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工作流程数字化的 3 个步骤

发布日期:2021-06-14 22:32:34浏览量:51

各行各业的企业都在不断寻找提高组织效率和简化流程的方法。

通过数字化他们的工作流程,公司能够优化现有流程,增强访问、控制、安全性和协作,最终改变他们的整个业务!

使用大量基于硬拷贝的流程运作的公司往往效率低下且缺乏安全性,因此,当今企业界的许多组织决策者正在认真考虑工作流数字化来解决他们的问题。

在本博客中,我们将了解企业可以采取的三个关键步骤,以有效地数字化其工作流程。

第 1 步:查看所有现有流程
对整个企业工作流程及其包含的所有底层流程进行全面审查是数字化最重要的组成部分。

在具有多个复杂工作流的组织中,许多业务流程往往下落不明,要么完全被排除在组织文档之外,要么工作流文档对其实际执行情况进行了完全和完全的歪曲。

在考虑构成组织工作流程的所有流程的文档后,优先级转移到确定适合开始数字化的流程。

第 2 步:确定启动数字化的流程
严重依赖纸张的流程是企业数字化的一个很好的起点。使用托管打印服务的组织可以利用其服务提供商提供的分析来评估其工作流程并选择具有大量硬拷贝产量的流程。

托管打印服务提供有关企业打印车队、最终用户、打印作业和许多其他分析工具的实时、最新的打印统计数据。

在寻求做出有关企业打印的明智决策时,此信息对决策者有很大帮助,尤其有助于与企业工作流程数字化相关的决策。

公司必须确保他们数字化的前几个流程是可以数字化的流程,而不会高度复杂且相对容易。需要彻底重新设计的业务流程应该留到更简单的流程首次成功数字化之后。

出于同样的原因,即使是最简单的面向数字化的流程更改,在选择和实施这些细微更改之前也需要背景知识和信息。

旨在确定数字化流程对客户的影响以及企业成本和时间节省的利益相关者咨询是在流程选择之前应彻底调查的重要信息。

提到这一点,在数字化早期阶段数字化的流程应该是改变游戏规则的流程,能够吸引组织中高层决策者的批准。

作为一个简单的指导方针,使用易于数字化但其影响具有革命性的流程开始工作流程的数字化是要走的路!

第 3 步:开始对所选流程进行转型
使用在步骤 1 中收集的流程文档,组织应该对流程组件进行分类,并确保关键利益相关者从一开始就参与数字化转型!

企业应从以现有形式绘制所选流程开始,确定瓶颈和需要改进的领域,最后制定详细说明数字化计划的联合决策。

在实施数字化计划之前,应明确定义与相互关联的业务流程和预期结果的潜在冲突。

下一步:继续逐步转型!
完成第一次流程数字化后,再次与利益相关者一起进行详细评估,了解转换后的流程如何改进您的工作流程。

在将前几个流程数字化的积极影响可视化后,您可以逐步推进其余组织工作流程的数字化转型。

随着每一个额外的流程转型,数字化的影响最终应该汇集在一起​​,以实现整体精简和高效的公司运营!

您是否有兴趣将您的工作流程数字化并提高公司的整体生产力?确保您执行本文中概述的步骤,并立即加入迈向数字世界的旅程!

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