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选择正确 ERP 系统的简明指南

发布日期:2021-07-17 13:41:31浏览量:24

只有当您指定了您想要的确切结果时,您才能开始测试供应商是否可以执行。如果您从比较每一个微小的差异开始,您很快就会变得白眼,并忽略您最初开始购买系统的真正原因。永远记住,太多的信息会掩盖观点。

弹跳球演示
这是供应商 ERP 系统能否正常运行的真实指标。如果演示的重点是他们当时的热门新技术,同时对模块和屏幕进行了轻松浏览,那么您可能会遇到麻烦。我称其为“弹跳球”演示,因为您应该对闪烁的屏幕和热门话题印象深刻(观看弹跳球,因为我们永远不会深入)。如果他们没有为您展示具体问题的解决方案,您不妨在办公室里挂上圣诞树灯。会更有趣。

智慧,而不是工具骑士
要求供应商准确展示他们将如何解决您列出的七个目标。请他们具体详细说明他们将如何将您当前的表现转化为您未来的愿望。如果他们现在不能做到这一点,你怎么能指望他们以后表现,尤其是当他们引进他们的“B”团队时,他们会更年轻、更环保?永远记住,您购买的不是工具,而是解决方案。最后,永远不要接受某些供应商的“超人”答案。被问到任何问题,“超人”总是会回答是的,他们可以做到。提出深入探究的问题,看看“超人”是否真的是“鸭子达菲”。

维尼产品
ERP 是一种涵盖整个组织的集成产品。不幸的是,有些系统是在会计领域发展起来的,或者是从车间调度开始的,它们没有足够的能力来覆盖整个组织。我们建议您检查一下他们在以下方面是否有足够的产品水平:

贝蒂和乔治问题
一旦你设定了真正的目标,我现在想建议你如何解决在你的分析中肯定会出现的问题。我们称之为“贝蒂和乔治”问题。Betty 和 George 是您团队中的人,他们的工作非常出色,并且多年来一直在做。他们可能不是最高管理层,但他们代表了在您的运营中保持运转的重要人物。

现在,贝蒂和乔治参加了一个演示,由于屏幕的外观和工作的组织方式,他们变得心烦意乱和恶心。贝蒂和乔治甚至说,如果这个系统被选中,他们将退出并退休。你要做什么?

令人惊讶的是,我们同意他们的看法。任何人都不应该被隔离到一个不合适的系统中。这是去激励和根本没有生产力。幸运的是,有一家供应商已经解决了这个问题,并且更进一步。所有屏幕都可以根据个人的具体工作进行调整。而且,多个屏幕可以组合成一个屏幕,其中包含 Betty 和 George 需要的确切细节。Bingo,不仅他们的批评得到了解决,而且他们的生产力现在已经超越了过去。现在,想象一下此功能将如何帮助您的所有员工,尤其是随着您的环境不断发展和变化(而谁没有)。如果您非常想知道供应商,则只需等到本文结束。

“大乔”客户问题
我们都去过那儿。您最大的客户致电并要求进行您尚未准备好进行的更改,更重要的是,您甚至不知道您的系统是否可以处理。可能是他们想要在物料清单中为不同组件提供一个选项,或者让每个订单组装有不同的功能和选项。

所需要的是一个具有内置多功能性的系统,使您能够灵活地以客户要求的任何方式进行生产。为此,系统必须支持混合生产模式,包括按订单生产、按订单配置、按库存生产、按订单组装、按订单设计等。这使您可以选择以最具成本效益和准时的方法解决客户需求。

按需精益
您的工厂是一组不同的过程。在一个领域,您可能正在创建一个跨 Bengbum 产品线使用的组件。Bengbum 产品的客户需求与洛克菲勒广场的溜冰场一样顺畅。然而,在 BooBop 产品线中,客户需求看起来更像是六旗主题公园的过山车。将精益应用于 BooBop 产品线或 MRP 应用于 BingBum 产品线是否正确?绝对不!您将因生产力下降或填充率低而浪费巨额资金。最好的 ERP 系统允许您混合和匹配模型以实现绝对最大的结果。如果您的竞争对手没有这种能力?好吧,对他们来说太糟糕了。

变得隐身-只需在此处签名
演示进行得很顺利,看起来很合适,你遇到的人看起来很聪明。但是,一旦协议上的墨水变干,它们的表现如何?您可能要求提供一份参考清单,甚至检查了一些,看看他们对产品是否满意(尽管有些人不太热情)。是这个吗?

答案是否定的。让我们继续。

首先,记得询问他们的客户他们的主要目标是什么,以及供应商是否帮助他们实现了这些目标。请明确点。如果他们不能回答,他们购买的是工具,而不是解决方案。ERP 系统是一个持续改进的项目,需要您和您的供应商共同进步。

其次,检查客户在实施后参加了多少培训班。是否有地区和国家会议来促进他们的教育并与其他客户合作?

第三,检查实际制造软件功能有多少改进。是否将重点放在添加 IT 花里胡哨或新技术小玩意上?每个人都会采用有用的技术,但要询问供应商进行了哪些关键的制造更新,这将有助于提高您的生产力,或有助于降低库存,或提高填充率,或以其他方式满足客户的新需求。这些更新对您经营制造业务的成功程度产生了真正的影响。记住把注意力集中在你的七个目标上,你会很容易地从不好的中剔除好的。

合身对于鞋子和软件很重要
你不会故意买对你来说太大的鞋子(不要告诉我你的小丑兄弟)。为什么在选择 ERP 供应商时会犯同样的错误。以下是一些常见的陷阱:

复杂的软件——众所周知,软件越广泛,它就越复杂。为大型跨国公司设计的软件有太多很多公司根本不需要的功能。你不开水泥车去教堂,为什么要在这里?

失控的新技术——一些软件供应商急于模仿最新的流行语,采用了每一种新技术。这些技术对某些人有好处,但对另一些人来说却是麻烦事。过去充斥着无法为业务提供真正价值的技术。如果它不适合您的业务,不要被迫采用最新的时尚。

小鱼大池
一个简单的问题给你。哪个供应商会更关注您的要求:是非常庞大和复杂的要求,还是认为您的订单对其成功很重要的供应商?在您的采购部门尝试这个问题,您会很快为规模较小、关注度较高的供应商找到一个响亮的答案。

专业知识太单薄 - 实施 ERP 的第二个最重要的成功因素是支持团队的专业知识和经验。(最重要的因素是您团队的动力)。制造经验需要多年的学习和完善。当心供应商中过度混合的年轻热情的绿色人士。如果您想资助应届大学毕业生获得一些工作经验,请尝试实习计划……

孔子说一切都会变
回想一下变化缓慢且易于适应的时代。想不出来?我也是。现在加上不断增长的客户需求、新员工需求、国外竞争和先进技术,您就可以定义新常态——大变革。现在,想想您的 ERP 系统以及您将如何跟上所有这些变化的步伐。软件修改只能适应今天的变化,然后将您锁定在一个供应商无法在没有巨额成本的情况下更新的系统中。您需要的是能够像黄油一样适应热刀的系统。一个在其存在的核心中内置了灵活性的系统。而那个产品是……

“基于角色”的工作台——您不仅可以更改屏幕,还可以创建与您想要完成的确切任务相匹配的新屏幕。您甚至可以从五个屏幕中获取信息并构建一个屏幕,从而极大地提高您的工作效率。杂波在您家中不起作用,为什么它会在您的屏幕上起作用?

“智能流”技术-您现在可以将生产流类型与客户订单的结构相匹配。有一些相当稳定的需求吗?使用精益或看板。是否有一些相当不稳定的供应商可用性?使用 MRP 计划不稳定的组件,然后使用精益制造流畅的通用组件。

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