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为什么不应该使用 Excel 作为数据库

发布日期:2021-07-17 15:06:17浏览量:28

Excel 是用于创建电子表格和使用受限数据集执行计算的出色工具。但是,许多公司坚持使用 Excel 作为数据库。

尽管拥有一种安全、简单的方法来存储和处理数据是多么重要,但许多公司依赖 Excel 来处理这些事情,以及计划和管理他们的所有资源——从库存管理到会计的一切。这不是 Excel 的目的,它每天花费公司大量的时间、金钱和资源浪费。

无论您的公司有多小,Excel 都不是可接受的数据库工具。有各种各样的借口:

“学习其他软件太难了。”

不,真的不是。许多公司都以正确的方式做事,并使用正确的软件应用程序来管理他们的数据。此外,并不是每个使用软件的人都需要知道如何编码;大多数员工只需要知道如何填写数据。难道真的比尝试使用代码和公式让 Excel 像数据库一样运行容易得多吗?

“我们没有那么多数据。”

当所有数据都增长时,一两年后会发生什么?您是否仍打算使用 Excel 来尝试管理 12,000 行数据?即使现在很小,但随着时间的推移,您的数据将变得难以管理。

“但我们一直使用 Excel!”

我确定我不必告诉你,仅仅因为它总是以一种方式完成,当然并不意味着它是最好的方式。

以下是您永远不应该使用 Excel 管理公司数据库的一些原因:

创建和维护 excel 数据库非常耗时,尤其是与替代方案相比。
多人可以同时访问和更新数据库。这意味着更高的效率,以及更小的输入和更新数据错误的余地。
使用数据库搜索信息要容易得多。用户可以根据不同的查询对数据进行排序和组织,与 Excel 不同的是,他们不需要代码来执行此操作。
数据更加精简,占用的空间更少。与依赖于不同数据集的许多不同电子表格不同,数据库允许您将所有信息保存在一个地方。此外,它还允许连接数据,为您提供完整的信息配置文件视图。

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