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您的许可证解决方案是否具有这 7 个功能?

发布日期:2021-06-24 18:07:20浏览量:46

许可、能源隔离、上锁挂牌 (LOTO) 和风险评估是组织日常流程中不可或缺的要素,直接影响同事的安全和公司的成功。作为在任何这些职能中发挥作用的人,您的肩膀上都有很大的负担。

你工作的系统和流程应该有助于承担这个负担,而不是让它变得更重。您和您的同事应该能够轻松快速地完成日常安全任务——同时又不影响对细节和准确性的关注。那么,您当前的工具和流程是否有助于确保维护技术人员的安全?或者,他们是否一直在努力确保颁发适当的许可证,确定、隔离和验证正确的能源,并确保所有需要的人员都参与到整个过程中?

以下是您可能没有想到的七项功能,但它们会对您的日常工作产生影响,以确保维护技术人员的安全和组织的生产力。

问问自己……您当前的系统或流程(或者您正在评估的新工具)可以执行以下操作吗?

1. 您的许可解决方案是否能帮助您掌握停机问题?
按原样关闭既困难又耗时。您的许可证解决方案是否允许从以前的停工创建模板——包括隔离包和所有相关许可证和证书的链接?如果是这样,您可以节省数百小时的计划时间并避免创建重复的内容,例如风险评估、隔离包和关系。

您还应该询问您的解决方案是否与您的 ERP 集成,以便随着工单日期的更改,这些更改会自动与您的许可解决方案同步。通常,在范围批准后,停机/周转/停机的预定开始时间可能会发生变化。将您的许可请求和许可与其余资源规划相集成的功能将为您节省数百小时的手动更新时间。

2. 您的解决方案能否提前数周甚至数月生成包含所有工作范围详细信息和 JSA 的许可请求?
几乎直接在工作之前创建的延迟许可请求是无效的,从长远来看,更耗时。“运行中”的计划更容易出现人为错误,并且没有时间正确评估机会以通过包装最小化隔离工作,也没有优化计划的服务回报。(这被认为是不好的做法是有原因的!)

可以自动生成包含所有必要信息的完整许可请求的解决方案将帮助您的团队以最佳方式进行计划和安排,确保没有遗漏任何事情。

3. 您的安全工作系统是否与您的 EAM 无缝集成?
当您在整个组织中部署许可解决方案时——可能是在全国或全球不同地点的多个站点,您如何确保从站点到站点始终遵守您的流程和最佳实践?与您的 EAM 无缝集成的解决方案可确保一致性 - 告别数据重复和由此可能导致的潜在错误。至关重要的是,集成还有助于促进组织中不同角色之间的沟通并提高效率,因为每个人都可以轻松获得所需的信息。

4. 您的许可解决方案是否会自动交叉引用您的数据并寻找潜在的冲突?
这是安全工作中的体力劳动和繁重的要素之一,既至关重要,又最容易出现人为错误。在您当前的流程中,一个人错过重要冲突有多容易?如果发生冲突,最重要的问题是:你会知道吗?

自动交叉引用突出显示共享的工厂项目和隔离以及任何隔离点冲突。这提供了潜在的隔离包、许可合并工作或计划分离以避免工作冲突的早期指标。

具有危险冲突矩阵的系统可识别计划工作中存在的不安全情况,即使冲突存在于不同的许可中。通过分析完整的工作范围——工作时间表、设备和危险——您的数字解决方案将比较许可结果并提供有价值的反馈。危险矩阵允许现场定义不相容的危险,检查功能将在工作开始之前突出这些冲突,从而确定潜在的时间表变更或所需的补救工作。

5. 您的许可解决方案是否使创建、共享和链接隔离证书变得轻而易举?
你的隔离计划会减慢你的速度吗?您的团队是否一直在重复相同的隔离证书流程——这不仅耗时,而且人与人之间不一致?在理想情况下,您将拥有一个 用于不同设备和工作的隔离证书模板库,可用于为一个或多个许可证创建新的隔离证书。这样的库不仅可以提高隔离计划的效率,而且还可以通过实施一种经过验证的安全隔离方法来灌输一致性。最重要的是,它可以通过重复使用现有计划来节省您的时间和精力。

但归根结底,您的隔离证书几乎没有那么有用和有效,除非它们可以由许多许可证或其他隔离证书共享并与包隔离相关联,以便它们可以在重新调试期间逐步回滚,从而促进更快恢复工厂的服务,以便更快地重新开始生产。

6. 是否容易搜索您的许可系统——或者您是否会处理大量的文书工作?
如果您使用的是纸质许可流程,我们敢打赌,在任何特定时刻找到您需要的许可、隔离计划或 LOTO 都需要很长时间。有效的许可证保留和审计实践需要有效的数字解决方案,允许用户搜索一系列标准,包括日期、区域、工厂/系统、设备和人员。

同样,今天的规划师和调度员需要绘图搜索功能,允许他们在时间线视图中查看许可证的位置。这突出了拥堵点和可能的工作冲突,能够深入了解单个许可证的详细信息,从而可以快速调查和解决已识别的问题。

7. 您的解决方案是否让每个需要知情的人实时了解情况?
在纸质系统中,您如何确保所有相关方都保持最新状态?维护和操作如何沟通?设计合理的数字安全工作系统将具有强大的电子邮件通知功能,可以触发电子邮件通知何时需要对特定许可请求、许可或证书进行批准等操作。或者,如果您的数字解决方案具有移动应用程序,则这些通信将以推送通知的形式出现。近乎实时地通知合适的人员,无论他们身在何处,从而减少等待批准和其他操作的延迟。

那么,您现有的流程和工具能否做到这一切?如果没有,就该考虑现状如何阻碍您的发展。数字化、集成的安全工作系统可以帮助您的组织实现更高的一致性、更高的许可证处理效率,最重要的是,获得更好的安全工作成果。

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