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降低生命科学贸易合规风险

发布日期:2021-07-17 14:54:09浏览量:31

对于受到严格监管的生命科学行业,出口合规性至关重要。当您运送危险材料、预定药物或生物物质时,有严格的规定。不合规可能会导致发货延迟、订单取消、罚款和声誉受损。这对任何公司来说都不理想,但是当人们的健康和福祉依赖于您的产品时,避免合规延迟至关重要。

尽管如此,德勤关于合规性的报告发现,许多生命科学公司 并没有全企业范围的风险观。这部分是由于全球化和需要在不同的监管环境中工作。生命科学公司进入新市场的次数越多,它面临的风险就越大。毕竟,您开展业务的国家/地区越多,您需要遵守的法规就越多。

长期以来,许多行业的公司都将贸易合规视为需要勾选的方框。正因为如此,许多公司会尽可能地——并花费——来避免合规失误。正如德勤所指出的,这已经不够了。做对了,合规性可以成为一种竞争优势。

自动化贸易合规的三大好处
合规性就像家务活,永远做不完。法规可能会发生变化。今天可以自由流通的产品明天可能会面临更严格的出口管制。被拒绝的政党和受制裁个人的政府名单并不是一成不变的。每周可能会发生多次更改。然后是文书工作。合规程序和文件可以在没有警告的情况下更改。所有这些都会造成运输延迟的风险。自动化使公司能够在跟上当前法规的同时降低风险。以下是合规自动化的三个好处。

提高内部效率
手动合规流程既费时又费力。在许多组织中,合规决策依赖于关键人员的知识。如果这些工作人员离开或不在,则不会做出决定,或者更糟的是,会发生违规行为。

自动化合规工具消除了合规性的猜测。他们使用历史数据、实时法规信息、以前存储的客户和合作伙伴资料以及业务规则来创建合规性工作流程。

跟踪关键流程
自动化贸易合规的另一个好处是它提高了您的全球贸易活动的可见性和报告。生命科学公司始终面临审计风险,必须能够证明合规性。一些公司可能需要特殊的许可证或许可证才能在某些国家/地区销售其产品。无论采用哪种方式,您都必须能够在当局要求时出示这些申请、执照和许可证的证明。如果您自动化贸易合规,每个流程、工作流程和报告都会被跟踪、记录、组织和存储以备将来参考。这种审计追踪使生命科学公司能够展示对国际法规的持续遵守。

确保合规
当生命科学公司使用自动化贸易合规时,他们可以快速轻松地运行多项合规检查。大多数公司会在客户关系开始时进行检查,但使用自动化解决方案,您可以对每个订单进行合规性检查,以确保销售可以继续进行。被拒绝方名单每年都会发生数以千计的变化。手动跟踪这几乎是不可能的。合规自动化消除了人为错误的可能性,并为您提供一致的全球贸易风险降低方法。

 

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