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远程工作:远程合同中的电子签名

发布日期:2021-07-13 12:45:26浏览量:57

今天,由于我们目前正在经历的卫生紧急情况,远程工作已成为我们许多人的必需品,而在大多数情况下,这是一种被迫的选择。在家工作意味着必须使用其他方式与客户和同事互动。

作为用户或客户,我们不得不适应在线购物、管理程序或文书工作而无需前往实际地点,而是远程完成所有必要的任务。因此,即使签署各种类型的合同,我们也越来越多地学会了在网上和舒适的家中进行的一项行动。

简而言之,许多新习惯强加给我们,因此,有时我们会不信任地看待这些新习惯:这份合同真的有效吗?它是什么,这个电子签名是如何工作的?扫描经典的手写签名会更好吗?我们预计答案是否定的。

然而,值得将这些新的强迫习惯作为一个机会来回顾我们习惯的工作流程,优化它们并使它们更快、更高效、更安全。因此,在使用电子签名远程签署合同时,我们必须了解如何整合和正确使用它们,以便我们确定此类文件的法律效力。

许多公司正在以数字方式审查其运营流程以及与外部世界(客户、供应商、利益相关者)和内部世界(审批流程、人力资源流程等)的关系。在此过程中,他们开始明白效率的真正机会 的收益通过使用数字化验证工具,如电子签名,电子时间戳,数字身份和IT文档的保存。

远程电子签名的好处
因此,正如我们所见,远程签署合同的方式和解决方案很多。简单、高级和数字电子签名提供不同的保护,当然,可能有不同的成本。在根据具体情况选择最合适的签名解决方案时,平衡保护特定文档有效性的需求与相关成本至关重要。但是,除了这些逐案评估之外,可以肯定的是,集成远程签署合同的正确流程可以为企业带来巨大的好处。

首先,速度。远程签订和签署合同可以减少所需的步骤,优化流程并为承包商节省时间。此外,采用这些签名方案极为方便。事实上,客户和用户可以随时随地使用任何移动设备签署文件。实际上,在大多数情况下,您只需要您的智能手机和互联网连接。这就是为您的客户提供具有上述功能的电子签名选项具有战略意义的原因。在日益忙碌的时代,我们总是倾向于选择最方便、最快捷、对我们来说似乎不那么复杂的解决方案。

然而,在电子签名的帮助下远程管理合同不仅对客户来说方便和有益,而且对企业来说也是如此。与必须管理、打印、移动和存储成堆的纸质文件相比,能够在线、数字化地拥有合同和文件要容易得多,而且更具可持续性。在线管理合同使企业能够轻松跟踪所有文书工作,有效监控和跟踪其状态,所有这些都可以显着节省时间和资源。

此外,正如我们在上面看到的,电子签名是安全的,因为它们可以使文件和合同具有法律效力,即使在诉讼的情况下也是如此。由于电子签名与文档密不可分,它们可以保护文档免受篡改和非法篡改,从而保护内容的完整性和真实性。

这就是为什么,正如我们一开始所预料的那样,电子签名比扫描的手写签名要好得多,即使乍一看似乎并非如此。打印合同、签署合同、扫描合同、发回合同既不高效也不安全。首先,有几个步骤需要采取,而且它们很耗时。此外,扫描的签名永远无法确定签名人的身份,也无法最终保护已签名的文档免遭不当修改。

 

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