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如何以积极的方式结束会议:9 个创意

发布日期:2021-08-26 22:44:53浏览量:7

让您的团队充满活力、动力十足,并准备好在下一次团队会议上充满活力。

我们都参加过有点沉闷的会议。为任何会议增添趣味并让您的团队成员保持参与的一个好方法是确保您以积极的态度结束讨论。即使在会议结束后,这也会让您和您的同事感到充满活力和动力。

虽然有许多不同的方法可以很好地结束您的会议,但第一条经验法则绝对是按时结束。想知道如何以积极和有效的方式结束?伙计有你覆盖。继续阅读以了解更多关于高效率会议的信息。

以积极的态度结束每次会议的 9 种方法
虽然您可以通过多种方式以积极的方式结束您的团队会议,但我们选择了 9 种独特的方式来结束您的团队会议。看看这些方法,你可以以积极的方式结束你的团队会议:

1 .添加喊话部分
通过承认他们的出色工作和祝贺他们来建立员工的专业自尊,这对他们来说是一种激励。这也将在未来鼓励这种绩效标准。感谢您的员工为他们的任务付出的辛勤工作,并在获得的地方给予表扬。大喊大叫向您的员工展示他们的工作和努力既受到关注又受到重视。确保你也鼓励团队的其他成员向他们的同事大声喊叫,因为这将建立更强大的团队士气并鼓励团队之间的协作。

2.以激励性数据结束
统计数据通常很无聊,但是当你在会议结束时放弃一个有趣且相关的数据时,它们实际上工作得很好。这类似于分享一个有趣的事实或一些积极的消息,发人深省且有趣。统计数据是确凿的事实,这使它们更有趣,也更有价值。如果您在上周听到或读到任何有趣的事情,请考虑与您的团队分享。很有可能,如果你觉得它很有趣,他们也可能会感兴趣!当统计数据与您和您的团队正在做的工作相关时,这尤其有价值。当我们阅读经验研究和商业研究时,它教会了我们一些非常值得的东西。

3.回顾和总结行动项目
回顾和总结以前会议的行动项目是积极的,因为它通常非常富有成效。确保您了解操作项的状态和进度是一个好主意,这样您就可以掌握需要完成的工作。团队齐心协力处理你的工作量是积极的,因为它是富有成效的。当您离开会议时感觉井井有条,并且清楚地知道下一步需要完成什么才能实现团队目标,没有比这更好的感觉了。了解需要完成的行动步骤和顺序将使您和您的团队为成功做好准备。

4.最后问一个有趣的问题
问题发人深省,因此这是结束团队会议的另一种出色且引人入胜的方式。有效的会议让你想要更多,让参与者感到投入和参与。在会议结束时提出有趣问题的一种方法是让人们在下一次会议开始时做出回应,整个团队可以在那里分享他们的答案。您还可以通过提出问题来轮换职责,以便每个人都有机会。这个问题可以很专业,但如果您提出与工作无关的问题,这也是在个人层面上更好地了解您的团队的绝佳方式。

5.以欢呼结束
一开始可能会觉得很尴尬,但如果你能从不舒服中笑出来,团队的欢呼对于与同事的联系真的很有效。

6.玩一个快速的游戏
我们都在追求一个了解如何有效地合作、沟通和解决问题的团队。在任何公司中建立这些备受追捧的团队素质的一个好方法是花时间玩团队建设游戏或练习,以在此过程中培养牢固的联系。游戏和练习具有战略意义,让每个人都能利用他们的团队建设、解决问题和战略技能。许多团队实际上与他们的团队一起参与游戏,因为它只是将人们聚集在一起。

7.以冥想或呼吸练习结束
也许您的团队不太热衷于玩游戏或参加团队聚会或欢呼。如果您正在寻找更柔和的东西,正念和冥想练习在商业实践中变得更加流行。在会议结束时花几分钟恢复呼吸或练习感恩是对时间的宝贵利用。这将使团队感到平静、满足并准备好迎接一天的剩余时间。花点时间作为一个团队来减压将表明您将团队的福祉放在首位,实际上会让团队感觉彼此更亲近。在白天找时间减压很重要,因此以正念结束会议是鼓励您的团队在安全和支持性的团队环境中为自己腾出一些时间的好方法。

融入正念的方法:

指导视频
播放几分钟舒缓的音乐
深呼吸几次

8.给他们一个有趣的谜语,让他们在下次会议上回答
谜语是另一种有趣的方式来吸引您的团队,让人们在离开团队会议时想要更多。这是促进对话的好方法,您甚至可以请您的团队成员参加下一次会议,看看谁能解开谜语。这是另一项活动,您可以轮换将谜语带到下一次会议的人,以便每个人都参与其中并轮流发言。您甚至可以将其用作团队建设练习,并请每个人看看他们是否能想出自己的谜语。这是一个在桌子周围真正开怀大笑的机会!

9.要求与会者对会议进行评分
对会议进行评级可能有点冒险,但它肯定会提供诚实的审查。如果您想了解有多少人喜欢会议,这是获得清晰理解的完美方式。从那里,您可以创建一个平均评分和集思广益的方法来改进。这是一个很好的机会,可以让您的团队成员分享一些可能提高质量并确保每个人的声音都被听到的想法。确保为此留出一些时间,以便您和您的团队仍能按时结束会议。

专家建议
以积极的态度结束每次会议对于使您的团队更紧密地团结并建立士气非常重要。如果您正在考虑如何以积极的方式结束会议,请考虑我们提到的哪种方法最适合您的团队和公司文化。您可以混合和定制方法来为您的团队个性化它们,或者您可以询问您的团队成员他们可能喜欢哪种方法。

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