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7种类型的会议目标

发布日期:2021-08-26 22:35:34浏览量:7

如果您希望提高生产力、协作和激励员工,请考虑为您安排的每次会议设定目标。

设定会议目标似乎是常识,但事实是,还有很多事情要做。为了召开和参加有效的会议,您必须提前设定会议目标,以便在分配的会议时间内有一个要努力实现的目标。

会议目标指导您的对话,以便您保持专注、专注于主题并尽可能高效。无论您是想完成几个会议目标,还是要做出重大决定,使用协作议程模板来组织、准备并坚持您的议程都非常重要。

什么是达成目标?
会议目标本质上是您希望在会议结束时获得的结果。根据您和您的团队正在进行的项目的性质,您可以有许多较小的会议目标,或一个主要的总体目标。

您的会议目标应该在您的议程中完整列出,以便您可以制定所有必要的步骤,以便在团队会议结束时实现一个或多个目标。

如果您的团队不致力于严格遵守会议议程,遗憾的是,会议不太可能成功!在您最终确定为实现会议目标而将涵盖的主题之前,请确保您获得团队成员的意见并听取他们的意见。

为什么为每次会议设定目标很重要
为每次会议至少设定一个目标很重要,因为如果不这样做,您可能会失去注意力。您和您的团队成员可能对需要解决的最重要或最紧迫的话题有不同的看法。这就是为什么创建协作议程或提前征求建议至关重要的原因。

了解与会者认为重要的内容以及他们的想法被考虑是很有价值的,因为可能存在您不会意识到的问题或兴趣点。此外,当您朝着成功努力时,有一个共同的目标可以使您和您的团队更紧密地联系在一起。

如何为会议设定目标
您如何为有效的会议设定目标将取决于您项目的当前阶段和状态。请记住,您要设定切合实际的目标,以便您能够真正实现它们!在看到你和你的团队在一定时间内可以完成多少之后,保持理性,然后如果可以的话考虑在它们的基础上进行构建。

实现目标的 7 个例子
1.规划
规划会议对于为团队和整个组织的未来设定方向很重要。

计划会议的一个例子可能是季度领导会议,公司领导在会议上计划未来 90 天的目标和里程碑。

在计划会议之前,我们建议让所有会议参与者准备指标、文档和相关信息,以便在会议期间进行的目标设定过程更容易完成。

2.解决问题
当你有其他人来反对你的想法时,分解问题并找到解决方案会容易得多,也更有趣。为解决问题而设置的会议对于调解您在项目进展过程中遇到的障碍很有价值。

解决问题会议的一个例子是头脑风暴会议,您的团队聚集在一起解决现有问题。

再次,我们建议要求所有与会者准备好想法和建议,甚至更好的是,在头脑风暴会议之前将它们写在会议议程中。这将使团队中较安静的成员能够贡献他们的想法。

3.做决定
每当需要做出重要决定时,就必须召集相关的主要利益相关者。我们播客上的嘉宾建议使用RACI 框架进行决策,该框架在项目管理中很受欢迎,尤其是当这些决策是在公司战略的更高层次上做出并会产生重大成果时。

4.关系与文化建设
关系和文化建设对任何领导者来说都应该非常重要。

建立关系会议的两个很好的例子是一对一会议以建立与您的直接下属的信任,以及全员会议,公司聚在一起庆祝胜利和里程碑。

5.完成工作
工作会议只是两个或更多人会面(面对面或虚拟)共同处理一个项目。在这些会议中,当您在会议中进行时,您实际上是在工作。

一个很好的例子是当设计师在一个板上同时协作时,或者当团队成员同时处理同一个演示文稿时。技术已经实现了很多这种在线协作,并且有大量工具可供选择,以与您的队友一起产生出色的结果并实现这些会议目标。

在这些会话中使用特定的时间来查看您可以在有限的工作块中完成多少工作非常好。

6.分享反馈或审查工作
反馈或审查目标通常是为您想要检查已取得进展的会议设置的。这些目标对于设置项目签入、质量检查非常有用,并且非常适合发布日志以查看已解决的问题以及仍需注意的问题。

7.回顾与调整
回顾会议可以帮助您的团队反思在特定项目或流程中哪些方面做得好,哪些方面可以改进。

如果每位与会者都准备好参加会议并提出一些项目,它会创建一个协作对话,您可以在其中利用最常出现的要点并识别需要注意的内容。

尝试考虑为未来类似性质的项目设定目标,以便您可以直接应用您的学习。最好在项目完成后设定这些目标并在最近召开反思会议,以便在您的脑海中记忆犹新。

结束语
如果您的团队以目标为导向,设定具体的会议目标将有助于他们更有动力共同努力以取得集体成功。了解不同类型的会议目标将帮助您根据讨论的目的定制创建会议目标的方式。

 

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