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声像档案数字化处理与长期保存对策

发布日期:2021-04-09 17:04:17浏览量:33

随着社会的不断进步发展,人们的生活质量与生活水平不断提高,传统的声像档案已经无法满足现阶段人们对于物质生活的根本需求,声像档案经过数字化处理撼动了传统声像档案的地位,新型声像档案已经成为现阶段社会发展的主流。声像档案中文字资料起到辅助的作用,主要以图片、图像资料、音像资料等形式为主,能够对现代社会中所发生的历史事件或科学事件等内容进行长时期的资料保存,充分地保障价值信息的安全与高效,促进我国科学技术等多个领域长远发展。故此,本文主要对声像档案的数字化处理与长期保存进行以下几点分析,以期为我国声像档案建设发展贡献出一分力量。
一、声像档案管理中存在的问题
(一)缺乏声像档案长期保存意识。声像档案是从摄录环节开始就已经进入声像档案归档的长期保存阶段,这就需要摄录工作人员开始开展保存声像信息与档案归档工作。但是,由于摄录工作人员缺乏声像档案保存意识,对于声像信息材料性质的认知度不够等,不能及时开展声像信息档案归档工作,容易导致声像信息档案的大量流失。声像档案流失的方式主要有:一是由于摄录设备的存储空间较小,在进行声像信息档案保存时容易出现保存失败、资料信息被覆盖、资料删除等现象。二是在摄录工作结束以后没有将声像档案及时交给专业声像档案工作人员进行归档管理,进而容易造成声像档案信息的积压,加之声像档案归档管理工作量大,降低声像档案后期管理的有效性。三是摄录工作人员和声像档案管理工作人员流动量较大,容易造成少部分声像档案在此阶段流失。
(二)声像档案的特殊性。归档声像档案与声像档案长期保存具有时效性外还具有特殊性。声像档案归档的时效性主要体现在,针对具有较高价值的声像档案与特殊用途的声像档案,对于其归档工作要及时有效,确保声像档案的完整,一旦没有将其有效归档,无法查询声像档案资料的真实时间,将导致声像档案的缺失或无效。除此之外,由于声像档案的特殊性,必须要利用多媒体设备才能够将档案信息进行输出与传送,如果在此阶段添加文字,在一定程度上有利于声像档案管理有效性的提高,为日后声像档案管理工作带来便利,但是现阶段大部分声像档案在开展归档工作之后,没有对其进行特殊要求,加大了声像档案归档工作的难度,降低声像档案管理的有效性。
二、声像档案数字化处理技术的概述
声像档案数字化处理技术主要包括数字化处理照片资料、数字化转化音像资料与声像档案数字化的统一管理。数字化处理照片资料,这一部分内容主要是让纸质照片通过电子扫描成为电子版照片并进行存储保存,用户可以根据自己的需求及时翻阅查看。除此之外,针对发黄发旧的老照片可以通过现代信息技术PS软件进行加工处理,再上传到网络中储存,实现声像档案数字化存储。数字化转化音像资料,主要是运用现代信息技术转换器功能进而实现数字化音像资料的转化,A/D转换器是现阶段人们常用的转换器,在转化视频资料时,需要与录像机和计算机相连接,并运用视频采集卡加以完成。声像档案数字化的统一管理需要将信息软件压缩成压缩文件,进而对压缩文件进行编号、分类处理,便于后期翻阅查找,可以通过检索关键词、时期等方式进行查找,该查找方式简单快捷,大大缩短了声像档案管理工作人员的查找时间,有利于提高声像档案管理的有效性。
三、声像档案数字化的长期保存措施
迁移声像档案数字化就是运用现代信息技术将传统声像档案数字化格式转化成为其他格式,并适用于用户电脑的计算机,便于提高用户的浏览效率。但是在声像档案数字化格式转化中,极其容易造成声像文件的损坏与破坏,严重威胁声像档案信息的完整性。除此之外,由于转化格式软件质量良莠不齐,且没有形成统一的软件质量限定标准,如果转化格式的软件出现问题,势必会对声像档案信息的有效阅读造成一定影响,严重时会出现无法阅读的现象。为此,转化声像档案格式方面形式可以总结西方发达国家的经验,进而制定完善的格式转变限定的统一标准,事前针对需要格式转化的声像档案做好备份,確保声像档案的完整,才能够规避声像档案流失的风险。
四、结束语
综上所述,随着我国科学技术创新的深入发展,各个领域都积极运用现代信息技术实现自身的创新与发展,声像档案也不例外,为了打破传统的纸质声像档案管理方式,实现声像档案的数字化处理,进而使声像档案形式逐渐向新型声像档案数字化管理方向发展。在声像档案创新发展中,由于受声像档案特殊性要求影响,应该加强重视声像档案长期保存的有效性,避免受到其他原因影响,出现声像档案信息流失的现象,确保声像档案资料的完整,使其得到长期保存。

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