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您的企业准备好使用 ERP 系统了吗?

发布日期:2021-07-17 14:53:03浏览量:32

随着业务的扩展,运营的复杂性也随之增加。您的系统和流程很可能不会产生与以前相同的结果。也许您不再准确了解仓库中有多少库存。或者,跟上订单变得越来越具有挑战性,您的客户满意度也因此而摇摆不定。或者,您是否注意到协调财务状况需要更长的时间?

如果其中任何一个听起来很熟悉,那么可能是时候考虑使用 ERP 制造软件系统了。以下是您的企业准备升级到 ERP 系统的前 5 个警告信号:

1.您正在运行各种独立的系统(信息孤岛),这在您的操作中造成了弱点
仔细看看你用什么来经营你的业务。每个部门如何记录、跟踪和处理信息?会计软件包?单独的电子表格?您的企业是否使用一种系统进行会计处理,另一种系统用于输入客户订单,而另一种系统用于跟踪订单?是否必须输入信息然后一次又一次地重新输入?如果您正在处理电子表格和不同系统的组合,ERP 就是解决方案。它集成了所有业务流程,提供准确、实时的信息,打破僵局并让您的员工提高工作效率,最重要的是为您提供“真相的一个来源”。

2.财务报告和会计效率低下
您是否依赖纸质发票和销售订单来开展业务?如果是这样,您的员工可能会花费大量时间将他们手动输入到不同的系统中。除了效率低下之外,此过程还增加了用户出错的可能性。想想有多少时间浪费在 ERP 解决方案可以立即处理的任务上。此外,如果协调所有系统的财务信息需要很长时间,ERP 解决方案可以显着改进。以更及时、更准确的方式提供的这些信息也将有助于提高您对银行的信任度。

3.您无法立即访问关键数据
无法访问关键信息清楚地表明您的业务系统达不到标准。如果跟踪任务、资源和项目变得困难,那么可能是时候考虑使用 ERP 系统了。此外,如果您无法立即访问关键绩效指标 (KPI),例如 ROI 和销售利润率,您的业务就不会像它应有的那样高效和有效地运行。

4.您的客户并不像他们应有的那样高兴
库存管理通常是成长型公司面临的最大挑战之一。当销售、库存和客户信息单独维护时,会出现挫折,最终导致客户不满意。例如,如果您的某个特定产品用完而您的销售人员不知道它,他们最终可能会接受无法履行的订单。问问自己——您的销售人员是否需要在回复客户关于新订单或现有订单的询问之前给生产人员打电话?如果答案是肯定的,那么是时候考虑 ERP 了。

5.这是一场噩梦。即使是最聪明的 IT 部门,管理整个企业的多个不同系统也可能是一个障碍。随着您业务的增长,定制、维护、升级和集成这些系统的成本将变得非常高,并且数据准确性错误的可能性呈指数级增长。此外,随着您业务的增长,您的 IT 需求只会变得更加复杂。ERP 解决方案不会给本已低效的系统增加更多复杂性,而是简化流程并允许 IT 对不断变化的业务需求做出快速反应。

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