新闻资讯

如何让您的会议充满乐趣和吸引力

发布日期:2021-08-26 22:35:55浏览量:6

会议不必那么无聊。了解为什么在会议期间参与团队建设实践如此重要,以及如何让每个人的会议更有趣。

如果您的团队害怕参加会议,则意味着他们的运作不佳。如果有正确的想法和计划,会议实际上会很有趣。无聊的会议通常是浪费时间,因此会影响团队的生产力。会议的低效可以而且应该得到改变,这样您和您的团队就可以真正期待聚在一起分享想法、信息和创新。

让您的会议充满乐趣和参与度的 6 种方法
1.破冰船
破冰是开启会议的好方法,尤其是对于远程团队。有各种各样的破冰活动,但它们的共同点是它们有助于让每个人都感到舒适、参与和包容。一个好的破冰者通常是一个问题或一个活动。当你时间紧迫时,尝试使用一个问题,当你不着急时,使用后者。

2.展示并演讲
展示和讲述不仅适用于儿童。它鼓励人们展示他们的个性和对他们来说重要的事情!无论您的同事想谈论他们的工作还是他们的爱好,这都是个人以创造性方式提高演讲技巧的绝佳机会。如果您时间紧迫,请考虑在每周一次的会议上分配一个人。这提供了一个很好的机会来更好地了解彼此,通过一种连接与工作无关的事情的方式来培养更牢固的人际关系。通常,我们甚至不知道人们在办公室外做什么!在更个人的层面上相互了解将促进更真诚的关系。

3.让人们拥有所有权
如果您的团队可能不太热衷于参加活动或游戏,请考虑以更具创造性的方式组织您的会议,这将包括每个人。让人们拥有会议的特定部分,当然,让他们提前知道。这样,您就不必在会议期间听自己的声音了!如果您觉得您可能需要完成整个会议,请考虑轮换计时员或记事员角色。这促进了参与,并且是各级个人帮助担任更多管理角色的绝佳机会。

 

4.庆祝球队获胜
庆祝团队胜利!突出团队的成就并向同事表明他们的贡献对组织很有价值,这一点很重要。通过给予一些表扬,您将进一步激励您的团队继续以高标准执行,并鼓励他们实现目标和里程碑。这并不一定意味着给予个人表扬(尽管给予一些当之无愧的祝贺并没有错!)因为通常需要合作才能实现目标。详细了解团队的胜利,审查和强调指标。这也是讨论你们共同努力实现的下一个里程碑的好机会。

5.鼓励大喊大叫
在会议议程的一部分中专门为人们添加对同事的呼喊(即,感谢人们在那周的帮助)。大喊大叫是提升团队精神和鼓励协作的好方法。让团队成员感到被人看到和听到(尤其是在远程环境中)很重要,因为这些人可能没有意识到他们的影响和努力的重要性。这是另一种做法,它将鼓励团队成员继续努力超越同事,促进更好的沟通,更多的协作并在总体上培养更好的工作场所关系。

6.玩网络游戏
对于完全远程的团队来说,玩在线游戏是让每个人都参与其中并专注于比通常的组织讨论更轻松的事情的好方法。有大量选项可供选择,您甚至可以让您的团队成员轮流选择他们可能已经尝试并喜欢的游戏。许多游戏实际上鼓励我们使用在工作中有价值的技能,例如我们的批判性思维能力、创造力、战略制定和对细节的关注。对于团队成员来说,这是一个很好的机会,可以利用他们不同的独特技能,在一个有趣但又有点竞争的环境中聚在一起。

让会议变得有趣的重要性
我们参加了很多会议,所以无论我们在哪里,我们都可以让每个参与者都更有趣、更愉快。无聊的会议不再存在——我们拥有如此多的工具和技术可供我们以更有效和更有趣的方式参与我们的团队。基于团队的工作,例如我们在本文中提供的实践,可以在效率和质量方面提高组织绩效(Klein 等,2009)。当您采用这些最佳实践进行更有趣的会议时,看着您的团队蓬勃发展。

由于我们中的许多人都在远程工作,因此与团队成员进行团队建设或建立联系的机会对我们来说尤为重要。独立工作或单独工作都没有问题,但现实是,如果我们在办公室,我们会更多地相互接触。合作很重要——倾听和理解替代方法、观点和观点可以丰富我们自己的理解并提供宝贵的学习机会。如果您喜欢这篇文章,请务必与朋友或同事分享。

标签:, ,

相关推荐