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包含在 ERP 范围文件中的 5 件事

发布日期:2021-07-17 15:29:38浏览量:10

在进行 ERP(企业资源规划)软件实施时,定义和商定的工作范围会带来不同的世界。尽管听起来令人生畏,但一份好的范围文档可以像一页一样简单,其中包含主要陈述和支持部分/想法。

以下是一些有助于制作出色 ERP 范围文档的信息。

1:这一切都始于范围声明。描述项目是什么,什么时候完成,估计成本,以及它对公司程序和目标的影响。它本质上是与 ERP 实施项目有关的最大信息的摘要。

2:写目标,而不是目标。目标是将在项目期间发生的行动。它们总是可衡量的,并且通常以解决问题为基础。例如,目标可能是:安装第三方软件。

3:针对潜在问题进行计划。在您的文档中,预测您预见会成为问题的问题。无论是意外成本、某些员工的工作量增加、硬件缺乏还是时间限制,提前准备都可以使处理这些问题变得更加容易。

4:定义团队成员的角色和职责。列出所有团队成员、他们的联系信息以及他们的具体角色和职责。这样,就可以轻松避免与谁交谈或将任务分配给谁的任何困惑。

5:列出将要完成/解决的问题。如果您将 ERP 实施分解为多个阶段,每个阶段都有自己的范围文档,这一点尤其重要。重要的是要解决最紧迫的问题,不要被其他职责所拖累。将这些其他项目放在这里可以帮助团队成员保持正轨。

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