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奖励:将您的会议议程连接到日历活动

发布日期:2021-08-26 22:54:11浏览量:26

1.讨论项目:
您想在会议中讨论的任何内容都可以组织成主题或不同的议程项目。讨论主题是通过记下想到的任何内容,然后开始组织哪些项目需要最多的时间和注意力来创建的。

2.证明文件:
在会议之前发送支持文件很有帮助,以便会议参与者可以自我介绍并准备参加会议。这允许您的团队成员提出问题、评论和他们想要提供的任何意见。在会议上提供这些支持文件以加强所讨论的内容也很有帮助。

3.评论和问题:
确保在会议议程中留出一部分以供评论和提问。这样做很重要,因为如果你不把这个特定的时间放在一边,你就会加班。更糟糕的是,如果您告诉团队成员没有时间分享他们的想法、见解和意见,您的团队成员就不会想要参与对话。

4.会议记录:
你的团队会议议程应该有一个专门的部分来写会议纪要。将上次会议的会议记录(当您参加定期会议时)附加到日历邀请中作为参考或作为在实际会议中提供的支持文件也是一个好主意。我们建议指派某人做会议记录,以便您完全相信所有重要信息都得到有效记录。

5.关键决策:
关键决策通常在整个会议期间做出,并且是会议参与者应该密切关注的事情。在您的会议议程中添加一个用于关键决策的部分,以便您可以查看实现了哪些业务目标,并跟踪从现在到下一次会议将影响正在完成的工作的决策。

6.后续步骤:
您还应该为后续步骤专门留出一个部分,专门记录需要完成哪些工作才能实现会议目标以及组织更大的总体目标。下一步可以采取行动项目的形式,只要会议议程中有一部分记录下一次会议之前需要完成的工作。

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