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数字化转型:让您的组织做好数字化准备

发布日期:2021-08-01 08:40:55浏览量:12

每个组织都知道确保其商业模式适合数字时代的重要性。然而,尽管人们普遍意识到数字化转型对于建立竞争优势至关重要,但事实证明,实现这一目标的障碍难以克服。转型计划不仅难以快速实施,而且可能会失去动力,无法交付应有的价值。

事后看来,昨天的组织转型想法看起来相对简单——找到更有效、更经济地做事的方法。虽然这仍然很重要——而且成本仍然是企业各个部分的重要考虑因素——但今天的数字计划意味着更多。数字化转型是关于在日益拥挤的市场中创造竞争优势、个性化客户体验、连接您的员工、保持强大的全球安全性以及以极快的速度适应您的业务需要做出的任何扭曲或转变。这是一个持续的承诺。

数据为组织提供动力,并涉及每天与不同系统交互以产生结果的大量人员。如果投资要兑现承诺,数字化转型通常会专注于技术,而忽略了需要改变的人员和流程。在 PFU EMEA,我们采用组织智能作为查看整个业务影响的一种方式。除了我们提供的富士通扫描仪和软件解决方案之外,从组织结构、文化、利益相关者关系到数据捕获流程和知识资产。

近三分之一的企业尚未制定明确的数字化转型计划。有几个因素在影响整个非洲大陆的组织。最重要的是无法无纸化。虽然大多数组织认为完全无纸化是不可能的,但有一半组织以纸质和数字方式存储记录。

当然,在决定某些部门继续使用纸张的安全性和合法性方面存在问题。尽管如此,在许多情况下,文化问题仍然是一个至关重要的因素,特别是对于那些员工年龄较大的组织而言,他们认为将信息备份到硬拷贝上会更安全。正是这种双重存储增加了组织内部的复杂性,并最终影响了业务生产力和增长。

来自即将发布的 PFU 调查的大多数企业认为,管理其组织内的数据量是一项挑战。超过一半的人认为使用数字扫描是实现数字化转型之旅的首要步骤之一。这正是富士通在图像采集和扫描领域的领先地位可以实现快速采用和大规模推广的巨大优势。

扫描是开始数字化转型的基础
以闪电般的速度捕获基于纸张的资产并处理数字文件,使组织能够访问经常丢失或遗忘的洞察力和情报。

大约一半的组织将扫描仪用作数字化转型的推动者,并将其视为公司长期效率和增长的起点。组织正在寻求这项投资以及扫描仪创新的支持。

案例分析
问题
通常,发票扫描解决方案很复杂。在耗时且昂贵的手动工作以及缺乏兼容的新技术之间,大多数企业不得不忍受的并不总是对其业务的最佳选择。结果是一个低效且难以管理的流程,对企业或其客户不起作用。问题常常变成;我们如何使工作无摩擦?也许最重要的是,我们如何以合适的成本获得合适的解决方案?

解决方案
PFU 和 OptoSweden 通过自动化、数字化和简化文档流开发了解决这个问题的实用解决方案。它是一种基于云的电子发票管理解决方案,使用户能够扫描实物发票以提取和处理相关数据。这种端到端解决方案允许用户直接对系统的 CrossState Cloud 元素执行高质量的发票扫描,提取、解释和验证发票处理的所有相关信息,并与他们选择的财务系统或 ERP 集成。

结果
在实践中,这些好处使设置新的纸张流比以往任何时候都更容易、更快;使用扫描仪的任何人都可以扫描发票并将其传输到他们需要去的任何地方,只需单击一个按钮——无论是电子邮件地址、PDF 文档还是安全的云平台。这满足了企业完成更多工作和更快完成的需求。

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