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制定新维护预算的 6 个关键

发布日期:2021-06-24 18:11:14浏览量:52

创建维护预算的任务既令人兴奋又充满挑战。一方面,为来年开辟道路并思考团队将完成的所有伟大事情,令人兴奋。另一方面,你会担心自己是否遗漏了一些关键的东西,或者会出现预算无法涵盖的紧急情况。

当预算不是明智地制定或没有适当的背景信息时,创建维护预算尤其困难。

在资产密集型组织中工作的任何人都知道,维护预算通常会受到这些问题的影响。资产详细信息和成本历史记录通常缺失或不可用,这使得创建和遵循准确的维护预算几乎是不可能的。

创建维护预算时的猜测通常意味着预算不会像它应有的那样为部门提供有用的指导。这是一种反比关系:您依赖的猜测越多,预算的用处就越小。它还破坏了维护在其他部门中的可信度,尤其是财务和运营部门。

相反,减少您在创建预算时需要使用的猜测量将使您的预算更加准确并提高其他部门的可信度。

创建维护预算为您提供了两个挑战和四个关键机遇。我们不能保证在创建预算时仅仅记住这些就可以使它完全准确,但它肯定会比您忽略它们时更准确。

维护预算的挑战
尝试创建维护预算时会出现两个主要挑战。首先是缺乏准确的数据。第二个可以看作是部门之间的语言障碍。

1、历史维修数据不足
没有数据就无法制定准确的维护预算。当维护团队缺少与资产历史和可靠性相关的关键信息时,他们被迫猜测他们未来的需求。

当意外发生时,维护团队将不惜一切代价解决故障,以使设备重新上线并正常生产。这会导致在最佳情况下对预算进行必要的更改。最坏的情况需要团队超出预算。

当数据不足或无法访问时,决策可能仓促且缺乏支持。缺乏数据也常常限制了协作或谈判的能力。最重要的是,如果没有正确的信息,就很难识别和纠正问题的根本原因。这给创建维护预算带来了巨大挑战。

2. 部门间语言差异
维护团队的需求和语言与财务团队的需求和语言大不相同。在维护需要运营和以资产为中心的数据的地方,财务团队需要以账户为导向、以总账为中心的信息。

此信息对于维护团队创建准确预算至关重要,但对于需要将预测成本汇总到公司会计科目表中的财务团队而言,这些信息都不是必需的或重要的。

这意味着维护团队的任务是根据他们需要和理解的术语和细节创建预算,然后将其翻译以满足财务团队的要求。

当维护预算不是在可维护资产级别制定时,财务团队所需的预测数字将纯粹是推测性的和高水平的。同样,当要求调整预算时,几乎没有或没有做出决定的合理依据。

虽然这是创建维护预算的两个主要挑战,但可能会出现其他挑战。

准确和智能的维护预算很重要
围绕维护预算的机会在于获得更好的资产和成本数据,从中提取有意义的信息并做出提高设备稳定性、可预测性和一致性的决策。

3. 维护成本可控
在资产密集型行业,维护通常被视为主要的成本中心。识别浪费、低效率和不可靠性的原因,并找到预防或控制这些成本项目的方法,可以提高整体执行力并获得竞争优势。

使用历史设备数据智能构建维护预算时,可以更轻松地准确计划维护成本。它还有助于避免在发生故障时超出预算的需要。

4. 维护预算推动可靠性工程
维护预算是驱动设备可靠性的基本要素。当根据预算管理成本时,差异将随着工作的执行而变得明显。更好的数据和分析使组织能够确定这些问题出现的位置以及原因。

可以分析较差的资产绩效以确定问题的根本原因,以便下次可以做出更好的决策,并可以利用良好的资产绩效。当可以看到重复问题时,可以找到减轻和避免未来故障或以较低成本提供维修的解决方案。

5. 维护预算反映知识和经验
维护预算取决于知识和经验。实时访问历史资产和成本信息简化了基于风险的决策的能力。

通过猜测形成的预算不支持基于风险的决策或可靠性工程。为了权衡每种方法的成本和收益以及如何确定改进的优先级,需要良好的数据。

6. 提高预算可信度和谈判
创建维护预算的准确性使维护团队更容易根据最新的维护计划和预测来证明预算的合理性。当预算项目被推迟时,深入到细节的能力将鼓励基于风险的协作决策,这样在发生故障时就会减少意外和指责。

您的维护预算是维护计划的重要组成部分。它应该使用可用的最佳数据和信息来创建,以确保控制维护成本,推动可靠性工程,反映知识和经验,并提高可信度和谈判。通过智能构建且易于理解的维护预算,从正确的角度开始。

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