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如何在日益不安全的时期中保护员工免受分心的危险

发布日期:2021-05-06 19:55:07浏览量:48

今天的工人发现他们的注意力吸引了很多方向。流行病的担忧和许多变化,包括跨行业实施的新安全政策和程序,只会增加警报,消息和分散移动设备上可访问应用程序的喧嚣声。

当工人的设备误入歧途时,公司损失的不仅仅是生产力。在某些环境中,即使分散个人注意力的应用或活动与工作相关,但分散注意力仍会威胁生命,肢体和财产。

确实,在关键时刻分散注意力的原因可能是组织近年来采用的许多移动应用程序之一,这些应用程序可以提高生产力,降低成本,扩大利润率并提高客户满意度。这就是公司很少发布全面禁止完全禁止使用移动设备的政策的原因之一。

那么,公司如何在不消除移动设备本身的情况下消除与移动设备使用相关的安全和生产力挑战?处理出现的问题,一次解决一个事件是否更好?还是管理层应该进行一次重大飞跃,实施广泛的政策变更并采用新的工具来支持合规性?哪种方法以最有效的方式产生期望的结果?

步伐与飞跃
大多数公司已经在逐步建立更安全的工作环境的步骤上投入了大量资金。无论是日常安全会议,OSHA培训,调整安全政策或程序,还是向员工介绍新的个人防护设备(PPE),这些日常行为都可以加强安全信息,并逐步提高公司寻找的事故率。

但是,要真正影响业务并减少事件的发生和成本,尤其是在分心程度达到最高水平的时候,组织就需要实现这一飞跃。对于许多人来说,这意味着要摆脱对政策,培训和个人选择的依赖,而要通过智能技术来管理移动设备的使用。

支持技术和人工智能
智能技术使公司能够通过移动设备策略实现提高工作场所安全性所必需的高度合规性。而且,它可以有选择地这样做,仅在需要管理访问权限的地方和位置限制对分散注意力的应用程序和功能的访问。

这可以包括消除员工在大型机械,重型设备上或公司或灰色车队的车轮后面时的干扰。在这些风险较高的工作环境之外,移动设备将正常运行,从而增强了员工对策略的信任,敬业度和满意度。

这些消除日常移动设备干扰的智能平台称为上下文移动设备管理技术(CMDM),它使智能设备尽可能“智能”。该平台在受保护的“区域”中管理移动设备的功能,这使公司可以根据工作的方式和地点制定智能的使用策略。

进入区域的智能设备会自动适应该区域的移动应用程序使用策略,从而压制可能导致工作人员失去注意力的所选应用程序和功能,从而增加其安全风险。这可以主动消除债务,甚至可以帮助提高生产率。由此产生的生产率和利润率的提高可能是显着的。

通过使用诸如位置,接近度或移动之类的上下文指示符来智能地检测何时使用移动设备以及何时使用移动设备,CMDM可以减少雇主花费在解决违反政策上的时间。而且,员工提出的任何隐私问题都可以轻松解决,因为该技术仅在工作时间管理工作场所中的应用程序和设备功能,并非旨在跟踪员工,并且从不访问或记录个人数据。

更传统的移动设备管理解决方案可能无法识别使其比一般标准危险更大或更危险的特殊位置或环境。在致力于解决方案之前,决策者应确保他们选择的系统支持对业务必需的移动应用程序的使用,减轻干扰,并满足以下业务要求:

·所有员工,涵盖所有职务

·所有类型的设备和操作系统,无论是公司发行的产品还是BYOD的产品

·所有工作环境和情况,例如驾驶或使用重型设备

量子增益的安慰
雇主有责任确保工作场所的安全,并且该义务扩展到减轻移动设备带来的干扰。移动设备使用不当以及不断发出通知会分散注意力,这会导致越来越危险的工作条件,耗时的供应链问题以及生产车间的生产率降低。

诸如员工培训和新程序之类的日常改进将使员工的安全性和生产率提高一小步,但可能不足以真正推动业务向前发展。对于那些使员工无法参与工作,生产力低下的沉重政策而言,他们也是如此,他们只是行不通。

在移动设备分散注意力的情况下,公司可以采用智能解决方案,而不必依赖基于阻止和控制设备使用的策略,这些解决方案使他们能够在保持更安全,更高效的工作环境的同时保持竞争力。上下文相关的移动设备管理平台为顺利提高日常运营安全性和生产率铺平了道路,并最终实现了总体业务目标,从而实现了巨大的飞跃。

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