有价值?
领导会议对您很有价值,因为它们确实为实现组织设定的目标定下了基调和动力。对于贵公司的领导者来说,在这些公司目标上保持一致并让这群有技能的人共同努力以取得集体成功是非常有益的。由于每位领导者都有不同的背景、不同的经验和处理业务问题的不同方法,因此在同一个房间(无论是虚拟的还是办公室的)中进行多种观点的头脑风暴是很有价值的。

领导会议最重要的组成部分是确保它们保持一致。这将促进您与领导团队其他成员之间持续、清晰的沟通。由于沟通时间往往因日程安排而受到限制,因此利用这个预定时间进行公开、定期和有效的交谈非常重要。现在,这是有效的领导。

成功举办领导会议的 8 个技巧

继续阅读每个技巧的详细解释,这些技巧将使您为召开有效的领导团队会议做好准备:

1.提前发送领导会议议程
一个领导的会议议程是运行有效的会议是必不可少的。确保您提前发送会议议程,包括文件和讨论要点,以便人们可以准备回答团队的问题。

使用每周包含谈话要点的会议议程模板是一个更好的主意,因为它可以节省时间并帮助参与者为会议做好准备。

2.分享重要更新
来自各个部门或部门的领导应出席会议,了解其团队的重要更新及其可能对组织其他部门产生的影响。

首先在房间内进行登记,以促进参与并让人们开始交谈。在高位开始会议是一个好主意,每个领导人都会发布一个积极的更新来定下基调。

来自各个部门的经理了解整个公司正在发生的事情并确保团队不会在孤岛中运作是有益的。

3
查看关键指标和目标
您应该在领导会议上花费最多的时间来跟踪关键指标和 OKR的进展情况。通过这种方式,您可以查看自己是否有点偏离目标,是否需要与同行重新调整以缓解任何问题。

从每个领导者的关键指标更新开始,然后开始将对话引导到所有这些任务和目标如何为更大的总体组织目标做出贡献。

4.突出好消息和胜利
突出你的好消息和你的胜利,不要忘记庆祝它们!尽管领导团队会议通常具有严肃的语气,但谈论一些好消息是必不可少的议程项目。

当每位领导与团队中的其他人分享他们的“胜利”时,其他领导就可以知道公司其他部门正在发生什么令人兴奋的事情。在会议议程模板接近尾声时,您可以以积极的态度结束会议,并提高整个团队的士气。

5.谈论问题、障碍和挑战
虽然谈论好消息对您来说真的很重要,但会议议程中也应该有一部分专门讨论问题、障碍和挑战。因为你身边有来自不同背景的高技能领导者,所以这是一个集思广益的好机会来缓解问题。

将几种不同的观点和经验应用于组合有效的解决方案,与您的同行一起制定缓解计划会容易得多。与同行讨论问题当然应该减轻一些压力并提供一些支持。

6.协作记录会议记录
拥有一份可以参考的领导团队会议的书面记录非常重要。

7.捕获决策并分配操作项
确保你们互相负责,在随后的每次会议上与房间里的每个人一起检查。正如您在会议开始时与每个人签到一样,在会议结束时也这样做。

为了捕捉决策和分配行动项目,您需要确保有一个文档(或应用程序),您可以参考它的进度和更新。

8.向领导团队征求对会议的反馈
最后但并非最不重要的一点是,请务必向您的领导团队询问有关会议的反馈。相互交流这种反馈是一种极好的方式,可以鼓励不断改进并说出任何不完全符合您希望的方式。

概括
您的每周领导团队会议不应该是值得强调的,而实际上是值得期待的!尽管您可能觉得一天中似乎没有足够的时间来完成所有需要完成的工作,但这些团队会议如果有效运行,将使您的时间变得值得。对于贵公司的领导者来说,与公司目标保持一致并有一些专门的时间共同努力实现目标、集思广益解决方案并使用新想法来创新和激励是非常有益的。

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