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在保持数字创新的同时降低IT成本的五个技巧

发布日期:2021-04-05 09:07:58浏览量:225

削减企业成本在2020年成为焦点,并一直持续到2021年。由于大流行引发的衰退,收入急剧下降,全世界的企业都在争相寻找降低成本的方法。一些行业受到的影响比其他行业要大得多,但是,随着保守的支出方式被视为在不确定的经济环境中的规避风险策略,整个行业都在实行紧缩政策。

最重要的事情之一通常是昂贵的IT项目。这似乎是违反直觉的,因为在大流行的新现实中,数字创新比以往任何时候都更为重要,在新的大流行现实中,如此之多的B2B互动正在进入数字和虚拟领域。然而,在许多公司中,IT仍然被视为成本中心,并且企业也正在消除任何不必要的支出。当您只专注于“保持开灯”时,通常会放弃对新创新的投资。

 

显然需要在降低IT成本的同时加速数字创新。这似乎是一项艰巨的任务,但好消息是它可以做到。这需要纪律和愿意超越事情总是如何做的现状进行思考。

1.加倍利用现有技术资产,让您物有所值。

识别投资回报(ROI)应该是在经济衰退期间指导您的公司的北极星。IT领导者需要在现有投资组合中提供最佳ROI的项目和技术上加倍努力。投资回报率相对较弱的技术资产应重新评估。删除或替换低投资回报率的IT资产可能很复杂-它们都有既得利益和政治障碍。但是,IT领导者必须坚决果断地剔除表现欠佳的投资。

提供强大ROI的技术应获得更多的投资。根据所涉及技术资产的适应性和灵活性,可能有可能将其更广泛地应用于其他业务部门或部门,以替代其他效率低下的系统。

需要对IT技术资产进行严格的审核,以减少效率低下且浪费金钱的技术。此过程将提示给第二个提示。

2.停用或检修旧系统和应用程序。

公司需要创建一个遗留系统退役计划,在该计划中,他们检查整个IT资产套件,以确定哪些系统应该淘汰,哪些系统需要大修和现代化。

删除冗余或过时的应用程序将大大节省软件维护和硬件成本,同时将使软件开发人员腾出精力专注于更高投资回报率的项目。相对于整体软件产品组合,旧式旧系统通常是维护成本最高的系统。通过将这些系统移至更现代的技术平台来实现现代化,通常可以节省大量成本。

大型组织应该淘汰具有重叠功能的重复应用程序。由于某些部门可能会孤岛运作,因此不同部门很有可能会与不同的供应商(甚至是同一供应商)合作,为同一业务流程提供解决方案。合并这些应用程序,或者取消所有工作,只有一个工作可以完成,这将进一步节省成本。

3.仔细检查第三方专业服务上的支出。

IT部门经常将大量资金用于外部方提供的专业服务。通过与第三方重新谈判合同可以取得相对较快的胜利。在经济衰退期间,所有公司都在同一条船上–试图节省成本,保留或增加收入并防止客户流失。许多供应商愿意就降低价格进行谈判,以防止业务损失。当然,对公司最终成功没有帮助的合同应予取消。

指导性北极星应该始终是投资回报率。绩效低下的专业服务合同应予以削减或替换-那些成本高昂但不能为企业带来丰厚回报的合同。

一些供应商可能不同意降低价格。在这种情况下,请考虑为其他供应商招标或考虑将工作外包。

4.审查在大型供应商上的支出。

您的IT预算中很大一部分很可能用于主要的企业系统,例如ERP和CRM系统。由于这些系统需要大量的IT支出,因此应进行严格评估。

您从这些供应商那里购买的产品和服务包是否存在效率低下的问题?是否有肿的现有合同可以重新谈判?是否有购买但从未实施过的“货架软件”?仔细地看一下可以从预算中减少多少的地方。

再次,使用ROI的镜头:是否可以通过将某些功能移到ERP或CRM系统范围之外的其他技术平台上,以较低的成本获得相同或更好的业务结果来获得更好的ROI?

5.投资快速的软件开发工具。

高效的应用程序开发平台可能是实现许多上述目标的好方法:现代化旧系统,将某些业务功能从昂贵的ERP或CRM系统转移到更具成本效益的技术堆栈中,以及减少所需的专业服务支出来构建或维护应用程序。

高生产率的快速应用程序开发平台也比从头开始为定制应用程序创建自己的技术堆栈要便宜得多。

但是,选择这样的平台时应格外小心:所谓的低代码或无代码平台通常缺乏足够的可定制性来构建复杂的企业应用程序。由于使用专有技术,它们还经常造成危险的供应商锁定。我建议选择基于开放技术的以代码为中心的平台。

在加速数字创新的同时,有可能削减IT成本。

这些技巧将帮助承受削减成本压力的IT领导者确保数字化转型不会被遗忘,并使他们的组织不仅能够在流行病低迷时期幸免,而且能够蓬勃发展。

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