新闻资讯

十大迹象表明您的维护计划和调度不起作用

发布日期:2021-06-14 22:45:55浏览量:42

为什么要实施维护计划和调度最佳实践?您可能听说过有效的维护计划和调度可以增加扳手时间,甚至提高盈利能力和士气。另一方面,如果没有维护计划和调度,您的组织可能会遭受以下一种或多种后果……而且它们并不美观。看看那些未能为计划人员和调度人员配备成功工具的组织会发生什么。

10 个迹象表明您的维护计划和调度不起作用
1. 你不断奖励那些超出灭火职责的人。
乍一看,这似乎没什么大不了的,但如果你只是为了反动工作而不是预防工作来奖励人们的话。当然,当人们为解决危机付出额外的努力时,认可和奖励他们是至关重要的——但是您的组织文化是否更倾向于解决危机而不是稳定、可预测、有计划的维护?为什么不奖励防止失败的人?

如果您发现您的团队不断对响应式维护的快速思考和辛勤工作表示赞赏,这表明您没有实施适当的维护计划和安排最佳实践来推动您的组织转向预防性甚至预测性维护.

2.维护和操作不同步。因此,计划不断被修改。

缺乏沟通和可重复的优先排序流程可能会导致维护和运营部门之间的摩擦。如果没有明确的流程、问责制和正确的工具来支持工人,就很难就如何确定工作的优先级达成共识,导致随着工作重新确定优先级和不同的决策者争夺他们考虑的工作而不断改变时间表最重要的。所以,时间表被改变了。又变了。然后再次。

这种孤岛情景意味着很少有人(如果有的话)能够看到更大的图景以及维护决策对更大组织的影响,因为他们只关注自己的优先事项以及影响他们和他们自己目标的工作。

3. 由于日程冲突,士气受到影响。
士气是无形的,但你可以感觉到。在反动模式下工作会增加压力,并可能降低员工满意度。

没有人愿意处于不断对紧急情况做出反应的境地;这是压力和士气低落,这会导致您的技术人员工作效率低下。此外,在设定时间表后优先级相互冲突,并且您在运营和维护之间发生了小规模的小冲突,这些小冲突总是以相互指责而告终。

人们天生就希望做好工作并为自己的工作感到自豪。正确的计划和调度工具不仅使主管能够让员工承担责任,而且还能显示调度程序何时以及为何被破坏。这为改进流程和摆脱被动模式提供了机会。
4. 技术人员在非增值任务上花费太多时间导致扳手时间低于 35%。
“扳手时间是衡量你行动效率的标准。” 你以前听我说过,我敢肯定。但是这是什么意思?

扳手时间是维护工人花在执行增值任务上的时间,而不是所有其他工作和未花在任务上的时间,例如旅行、停车、设置、收集材料、查看说明或等待零件,分配,或使资产脱机。其中一些是不可避免的,但尽量减少浪费的时间会有所作为。在 8 小时的工作日中,技术人员平均每天的扳手时间不到三个小时。这是很多浪费的时间。

普通公司的扳手时间徘徊在 25-35% 之间。增加生产时间需要有效的规划,这意味着资产已准备好修复,零件在内部,工具在需要的地方等。

有效的计划和调度减少了浪费的时间并增加了扳手时间,允许同一技术人员在给定的一天完成更多的任务。最终结果是组织从他们的维护费用中获得更多价值。

5、同一台机器需要经常维修,因为维修总是很匆忙。
维修工人在反复被要求修理同一资产时,感觉就像是在土拨鼠日。当他们被要求进行紧急快速修复时,他们通常别无选择,只能在上面贴上一个比喻性的创可贴,通常是因为他们没有合适的工具或零件,或者没有足够的时间来做一个合适的使固定。

Ricky Smith 最近在 LinkedIn 上发表了一篇精彩的文章:“在您的维护部门创造文化变革”。在其中,他概述了许多不同的方法来定义维护部门是否在反应模式下运作。对我来说,他总结得很好,他说:

“当您继续对继续出现故障的设备进行预防性维护时,您就知道自己处于被动模式。”
乍一看,这似乎是一个维护问题,但实际上,这也是计划和调度流程效率低下的征兆。看看数据。是否有与被动工作相关的工作计划?可能不会。是否记录和分析了修复故障的努力?是否对流程进行了任何改进?

6. 紧急情况太频繁,停机时间太长。
几乎任何行业的任何组织内都必然会发生计划外的被动工作和计划​​外的停机。紧急情况发生。问题是:

它们应该多久发生一次?
什么对您的组织来说是合理和最佳的?
一些紧急情况是可以预防的吗?
您的组织是否还在跟踪闯入工作发生的频率,为什么?
每当资产因计划外维护而停机时,都会直接影响公司的底线。有效的维护计划和调度有助于保持机器满负荷运行并减少停机时间。

计划维护百分比 (PMP) 衡量维护部门的效率,可能也是确定紧急情况趋势的最佳方法。PMP 是计划维护时间与总维护时间的百分比。换句话说,如果一家公司每 100 小时中有 80 小时用于计划维护,则剩余的 20% 或 20 小时用于计划外的紧急维护。

通常,最高效的维护部门将 85% 的时间用于计划维护。如果您的组织没有实现这一目标——或者没有进行测量,因此无法说出您的 PMP 是什么,那可能是一个问题。

7. 你被一份应该记录下来以供日后参考的活动清单所淹没,但它永远不会完成。
换句话说,维护人员每次修复资产时都要重新发明轮子,因为在发生类似工作时没有时间记录这些知识。

记录工作管理流程、角色和职责以及工作计划是最大限度提高部门效率的关键步骤。了解谁做什么可以让人们专注于他们在流程中的部分。正确记录工作计划可以消除很多猜测,例如:

这份工作需要多长时间?
需要准备哪些文件?
已确定哪些安全问题,包括所有上锁和挂牌事件?
是否有具体的计划,包括完成维护的步骤?
需要什么工具和零件?
这听起来很熟悉吗?“我没有时间制定工作计划,因为我们一直在处理被动维护。” 为什么我们总是在处理被动维护?“因为我们没有可靠的工作计划。”

8. 你没有时间表合规报告卡——或者你有的那张是可疑的。
遵守时间表很困难,因为它可能如此矛盾。考虑一下:

完成更多工作的最佳方法是安排更多工作。
实现计划合规性的最佳方法是安排更少的工作。
需要仔细考虑和设计调度合规性目标,以便:

鼓励期望的行为
与业务流程和运营衡量标准集成并保持一致
是可量化和平衡的
设置在组织级别(做出影响测量的决策的级别)
但是,许多组织甚至没有收集或跟踪数据来监控他们的日程遵守情况——因此他们不知道闯入工作扰乱日程的频率有多高。更糟糕的是,在某些情况下,我们无法准确计算总可用资源小时数,而且我们的工作订单上的小时数也没有达到应有的准确度。那么,我们的记分卡有多准确?这并不容易,但值得付出努力,您会看到改进。

9. 您不能将备件存入库存。
当资产出现故障时,会进行一系列活动以使其尽快恢复运行。这通常意味着技术人员需要不断进入储藏室以获取备件,或者必须以更高的成本快速运入备件。

保留大量备件库存并不便宜,但经常处于反应状态的工厂需要将这些零件保留在内部,以备机器发生故障时使用。

相反,通过适当的计划和调度,组织可以防止失败。发生这种情况时,不需要大量零件库存,因为采购人员对何时将这些零件带入内部有足够的了解。

10. 计划外加班是常态,而非例外。
从很多方面来说,加班都是代价高昂的。它会影响员工士气并影响公司的财务状况。每个组织有时都需要加班——但当你处于被动状态时,加班就成了常态。

更好的计划和调度意味着人们将能够在分配的时间内完成更多的工作,因为维护将按计划进行,而不是按需要进行。这应该会减少计划外加班的需要以及随之而来的预算井喷。

如果您正在安排加班来处理积压工作,而积压工作订单正在庆祝生日,那么隧道尽头就有一盏灯。

为了更好地衡量,这里还有一个迹象表明您的企业维护计划和调度可以使用改进:

奖励: 11. 创建计划是一项挑战,需要从计划员和计划员应该做的增值任务中抽出时间。
我喜欢说这不是关于拥有时间,而是关于你如何度过它们。如果您有一个小时的维护时间,那么这段时间就会过去——无论是有效地度过还是浪费了。这就是效率发挥作用的地方;它决定了您的时间(以及您的金钱)的花费情况。

糟糕的或不存在的维护计划和调度实践会导致以两种不同但重要的方式浪费时间:

维护技术人员的效率和效率较低,因为计划和时间表没有得到优化。
Planners 和 Scheduler 的效率和有效性较低,因为它们的工具和流程复杂且难以使用。
在这两种情况下,结果是效率低下意味着更多的时间(不必要地)花在低附加值的任务上,而花在高价值任务上的时间更少。这是否意味着维护工人花更多的时间开车到工地而不是实际修复资产,或者调度程序花更多的时间在应用程序和电子表格之间跳转只是为了制定时间表,归结为同一件事:他们花的时间更少他们应该做什么,为组织增加价值的任务。

解决方案很简单:当您为计划员和调度员配备正确的工具以取得成功时,他们不仅有更多时间来完成真正的增值任务(例如现场检查、修改工作计划、分析绩效等),而且他们还可以能够优化计划和时间表,从而进一步提高组织的效率。我称之为双赢!
仔细研究糟糕的计划和调度的成本
如果您有时间实施有效的计划和调度最佳实践,那么很容易陷入思考有一天您可以获得的好处。检查您的组织可能正在处理的问题、挑战和浪费要困难得多,因为它没有将计划和调度作为优先事项。

有效的维护计划和调度可帮助组织以最佳方式利用其劳动力资源,减少被动维护并最大限度地减少因意外停机和中断造成的损失。

标签:, ,

相关推荐