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提高整体劳动力效率的 6 条维护调度原则

发布日期:2021-06-24 18:07:42浏览量:45

如果您可以增加公司资源、工程师和技术人员实际工作的时间并消除积压的工作订单,同时减少组织内的浪费——浪费时间、浪费材料、浪费劳动力、浪费金钱,你会做的,对吧?

正如我在上一篇文章中提到的,维护计划可以帮助您的组织从被动转变为主动,从浪费转变为高效,从失败转变为成功。但工作计划只是第一步。如果没有充分开发和实施的维护计划程序,您的组织只能改进这么多。

工作调度是将所有必需的与维护相关的资源安排在特定时间内使用的过程。为了确保正确的维护计划,您必须考虑技术人员的知识以及材料、工具、设备和资产的可用性。

有六个原则可以显着改善您的维护计划。通过实施这些原则,可以提高公司的生产力,重新控制积压工作,消除猜测,并快速适应意外情况和特定需求。

让我们更深入地了解六个维护计划原则中的每一个。

1. 计划所需的最低技能水平。
作业计划是作业步骤的书面描述。每个工作计划都应明确确定执行工作所需的技能,调度员应考虑所需的任何特殊工艺、材料、工具和资源。
该计划应规定技术人员的数量、每个技能级别的工作时间和工作的总持续时间。
始终指派两名工人,切勿根据班次的一半或全部增量进行估算。
为所需的最低技能水平做计划可以减少将两名最好的员工派往只需要一名专家和一名助手的工作的机会。最终,您增加了技术人员的扳手工作时间和完成其他工作订单的能力。
2. 确定每日和每周计划的优先顺序。
坚持每天和每周的时间表至关重要;然而,总会有更多的工作进入,有时,这是计划外的。
定义紧急工作的构成,并记录您将如何优先处理和处理进行中、非紧急和紧急工作的流程。
如果计划被打乱,为了减少影响,最好推迟尚未开始的作业,而不是中断当前正在进行的作业。
3. 根据最高技能水平的预测可用小时数进行安排。
每个船员都应该有一个每周时间表,该时间表基于最高技能水平的预测可用小时数,该时间表应由船员主管提供。
时间表应包括工作优先级和工作计划,并应基于船员实际可以完成的工作量。
根据可用最高技能的预测进行安排,使工作人员能够通过减少协调延迟来完成更多工作。
4. 为每个可用的工作时间分配工作。
在安排时,确定容易被紧急情况中断的作业和紧急、被动的作业,而不会对整个流程产生太大影响。
安排 100% 的可用时间后,您可以查看日程安排的不同指标和关键绩效指标。如果您计划不足,那么您只是在计划中增加了低效率。如果您安排时间过长,就会增加在计划合规性方面表现不佳的可能性。
5. 提前一天制定每日计划。
主管应根据当前正在进行的工作、每周计划以及任何新的高优先级和计划外工作来计划第二天的日程安排。
在安排当天的工作时,主管应将技术人员的技能与他们的任务相匹配。
主管应准备好处理出现的任何紧急工作。
6. 衡量符合进度的绩效。
计划合规性衡量您的组织如何遵循每周计划的作业和启动的作业。
衡量调度绩效和劳动力效率的最佳方法是通过扳手时间。
在分配之前计划工作时,您可以减少工作期间和工作之间的协调延迟。
整个计划和调度程序应包括工作识别、工作计划、工作调度、工作执行、工作完成和工作分析。当您同时拥有资产可靠性和维护可靠性时,您将看到有效性和效率的提高。

为了支持您的团队实施正确的调度原则,您需要确保记录所有流程。此外,您组织中的每个人都应该清楚了解计划工作的定义。

改善您的整体绩效指标
当您遵循六项维护计划原则和上述六项维护计划原则时,您可以将扳手时间从 35% 增加到 65%。这意味着每天工作八小时的技术人员将从完成少于三个小时的实际工作到完成超过五个小时的实际工作。

与其经营一家只在出现故障后才修复的被动型公司,您将经营一个卓越的维护中心,从技术人员到主管,每个人都拥有共同的愿景;供应、运营和工程一体化;系统性能不断提高;和组织指标是一致的。

因此,下次您的维护团队技术人员请病假时,您不必浪费时间来确定您是否有足够的资源来执行所需的工作,通过有效的计划和安排来保持您的运营顺利进行,您可以快速轻松地根据可用性重新分配任务,重新安排可以在不影响运营的情况下稍后完成的工作,更好地管理您的工作订单积压,并跟踪计划合规性。

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