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评估 ERP 实施计划成功与否的三种方法

发布日期:2021-07-17 15:00:13浏览量:30

几乎所有规模的企业都可以从灵活的 ERP解决方案中受益,该解决方案可以更好地控制核心业务领域,但将项目整合在一起可能会令人生畏。成功实施的过程需要很多计划,有时很难正确看待。

为了帮助您保持正轨,让我们回顾三个要考虑的方面,看看您的实施计划是否会引导您取得成功:项目本身、实施期间和之后的可衡量 KPI,以及那些易于了解但难以量化的好处。

1. 以项目为中心的观察
根据您在提议的ERP实施之前的状态,您最初的重点可能是改进运营或试图扑灭似乎永远不会结束的火灾。

无论您处于哪个阵营,查看您的ERP 实施计划的第一种方法是查看它是否对实施计划本身的具体工作产生了合理的期望。仔细检查每一步,以确保您了解每个流程以及负责人的联系信息。

每项主要任务都需要具备:

•将完成什么
•任务所需的资源
•关键人物和联系人
•你定义的短期成功

根据完整性和细节评估此步骤。这是您的短期成功评估。

2. 可衡量的硬事实
在审查您的计划时,第二种心态是关注基本面和现实世界的指标。想想可以轻松量化的事情,或者让您以可量化的方式适应问题。

从一个完整的时间表开始,该时间表将运行您的项目长度,并从您刚刚制作的任务列表中定义里程碑。设定与这些步骤以及整个项目相关的可衡量目标,可以在前两年每六个月审查一次。

我们建议制定一个计划来衡量准时的步骤并确保项目符合预算,以及总体投资回报率、利用率、转化率、利润率预测目标和赢率的积极变化的长期目标。

将此部分视为您的长期成功计划。

3. 你的团队可以“感觉到”的一些事情
最后一个观点是最难以定义的方式衡量的,但它通常是最容易测试并查看其是否有效的观点之一。您的 ERP 实施计划是否允许团队提供有关其目标的反馈并让您能够实现这些目标?

这些不一定是“将销售额提高 12%”的目标——它们可以——但它们也可以包括更广泛的目标,如改善客户服务、为某人提供更好的工作信息或加强沟通。

根据它在整个实施过程中将整个公司的利益相关者带到谈判桌上以获得他们的意见和反馈的程度来评估您的计划。该计划的起点应该是一套指导方针,用于说明如何创建一个能够代表您的组织并从一开始就收集意见的实施团队。

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