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ERP的好处—企业资源规划的优缺点

发布日期:2021-07-17 13:40:40浏览量:39

决定您的企业是否应该采用ERP 软件可能是一个压倒性的决定,尤其是当您第一次实施主要软件时。您可能认为可以在没有 ERP 的情况下进行运营,但如果您想看到业务的积极变化并体验整体增长,那么采取必要的步骤以查看 ERP 软件的好处是很重要的。那么,投资和实施 ERP 软件是否值得您花时间?我们同意,因为实施此软件会带来您不想错过的主要好处。

制造 ERP 软件有很多好处,包括提高生产力、提高效率、降低成本和简化流程。让我们来看看公司在实施后报告的企业资源规划系统的 15 个最常见的好处。

为什么 ERP 很重要?
ERP 的重要性在于它能为您的企业做什么。ERP 通过简化和自动化日常业务运营来管理许多业务功能。该软件创建了一个更精简和准确的操作,并提供了一个完整的 360 度视图,了解您的业务的来龙去脉。借助该软件,企业能够提高用户效率和生产力,变得敏捷,从而改善客户服务。

ERP 软件的 15 个好处
有关实施强大的 ERP 系统时的主要 ERP 优势,请参见下文:

竞争优势
ERP 软件确实需要大量投资,但不进行投资的成本更高。一些制造商选择坚持过去久经考验的真实方法,而另一些制造商则寻求技术解决方案。凭借该软件提供的众多企业资源规划优势,用户可以看到多个部门的改进。实施该软件有助于让您在竞争中保持领先地位,因为您不再冒犯代价高昂的业务错误的风险,这可能会使您落后而不是领先。当他们的竞争对手投资 ERP 并开始收获我们将在下面提到的许多好处时,制造商不能推迟 ERP 的实施。

提高流程效率
ERP 平台消除了重复流程并大大减少了手动输入信息的需要,这不仅提高了用户的工作效率,而且消除了可能导致代价高昂的业务错误的数据不准确的可能性。在组织中实施 ERP 系统的好处还将通过简化业务流程来改善日常业务活动,这使得公司无论在哪个部门工作,都可以更轻松、更高效地收集数据。 将 ERP 视为额外的手和脑,旨在使企业保持正常运转,注意每一个细节并使工作生活更轻松、更高效,从软件​​用户到客户

准确预测
企业资源规划软件为您的用户(尤其是经理)提供了创建更准确预测所需的工具。这有助于软件用户和整个企业提前思考并正确规划从库存和销售到财务和客户服务的需求。通过更强的预测,企业可以有效地降低业务成本,从而节省资金并成为一个更全面的主动单位。由于 ERP 中的信息尽可能准确,实时更新,企业可以做出切合实际的估计和更有效的预测。

部门协作
没有人愿意经营一个孤立的业务,每个部门都独立运作。部门之间的协作是业务中至关重要且通常必不可少的部分,尤其是因为业务项目通常涉及多个部门。由于输入到您的 ERP 工具中的数据是集中且一致的,因此各部门没有理由不能在需要时共享信息和协作。该软件还涉及企业的几乎所有方面,因此自然鼓励协作、跨部门的努力。ERP 软件的美妙之处在于它实时更新,因此无论您是在上午、下午还是在远程位置使用 ERP 软件,交流、共享信息和使用数据的机会始终可用且准确。

可扩展资源
你知道吗?结构化 ERP 系统允许添加新用户和功能,以随着时间的推移发展最初实施的解决方案。无论您的业务有多大或多小,ERP 都会随着它的发展而增长,只要您的业务准备好扩展,就能够占用新用户和新轮数据。无需担心一旦需要添加一个或两个新用户,您是否需要一个全新的系统,只需确保您选择的企业解决方案能够随着您的业务增长,因为 ERP 应该能够促进这种增长.

综合信息
企业资源规划软件充当所有重要信息的中心枢纽,您的企业和其中的部门维护日常业务实践和运营所需的所有重要信息。数据分散在不同的数据库中不再有问题;所有信息都将保存在一个位置。这意味着您可以将 CRM 软件等平台与您的 ERP 软件集成,保持数据一致、准确和独特。一站式了解您的客户、他们的订单和您的库存。也无需担心您从系统中使用的信息是否准确,因为它是全面实时更新的。这可以提高您的数据准确性,从而避免因错误数据和分析而犯下潜在的业务错误。

节约成本
对于每项业务,您都希望在财务方面保持明智,避免犯下最终可能损害您业务的代价高昂的错误。凭借准确、实时的信息来源,企业资源规划软件降低了管理和运营成本,允许企业将资金用于其他急需的领域。它允许制造商主动管理运营,防止中断和延迟,打破信息僵局并帮助用户更快地做出决策。如果您为您的业务选择了正确的解决方案,并选择了满足您需求的合适供应商,您一定会看到强大的投资回报率。ERP 软件可帮助您在必要时更明智地进行储蓄和支出。

简化流程
随着制造商的成长,他们的运营变得越来越复杂,不幸的是,这增加了犯下代价高昂的错误的机会。制造软件使跨部门的业务运营自动化,为使用该解决方案的每个人提供准确、实时的信息,同时消除了通常有可能导致错误的手动工作。ERP 通过帮助用户浏览复杂流程、防止数据重新输入以及改进生产、订单完成和交付等功能来提高效率和生产力。整个流程精简高效。

流动性
企业资源规划的一个优势是该软件能够让用户成为其关注的中心,提供的部署方式将使路上的销售代表与办公室内的用户一样有机会随时随地使用 ERP。借助 WorkWise ERP 软件,用户可以从您工作的任何地方和不同的设备(包括笔记本电脑、平板电脑或手机)访问集中式数据库。ERP 软件的适应性至关重要,因为它可以提高生产力并使您无论身在何处都可以访问信息。您是否经常有时间紧迫的项目,期限很紧迫?通过我们适合移动设备的解决方案和应用程序,在家中、办公室、任何地方使用 ERP。

定制报告
ERP 软件有助于使报告更简单、更可定制,满足您的所有需求。借助改进的报告功能,您的公司可以更轻松地响应复杂的数据请求。这提高了生产力,更快地完成了流程,并有助于在没有大量等待时间的情况下结束项目。用户还可以在不依赖 IT 帮助的情况下运行自己的报告,从而节省用户用于其他项目的时间。

提高生产力
节省时间并提高生产力水平。听起来好得令人难以置信?这与 ERP 软件的自动化和精简功能无关。很多时候,当繁琐的任务占用了急需的业务时间时,生产可能会延迟,这可能会影响您的业务甚至客户服务体验。通过自动化冗余流程,用户有更多时间处理其他时间敏感、紧迫的项目和任务,而这些项目和任务可能真正需要您更多的注意力和时间。由于该解决方案旨在易于使用,因此用户还将能够更轻松地工作。ERP 的设计考虑了易用性,同时让企业从冗长的任务中解脱出来,让您将注意力转移到其他事务上。

合规性
经常被忽视的 ERP 软件的一个好处是它如何与制造业内的法规遵从性很好地联系起来。强大的 ERP 平台旨在跟踪行业内的法规并监控合规性变化。这使用户和整个企业能够及时了解与业务流程相关的法律、法规、指南和规范。

灵活的系统
现代 ERP 软件平台强大、灵活且可配置。它们不是一刀切的主张,而是可以根据企业的独特需求量身定制。ERP 软件可以适应不断增长的业务不断变化的需求,确保您在需求发生变化或业务增长时不必购买新的解决方案。在实施您选择的 ERP 软件时,重要的是要确保您可以自定义应用程序和套装,以便您的系统具有协助日常业务运营所需的所有功能。确保您的 ERP 系统可以随着业务的增长而增长,允许您在需要时添加新用户。ERP 的灵活性还体现在它的实施方式中,这可以在您选择的云或内部部署中完成。

客户服务
使用企业解决方案可以更轻松地提供高质量的客户服务,尤其是当您使用与 WorkWise ERP 一样配备完善的解决方案时。通过更快、更准确地访问客户信息和历史记录,销售和客户服务人员可以更好地与客户互动并改善与他们的关系。您还可以使用营销自动化和联络中心软件,确保与您的客户保持一致的互动。附加功能包括潜在客户评分,这有助于搜索潜在客户以在销售渠道中移动、社交媒体监控和电子邮件活动,允许用户跟踪其营销活动的状态。WorkWise ERP 还与 CRM 集成,旨在加强企业与其客户之间的关系。

数据可靠性
ERP 提供可靠的数据,可以从不同位置(如果在云中实施)以及通过平板电脑和智能手机等多种设备访问这些数据。凭借实时更新的能力,ERP 提高了数据的准确性和一致性。这样,用户可以确保所有数据和分析都可以安全使用,而不会冒出错的风险。ERP 用户数据还可以通过防火墙和内置保护资源获得额外的安全性。改进的安全性消除了重要业务信息落入错误人员手中的风险。准确性和安全性是 WorkWise ERP 软件的关键。

准备好了解更多了吗?我们的 ERP 解决方案专家随时准备并愿意回答您的所有问题,并帮助您开始为您的业务选择合适的解决方案。

ERP软件的4个缺点
有了 ERP 软件的这么多好处,您可能已经准备好开始比较系统了。但是,了解此类软件的缺点对于确保 ERP 是适合您业务的系统同样重要。让我们来看看公司在实施后报告的 ERP 的四个最常见的缺点。

ERP 成本:取决于您的企业在预算方面可以花费多少,ERP 的缺点可能是定价。对于大多数 ERP 解决方案,会收取多种费用,这可能会导致更高的成本。从许可证到前期成本、实施和经常性的潜在月费,一些 ERP 解决方案可能过于昂贵。在您的价格范围内研究 ERP 解决方案可以帮助您避免花费比最初预期更多的钱。

ERP 成功取决于软件经验:如果您选择放弃培训过程,或者如果您选择的 ERP 供应商不提供 ERP 软件培训,这会使您的整个员工处于弱势地位。不确切了解软件的工作原理意味着犯下代价高昂的错误和花费很长时间试图使软件为您工作的风险更大,从而导致生产力低下。寻找提供 ERP 培训的供应商最终将使软件更易于使用,并有助于建立知识渊博的员工队伍。

不购买可定制的系统:购买具有所有套件、模块和应用程序的 ERP 解决方案很重要,这些套件、模块和应用程序将帮助您的企业开展日常活动和流程。在没有您的业务所需的所有花里胡哨的系统上花钱本质上是一项糟糕的投资。企业还希望确保您的 ERP 软件包含的内容不会超出您的需要,这样应用程序就不会闲置而对您的业务毫无用处——这可能会浪费公司资金。

ERP 阻力:员工可能需要一些时间来适应新的 ERP 软件,这可能会导致它没有得到充分利用。其他员工也可能难以将信息放入软件中,这使得 ERP 软件很难真正为组成企业的所有部门服务。
为什么您应该投资 ERP 软件

最终,即使有这些缺点,ERP 软件仍然是建立成功企业的关键因素。在您的组织中实施 ERP 系统的好处大于坏处,因为 ERP 为您的公司提供了竞争力和财务增长,同时提高了公司的生产力、协作和沟通。列出的缺点的好处是,通过彻底的研究,您的企业可以避免犯任何这些错误。

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