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3 个让维护和操作顺利进行的提示

发布日期:2021-06-24 18:05:55浏览量:46

这是一个由来已久的故事:维护将矛头指向运营,而运营则以对维护的抱怨回击。这两个部门经常相互依赖,相互支持对方的成功。然而,石油和天然气、核能、设施管理、化工、发电、公用事业等公司的共同抱怨是,很难让这两者有效地合作。

我们如何协调维护和运营之间的许可流程?试试这三个技巧。

提示 1:为每个人强制执行许可程序
手动工作许可证 (PTW) 流程,就其本质而言,允许人员以高度的灵活性执行许可证准备、颁发和交出活动。虽然灵活性听起来很棒,但它可能是员工之间沟通不畅和沮丧的主要原因——无论他们在哪个部门。

太多的灵活性会导致步骤被忽略或跳过,这会增加发生事故的风险。

在进入下一步之前,所有工作许可流程都要求以预先确定的安全顺序完成某些活动。但是纸质许可证系统如何执行该过程呢?员工可以简单地跳过该部分或完全跳过许可证。有什么可以阻止他们?

您的流程已到位,以确保员工安全;很可能您的组织也设计了它们,以使您遵守联邦和当地的职业健康和安全法规。难怪,当这些进程被忽略或“调整”时,Operations 会发出危险信号。

在维护和运营之间建立牢固的工作关系的最佳方法之一是确保每个人都遵守许可程序。

你怎么能做到呢?
通常,数字安全工作系统将强制执行事件顺序。这可以减轻一些人事开销,否则在危险任务期间,将安全或合规工人与维护人员配对会产生一些人事开销。

电子 PTW 系统可防止人员走捷径或移出批准的流程。许可证生命周期中的所有操作都记录在电子审计跟踪中。这鼓励人员遵循适当、安全的程序——因为数字纸质记录比手动过程更易于审计——这意味着每个人都可以承担责任。

提示3:打通沟通渠道
维护和运营之间的许多问题源于缺乏可见性和沟通。并不是一个人不想与另一个人合作——而是让所有相关人员都参与其中是一场噩梦。

这种缺乏可见性不仅令人沮丧,而且可能会花费组织的时间、资源和数千美元的生产损失。例如,由于在工厂重新启动之前必须交出和恢复大量许可证,因此在计划的停工/停运后使工厂恢复服务可能会出现显着延迟。

员工通常很难看到许可证的状态,尤其是那些共享隔离的许可证。这意味着进行额外的检查以确保不会发生违规行为。仅仅找出工厂处于什么状态以及谁持有哪些许可证,可能会浪费大量精力。

您需要的是一个可视的、可读的系统,您可以在其中控制用户的权限,并且可以实时通知他们与他们相关的数据更改。

你怎么能做到呢?
集成的数字 PTW 系统提供了巨大的效率,因为工作人员不会搜索信息。连接到您的 CMMS(例如 SAP 或 IBM Maximo),拥有权限的每个人都可以看到实时更新,从许可证状态的变化到计划的作业、许可证覆盖范围、状态更新和潜在冲突。

提示3:给你的团队一条捷径……不要偷工减料
让我们弄清楚一件事:当我们谈论使许可和隔离更快更有效时,我们不是在谈论偷工减料、跳过步骤或做任何会危及已建立的系统和流程完整性的事情工人安全。

效率不等于低质量。

耗时的纸质流程会占用宝贵的劳动力,并可能导致人为错误(想想:笔迹凌乱、纸质许可证不完整、许可证被弄脏、丢失、弄皱。)因此,您正在寻找一种方法来减少纸张使用量您的许可流程,以提高许可的完整性和准确性,并使整个流程更加精简。虽然很少有组织准备好实现 100% 无纸化,但只需将部分或大部分纸质元素替换为数字元素即可显着改善您的流程。

你怎么能做到呢?
电子系统可以快速有效地生成所有或大部分许可证文件,包括标签。重要信息在工作请求或许可证申请中输入一次,然后根据需要自动传输到隔离和恢复清单、许可证、证书和标签。这不仅明显更快,而且还大大降低了出错的风险。

更重要的是,选择可以在移动设备上运行的数字解决方案至关重要。移动许可解决方案使员工能够从现场输入数据,无论他们是否在线。这是捕获他们数据的最快和最准确的方法,对他们的扳手时间造成的干扰最少。

额外提示:让培训和用户采用变得轻而易举。
现在新员工入职有多容易?他们需要多长时间才能理解您的纸质系统的复杂性?他们需要多长时间才能开始偷工减料、偏离流程并从同事那里养成其他“坏习惯”?

使用易于使用、与您的 CMMS 无缝集成的解决方案让每个人都保持一致并参与其中,并通过视觉体验引导用户,防止遗漏关键步骤。

你怎么能做到这一点?
你猜对了。选择正确的数字集成安全工作系统。有了专为最终用户设计的 ISSoW,培训就很容易了——因为该应用程序很像他们在日常生活中已经使用的常用工具。

维护、运营和许可:数字是连接它们的桥梁
归根结底,维护和运营想要相处融洽。如果他们具有一致性、沟通、可见性和问责制,他们就可以。没有人可以免除您为确保维护技术人员安全而实施的质量流程。但同样,没有人愿意将宝贵的时间浪费在可以更有效处理的乏味、重复的任务上。

关键是要为这两个部门提供一个精心设计、可扩展的系统,该系统具有强大的功能、严格的权限控制、简化的视觉布局以及可选的移动应用程序以实现更多控制。

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