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浅谈基层博物馆藏品的数字化建设

发布日期:2021-04-09 16:36:24浏览量:55

藏品是博物馆工作开展的基础,藏品管理是博物馆管理的基础和陈列展览、社会教育等业务展开的保障。随着计算机和网络技术的发展,数字化技术也越来越多地运用到博物馆的陈列展览、藏品保护和管理中来。藏品的数字化档案建设从上个世纪就开始,大城市的博物馆基本已经完成了藏品数字化管理。
基层博物馆数量占据我国博物馆数量的大部分,是我国博物馆事业的基础力量,但因其有限的生存环境,藏品数字化建设较为滞后。随着经济的发展,大众的文化需要越来越高,基层博物馆的藏品的数字化建设渐渐不能满足大众的精神文化需求。加快基层博物馆的藏品数字化建设,刻不容缓。
一、基层博物馆藏品管理现状
1.基础设备差,科技意识缺乏。由于基层博物馆发展的条件有限,现有的基础设备多为数年前的老设备,老化严重。同时库房管理的科技设备较少,相关管理人员对藏品管理的科技知识知之甚少,对藏品的整体情况和数据也无法做到精确的掌握,这使得基层博物馆库房管理跟不上新时代的藏品科学管理的要求。
2.藏品档案管理落后,家底不清。基层博物馆现有档案主要是纸质档案,主要是最早的手写录入。因为藏品总账不可随意更换,随着时间累积,纸质账本已经毁损不少,纸本档案每次翻阅都是损害。另一方面,因为博物馆征集文物陆续入库、调拨、借展、毁损、库房维修施工搬动文物等诸多因素,档案记载存在一些模糊不清的地方,这就导致库房账目不够清晰,统计起来也得不出确切的数据,博物馆库房管理人员自己都不清楚“家底”的确切数据,这种情况十分不利于藏品的统计和科学管理。
3.藏品管理跟不上博物馆工作需求。随着时代的发展,公众对博物馆的参观需求越来越大,博物馆的陈列展览和文物信息对藏品数字化的要求越来越高,亟需博物馆加快藏品数字化建设,以满足博物馆进一步开展公众工作的需求,更大程度实现博物馆的社会教育功能。
二、基层博物馆藏品数字化管理的意义
1.减少提取,保护文物。文物因为其不可再生性,十分珍贵,每一次的提取、展览观看都是对文物的损伤。录入文物的影像资料,进行数字化处理,可以大大降低对文物不必要的提取观看,一般的欣赏和观看都可以通过高清文物图像、视频来呈现。
2.统计清晰,便于研究。藏品数据的统一录入,具体的文物信息、图像一目了然。同时,藏品数字化可以提供多元化检索组合,便于查询打印使用和系统的、对比研究,提高了管理和研究效率。
3.信息共享,服务公众。藏品数字化通过数字媒介,将藏品信息保存为电子形式,不仅在资料上对文化遗产做了信息储存,更有助于将藏品向公众分享和传播,跨越时间和空间的阻碍,让更多的人了解到基层博物馆的文化资源,提升更便捷的欣赏、交流和研究途经,从而促进我国优秀传统文化的保护、传承和发展。
三、基层博物馆藏品数字化建设的几点建议
1.增加藏品数字化建设的经费投入。基层博物馆因其发展环境的限制,往往不受重视,其基础设备较差,尤其是现代化的科学管理设备奇缺。基层博物馆藏品数字化建设,首先是需要一定的经费投入,因数字化设备需要基本的硬件设施,如高清扫描仪、数码相机等采集设备以及大内存的显示器等硬件。相关部门应該引起重视,增加对基层博物馆的建设经费投入,博物馆自身也要开源节流,将经费用在刀刃上。
2.不断完善藏品分类体系,建立藏品数字化数据库。藏品数字化建设首先要录入藏品的基本信息,在这一过程中需要不断完善分类体系,严格按照文物分类标准,结合博物馆自身实际情况合理分类,将藏品的电子档案建立起来。然后根据藏品的类别,进行合理的统筹划分,电子档案与库房存放位置一致,便于查找。如有条件,建立一个藏品的数字化数据库,将藏品的数据系统化,更有利于检索和使用。
3.加强博物馆网站建设。借助网络平台,网站、微信公众号、微博等途径建立“虚拟博物馆”,将文物的图像信息等发布出去,让更多的公众看到,增加对博物馆藏品的了解,增加对博物馆的兴趣,走进博物馆参观、体验,了解中国文化、历史和艺术,促进博物馆社会教育工作的开展。

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