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规划和执行 STO 时要注意的 3 个陷阱

发布日期:2021-06-14 22:33:45浏览量:47

资产密集型组织经常承担组建团队来计划、管理和执行 STO 的艰巨任务。有效地规划和执行每个项目阶段对于保持资产的长期完整性、防止生产力的急剧中断以及在您的行业中保持竞争力至关重要。

停机、周转和中断是极其复杂的事件,几乎没有容错空间,而糟糕的计划也可能导致代价高昂的错误。您的 STO 团队需要利用技术协同工作并正确执行 STO。这使情况更加复杂,因为必须有效地管理和协作所有从事 STO 的团队。

由于在计划和执行阶段可能会出现所有潜在的挑战,计划人员和调度人员可能会在此过程中遇到一些失误也就不足为奇了。以下是三个常见的 STO 陷阱,以及一些使用集中式数字系统可以帮助您避免它们的方法。

1.超越成本和时间表
绝大多数 STO 项目处于规划阶段。对于某些行业,此阶段占整个流程的 90%(时间段为 18-24 个月.。由于大部分 STO 流程(后计划.在很大程度上依赖于计划阶段,因此您的计划人员和调度人员制定一个没有潜在代价高昂的错误的计划至关重要。

STO 的规划通常提前一年或更长时间开始。计划人员和调度人员面临着很大的压力,以确保每个细节都得到考虑。

以下是计划人员和调度人员在准备 STO 时应注意的一些事项:

组织必须有效地跟踪其成本以避免收入流失,这一点至关重要。例如,一个小型设施每天可以产生 100 万美元的收入;然而,在 STO 期间,该设施没有生产,管理层正在投入大量资金用于停工、周转或停电。超期意味着更多的收入损失和更高的运营成本。
由于大部分工作是由承包商执行的,因此他们向集中位置提交准确的投标非常重要。
确定所需的正确工人数量并提前两到三个月完成您的日程安排。在此之后,启动范围冻结以防止由于计划更改而造成任何混乱。
在规划 STO 时,您可能陷入的最危险的陷阱之一是没有为应急计划分配足够的资源。众所周知(尤其是那些涉及维护的人.,并非一切都按计划进行。在 STO 项目期间,无法预见的并发症是不可避免的,如果没有适当的措施来处理它们将对您的日程安排(和底线.产生巨大的负面影响。
牢记这些原则可以帮助您保持预算并按时完成。

由于与 STO 相关的大量任务和潜在未知因素,越来越多的组织已经过渡到完全数字化的 STO 规划和执行解决方案。集中式系统创建了单一事实来源,消除了许多规划盲点并简化了规划和调度过程。考虑一下当所有必要的信息都清楚地布置在一个地方而不是跨多个电子表格和纸质时间表时,用户如何不太可能低估成本和时间限制。

2) 物料跟踪问题
材料库存管理不善对任何 STO 来说都是灾难性的。如果没有所需的材料,您的日程安排将被打乱。由于工人被迫进入计划外停机,成本可能会飙升,18 个月以上的精心计划将是徒劳的。

不幸的是,如果您仍在使用过时的材料跟踪方法,则很可能会发生这种情况。大多数设施将使用诸如 Oracle(也称为 Primavera.之类的调度工具来创建其 STO 调度。然而,许多计划者和调度者在使用 Oracle 时面临的问题是其功能受限;它只能处理调度,迫使经理们转向第三方系统来管理他们的材料。

这提出了必须不断将材料清单与时间表进行比较的挑战。一些计划人员试图通过手动创建一个 Excel 工作表来解决这个问题,该工作表集成了他们的计划和材料清单。尽管这可行,但创建和持续更新电子表格非常耗时。出现的另一个问题是,将数据从电子表格传输到 CMMS 或 SAP 时,用户出错的可能性会增加。此外,还有许多问题无法使用该系统轻松回答,包括但不限于:所需材料的价格估算、PO 状态、材料状态和材料交付日期。

如果您的设施由于处理材料的问题而导致性能落后,您的组织将处于竞争劣势。材料跟踪和库存的可访问性消除了将您的设施重新上线的潜在延迟,并避免了生产延迟。使用集中式数字平台是克服这一障碍并在您的行业中保持竞争力的关键。

数字系统将您的调度程序与您的材料清单无缝集成,让您可以在一个位置跟踪两者。实时材料状态更新确保您永远不会忘记您的材料在哪里、需要多少或它们何时到达您的设施。通过增加的移动功能,工作人员可以从现场访问这些数据,并及时了解完成工作所需材料的到达情况。

3.利益相关者之间沟通不畅
如前所述,要成功完成停机、周转或停机,所有工人和管理人员必须以协作方式协调他们的工作。传统的调度方法使这种协作极其困难。利益相关者可以通过多种途径相互交流,例如通过 Excel 电子表格、纸质甘特图、电子邮件和面对面的对话。

STO 团队面临的另一个挑战是为所有利益相关者维护一个中央沟通渠道。拥有多个渠道会使协作效率低下并增加误传的可能性。例如,有人试图就安排事宜联系周转经理,可能很难决定使用哪个通信渠道。或者查看 Excel 工作表的调度员将无法访问通过电子邮件交换的信息。

计划人员和调度人员很难将每个利益相关者的需求纳入最终范围。审查和最终确定日程安排的一种常见方法是将所有主要利益相关者聚集在一个会议室中,参与几次“日程安排草案会议”。然后安排人员在每次会议期间捕获并包括所有注意到的反馈到日程安排中。如果进一步编辑日程安排,由于将笔记从电子表格传输到日程安排系统的不断来回,笔记很容易被打乱或发生冲突。

当时间表最终确定时,通常会在整个团队中分发电子表格或硬拷贝。但是,日程可能会因材料延迟、范围蔓延甚至资源限制而发生变化,并且日程安排人员将不得不花费额外的时间频繁地更新硬拷贝日程或电子表格。

集成的软件解决方案使在 STO 期间执行工作的工人和团队能够实时通信。工作人员可以轻松共享进度更新、查看范围的重要更改等,从而有助于营造一个能够对不断变化的环境做出动态反应的更高效的环境。

越来越多的组织正在过渡到将 STO 工作流程数字化的软件,以确保成功关闭、周转或中断。进行 STO 的资产密集型行业的数字化有助于这些组织保持生产力、盈利能力并提高长期工作的可持续性。如果您希望授权您的团队和组织成功执行停机、周转或停电,请考虑将 STO 所需的所有工具整合到一个数字位置的解决方案。

如果您希望围绕集中式数字平台更好地调整停机、周转或停机计划、流程和团队,请在此处了解更多信息。

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