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供应链团队是否准备继续在现场工作?

发布日期:2021-05-06 19:51:08浏览量:35

几个月来,团队尽最大努力适应了最初希望的临时情况。战略方法是推迟对新解决方案的大量投资,同时理清与大流行相关的问题的深度和广度。

经过大约一年的反复试验,组织可以更好地处理哪些方面有效,哪些方面无法维持平稳运行的供应链。当我们进入2021年时,以下是基于这些经验的一些建议。

考虑采用云软件
尽管有些人仍然对云软件的安全性持怀疑态度,但它包括确保数据始终受到保护的重要措施。供应链公司可以通过使用云应用程序来利用多种优势。一项好处是能够将偏远地区的人们联系起来,由于很多原因(例如工作性质)而非常方便,但在锁定期间可以防止致命病毒的传播具有特殊价值。

尚未完全准备好将数据移到云中的组织可能更喜欢从不共享机密数据的云应用程序开始他们的旅程,例如,用于管理标签模板的标签软件。供应链和仓库团队可以使用云平台将标签模板存储在一个地方,并根据需要访问第三方。结果,标签数据是安全的,来回发送标签模板的电子邮件时间得以消除,并且打印的标签将始终是准确的。

对于准备开始使用基于云的软件的组织,实施通常可以很快完成。一些本地解决方案已经具有基于云的版本,从而避免了软件培训的时间和成本,因为界面即使不是相同也非常相似。

由公司来选择他们想要迁移到云中的哪些区域。在计划过程中要问的重要问题包括:

●此特定的手动任务可以自动化吗?如果是这样,我们可以通过自动化节省多少时间?

●每个相关人员都可以访问此数据吗?

●可以从任何设备或位置访问此数据吗?

明智地选择实施合作伙伴
选择云解决方案时,与合适的实施公司合作也很重要。拥有现场团队的小型公司可能更喜欢在附近有代表或愿意出差的合作伙伴。相比之下,在多个地点拥有团队的大型公司可能会珍视在各个地点工作具有明显经验的合作伙伴,这些合作伙伴可以成功地远程实施新解决方案。

为了说明第一种情况,请考虑一家在佛罗里达州的制造公司,该公司的一家工厂可以为多个客户提供服务。他们的现场团队很小,他们正在寻找仓库管理软件来简化他们的拣货/运输过程。他们的团队没有专门的IT人员,需要可以实施解决方案并培训现场工程师的合作伙伴。

在第二种情况下,请考虑一家总部位于纽约的公司,该公司在伊利诺伊州,德克萨斯州和乔治亚州设有仓库,并且每个仓库与另一家第三方物流(3PL)提供商进行合作。该公司希望实施标签软件,以管理和集中位于纽约总部的标签模板,并使每个仓库和3PL都可以访问这些模板。具有在不同地点进行远程工作的经验的合作伙伴可以成功地实施解决方案,预见任何潜在的问题,并在问题造成麻烦之前解决这些问题。

提供远程工作解决方案培训
远程工作重新强调了技术,但是远程员工是否拥有与同事联系所需的技术?在大流行发生之前,员工可以走到同事的办公桌旁进行快速聊天;现在他们依靠技术进行连接。此外,一些供应链活动已在2021年第一季度上线,其他一些活动已推迟到今年年底,以期可以安全地撤消对流行病的限制。组织可以通过确保其团队配备适当的软件,并且知道如何使用它来参加虚拟活动来主动采取行动。

远程工作促使员工采用新技术与同事,潜在客户和供应商建立联系。提供新技术培训和连接工具可以减少挫败感,并确保团队凝聚力。所有供应链流程都是相互联系的,为员工提供消除远程工作沟通障碍的资源至关重要。

寻找供应链协同效应
像其他任何东西一样,远程工作收益也不会带来不利影响。如果没有适当的流程,工具和培训,远程工作可能会减少协作并促进孤岛中的工作。使用云协作工具并花时间与其他团队会面以了解他们的挑战可以提高协同作用和生产力。

例如,在与供应链经理交谈时,仓库经理了解到供应链目标之一是缩短产品上市时间。两个团队可以一起工作并审查新流程以优化仓库。他们可以利用开槽软件来帮助供应链团队实现其上市时间目标,同时优化仓库。

流程标准化
最后但并非最不重要的一点是,使您的流程标准化。标准化流程有助于简化运营并减少不确定性。由于远程团队在不同的位置和时区工作,因此在整个供应链中保持流程的一致性很重要。

例如,公司可以通过制定AC应急计划(可能包括新供应商的清单)来节省时间,以解决在整个供应链中共享和统一的短缺问题,或者可以使用集中式平台来审核,批准和共享条形码,运输和其他标签。

结论
供应链领导者应准备至少一年的远程工作,并探索支持运营连续性的新策略。俗话说,最坏的希望,但最好的希望。

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