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为什么许可必须现在数字化

发布日期:2021-06-14 23:08:42浏览量:75

糟糕的维护策略会使工厂的生产能力降低5% 到 20%。虽然规划和调度空间已经发展到采用智能技术以增加扳手时间,但许可一直在努力经历类似的转变。

组织不断努力简化流程,减少冗余工作,并集成智能、自动化系统以优化维护和运营。随着转向非接触式系统和加快数字化转型步伐以应对当前事件的额外压力,这使数字化许可重新成为人们关注的重要步骤,而不是未来需要考虑的事情。

那么为什么许可需要数字化呢?

效率和安全在工业环境中至关重要,而基于纸张的许可流程会带来许多潜在的问题。组织不能再容忍僵化、过时的纸质流程带来的风险,这些流程会导致效率低下并限制沟通和可见性。这可能会为员工创造一个不安全的环境,并妨碍组织满足合规性法规的能力。

转向数字许可有多种好处,包括:

1. 减少危险事故
规划是管理许可和相关活动的关键步骤。计划不当的许可证可能导致不安全的隔离,使工厂和工人处于危险之中。主管要求员工在完成许可流程时遵循一系列预先确定的步骤以减少错误。如果没有数字系统,就不可能强制遵守协议,并且需要更多的人在现场。

当维护工人在处理多个许可证和隔离时,错过步骤的风险会增加,这可能会对安全产生影响。数字系统包含必填字段和电子批准,可确保工作流程的一致性,从而降低发生安全事故的风险。它还有助于提高对同一地点发生的其他工作的可见性,并识别潜在的危险冲突。此外,电子系统消除了与笔记难以辨认或不够详细相关的任何问题。通过集成数字许可,降低了发生事故的风险,创造了一个更安全的工作环境。

2. 提供更高效的许可流程
有了电子许可,关键的维护工人不再需要花费宝贵的时间来填写大量的文书工作,因为设备闲置而减慢了工厂的生产速度。模板化方法比纸质流程需要更少的时间来完成。此外,一系列预先控制的提示会创建详细的记录。它还消除了由不合格的笔迹或丢失的文书工作造成的延误。

使用纸质系统时,工人们通常在排队等候,直到获得许可。这会增加工作人员的挫败感和急于签收以保持按计划进行的可能性。因此,这通常会导致许可证上的信息不正确或遗漏。基于 Web 的解决方案解决了这些挑战,并且通过创建更简化的审批流程来提高效率。

3.管理任务减少,增加扳手时间
有了数字许可,维护工人不再需要花时间处理行政文书工作。相反,他们可以专注于执行维护任务。电子批准通过自动通知和电子邮件在需要批准时提醒员工,从而加快整个许可周期。这减少了官僚纸质系统损失的工具时间。

4. 降低不安全隔离和低于标准风险评估的风险
使用数字许可可以更早地识别工作冲突,因此不会浪费时间在计划和实施控制上,却发现工作无法继续进行。通过数字化许可,它加快了从预先批准的列表中选择的设备项目和隔离点的规划。这为风险评估提供了一致的方法。

5. 确保遵守健康和安全法规和标准
不符合行业准则会导致因流程不当而发生事故的组织受到重大处罚。数字许可创建了一个详细的、可追溯的审计跟踪,可以轻松搜索和查看。任何偏离流程的企图都是被禁止的,或者至少是高度可见和可追踪的。有了电子系统,就不需要专门人员来存储和管理纸质记录。通过采用数字许可,它有助于保护组织免受不必要的罚款,并提供更安全的工作环境。

6. 显着提高能源隔离和许可关系的效率
对于大多数组织而言,能够根据工作性质自动创建所需证书和许可证关系的过程是一项重要的优势。对于纸质系统,这是一个耗时且复杂的过程,容易出现错误并经常导致事故。ePAS 不是依靠专家审查系统中的每个许可证,而是自动分析工作活动并就必要的许可证或证书提出建议。

随着数字化转型步伐的迅速加快,很明显需要淘汰纸质许可系统。在 Prometheus Group,我们以帮助组织以他们感到满意的速度引导他们的数字化旅程而感到自豪,同时确保他们可以从技术中优化最大价值。

它与现有的 CMMS、ERP 或 EAM 系统连接,以转变对工作系统的控制。它通过智能模板提供一致的许可方法并减少与许可相关的事件数量。该平台包括对跨多个部门和站点的许可实践的完全可审计跟踪。此外,它还加强了维护和操作之间的沟通,并引导用户获得最佳结果。

数字许可是资产密集型企业努力最大限度地延长正常运行时间、遵守日益严格的法规并创造安全工作环境的关键步骤。那些已经接受电子许可的组织具有运营优势。我们可以在您的维护工作的各个方面进行数字化转型的旅程中为您提供帮助。

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