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每个电子工作许可证应具备的三大功能

发布日期:2021-06-24 18:06:58浏览量:36

随着越来越多的企业希望从纸质许可转向数字安全工作系统,评估市场上的不同工具和软件可能会让人不知所措。特别是如果您一直在使用纸质系统,则很难想象电子工作许可证 (ePTW) 的功能将如何影响您和您的团队合作的方式。

购买新的电子工作许可证解决方案?在评估其他任何东西之前,避免买家的悔恨,并确保它具有以下三大特征:

特性 1:下一级移动功能。
移动是现在每个人的心目中。但并非所有移动解决方案都是一样的。虽然一些提供本地应用程序,而另一些提供平板电脑/笔记本电脑兼容的软件,但真正重要的是它的离线功能。您没看错——使用平板电脑或智能手机并不一定意味着离线。这是一个重要的区别。因为您的维护技术人员可能带着他或她的移动设备在现场 – 但如果他或她无法执行风险评估、计划或批准工作许可、验证隔离或以其他方式离线输入信息,他们将不会走得很远.

离线工作的能力大大提高了效率,因为在工作现场(可能很难访问互联网)执行这些活动通常是任何组织的安全要求。

在移动 ePTW 中要寻找的另一件重要事情是可扩展性和集成性。当您的组织决定添加更多用户或上线更多网站时,该应用程序能否与您一起成长?它是否与您的资产管理之旅的其余部分相结合?

今天的商业领袖明白,许可、隔离和安全工作实践是更广泛的企业资产管理战略不可或缺的一部分——因此,任何移动许可应用程序都应与可扩展的资产管理平台集成,该平台涉及旅程的各个方面,从资源规划到分析以及介于两者之间的一切。

特点2:超越的标准化。
每个物有所值的数字许可解决方案都将拥有某种模板或标准证书功能。模板——显然——使工作更快、更高效,同时减少人为错误。数字模板易于保持最新状态,并且可以在整个全球公司范围内实时更新。

但是,除了响应式和智能模板之外,您可能还会对一种以巧妙方式打包模板的解决方案感兴趣——因为最大的工作负载是重大项目,例如停机/周转/停机。关闭包必须包括隔离包以及与关闭相关的所有许可证和证书的链接。这样做的能力不仅可以为您的团队节省数百小时的计划时间;它还将有助于您的停工计划的一致性和质量,使您更容易遵守从以前停工中吸取的最佳实践和经验教训。

说到以前的停机,为了进一步节省时间和始终如一的一致性,您需要能够从过去的停机中创建停机包——为什么要重新发明轮子?

伍德赛德能源公司将他们的停工计划从几个月缩短到几分钟。在此处阅读案例研究。

特征 3:一个坚实的、不断扩展的、全组织范围的知识库。
您需要的不仅仅是新 ePTW 中的内容库。您正在寻找一个复杂的系统来控制整个许可流程中的许多动态操作,并充当风险评估库,为您组织中执行许可和隔离任务的每个人带来一致性和最佳实践。

通过 ePAS,Prometheus Group 介绍了危害识别和风险评估 (HIRA) 的未来。HIRA 是一个智能库,其中包含相互关联的工作类别和组(例如热工作、密闭空间、高度、工具等)、危险和控制。实施后,它已经充满了特定于您的公司和行业的最佳实践。更好的是,HIRA 与您的组织一起成长;随着新流程的实施或新的危害、控制和工作类别的创建,选定的人员可以添加到 HIRA。

HIRA 帮助许可作者评估存在的风险类型,并与风险评估保持一致;因此,确定了更多的危害和控制措施。它大大减少了人为错误,因为人员可以利用集体知识库,而不必完全依赖自己的知识;这有助于支持和培训经验不足的人员创建高质量的风险评估。HIRA 还将根据用户的选择预先填充一些字段。例如,当创建范围说明时,这将预先填充危险,并且危险将预先填充必要的控制。这会动态填充许可证、驱动批准和其他所需的安全工作文件。当然,您可以配置控件以适合您的业务流程。

它还通过以下几个功能促进持续的、组织范围内的学习,例如:模板、针对计划项目的危害、经验教训、危害冲突警告矩阵和审计工具。

确保您的数字工作许可解决方案具有您需要的功能
在评估 ePTW 时,首先检查“三大”,然后再详细检查更细粒度的特征。您的 ePTW 应设计为结合行业最佳实践并自动化许可和隔离流程的某些元素,以节省您的团队时间并减少人为错误。最重要的是,即使您现在不需要移动解决方案,您选择的 ePTW 必须能够移动、扩展您的业务并与您的资产管理策略的其余部分集成,这一点至关重要。选择这将有助于您的决定面向未来,并确保您的 ePTW 准备好与您一起成长。

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