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购买而不是构建文档处理平台的 7 个理由

发布日期:2021-08-15 14:19:20浏览量:7

随着对智能文档处理的需求不断增加,以及我们多年来目睹的 API 和云服务提供商的爆炸式增长,很容易假设大多数组织已经拥有文档处理解决方案。

但实际上,一些组织仍未决定是否应该构建或购买现成的解决方案。以下是组织建立自己的平台的七个常见原因,以及为什么购买更有意义。

1.“我可以比支付许可费更便宜地建造它。”
虽然避免许可费用听起来不错,但这些费用通常只是杯水车薪。将许可费用与与人员配备、时间安排和支持软件开发生命周期相关的成本进行比较。两个容易被忽视的建筑成本是:

人员配备。构建软件需要大量的前期劳动力投资。但劳动力成本并不止于此。随着时间的推移,开发人员和支持人员从事错误修复、功能请求和一般维护的工资。

实现价值的时间。与等待软件准备就绪相比,组织现在拥有解决方案将获得哪些额外价值?当需要新功能时,您是否能够等待它们被构建、测试和部署?

2.“我们可以使用 API 构建接口。”
依赖于文档处理系统的 API 的缺点是你需要很多 API。对多个供应商的多个连接进行编码会创建一个具有巨大错误余地的脆弱系统。跟上不断变化的 API 需求意味着无休止的代码重写。

3.“我们的流程太复杂了。”
显然,简单是买不来的,而独家的、即拆即用的软件解决方案需要太多的改变。通过调整以下两个因素来找到您正在寻找的内容:完全可定制的无代码软件和经验丰富的业务分析师。

经验丰富的软件供应商提供两者,并确保您在正确的时间以正确的理由实施正确的解决方案。

4.“我不想与供应商捆绑在一起。我们过去曾被烧毁。”
您是否在被告知它可以完成您需要的一切后购买软件,却发现您需要自定义编码、数月的等待和无休止的开发人员费用所需的一切?如果你曾经经历过这种情况,你可能发誓永远不会回去。可是等等!

并非所有软件供应商都会因为您有更深层次的需求而惩罚您。传统的现成捕获解决方案依赖极其复杂的模板和自定义编码来执行更深入的数据提取。然而,更新的更现代的软件建立在完全可定制的无代码框架上,并提供从任何类型的纸质或电子记录中提取高度准确的数据。

您不必等待数月或数年才能捕获所需的数据。通过选择完全解锁的软件,无需为您最需要的功能支付无休止的费用,即可获得尖端的数据提取和即时结果。

5.“我们正在考虑将项目外包。”
外包软件开发似乎是一个灵丹妙药。但是构建文档处理软件需要深入的承诺。以下是您可以通过购买避免的两个主要承诺:

致力于成为一家软件公司:为了确保开发软件应用程序的长期成功,将资源投入到持续的软件开发生命周期中是至关重要的。计划处理错误、功能请求、测试、文档更新和新版本升级。您的组织准备好冒险了吗?

培训承诺:良好的培训计划对于确保最终用户的高采用率至关重要。聘请文档和培训计划的开发人员并不便宜。增加创建和实施持续培训计划的成本,该计划可为现有员工和新员工提供一致的结果。

6.“我们有聪明的开发人员可以构建我们需要的东西。”
当开发人员从头开始构建软件时,第一个体验是最糟糕的。构建文档处理解决方案是一项大型项目,需要具备文档捕获技术方面的能力和特定经验。

如果内部对你的技术资源的需求已经很高,你就会要求他们做更多的事情。他们准备好迎接挑战了吗?

此外,由于招聘技术人才既费时又费钱,因此购买解决方案可能更经济(并使您的开发人员更快乐)。而是花时间根据您的要求配置解决方案。

7.“现成的软件无法满足我们的特定要求。”
需求列表并不能保证创建软件解决方案比购买一个更实用或更便宜。需求列表可以包括任何软件(定制的或花费数百万美元购买的)都无法满足的项目。严格的需求列表是否意味着您一定要开发自己的软件?不必要。

按重要性顺序组织您的列表。如果现成的产品至少可以满足您 80% 的要求,那么购买就是最佳选择。如果您离 80% 标记还很远,请考虑通过删除不是绝对​​必要的项目来调整需求列表,或者通过添加单独的产品来满足某些个别项目。

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