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9 提高员工参与度的员工会议理念

发布日期:2021-08-26 22:52:37浏览量:5

让我们摒弃员工会议枯燥乏味的想法,并使用其中一些引人入胜的策略来促进更快乐、更有效的员工队伍。

员工会议声名狼藉,而且久负盛名。正因为如此,人们经常避免开会,而在他们不能开会的地方,你可以看到他们的不满和缺乏参与,因为员工在座位上坐立不安,不进行眼神交流,盯着他们的屏幕。

什么是员工会议?
员工会议是全公司范围的会议,邀请所有员工参加。这些会议将整个团队聚集在一起,互相检查,交流状态更新、进度、需要克服的任何障碍,并跟踪目标。员工会议可以提高参与度、动力、责任感并促进创造力。

员工会议的重要性
员工会议很重要,因为它们将整个团队聚集在一起,这可能并不经常发生。这些会议让每个人都有发言权,并创造了一个可以看到和听到整个团队的空间。这也是员工获得他们可能遇到的任何问题的答案并更深入地了解公司运作方式的机会。当您让整个团队参与讨论和决策时,将提高团队士气、动力和生产力。

9个创意员工会议创意
1.以团队建设活动开始会议
一个团队建设活动可能是一些简单的像积木游戏或实地考察逃生室或超越障碍训练场。没有什么比让他们在有趣的环境中一起工作更能激发人们的活力并准备好进行协作,让您从待办事项清单上移开注意力。对于喜欢走出办公室并跳出框框思考的团队来说,这是最重要的员工会议创意之一。如果您让您的茶想出一些他们想与同事一起尝试的活动,则可以进一步促进协作。

2.邀请演讲嘉宾
考虑邀请一位演讲嘉宾参加您的会议。通过与您的行业相关的演讲嘉宾的访问来激励您的员工。新面孔往往更能吸引观众,因为他们来自组织外部,客座演讲者带来了新鲜而令人兴奋的视角。如果您不想让来自不同组织的人加入,请考虑请来自不同部门或高级领导团队的人发言。任何通常不在您的员工会议上的人都会吸引观众的注意力。

3.为大喊留下一个部分
承认出色的工作并祝贺您的​​团队成员将激励并保持您的员工敬业度。这也将鼓励本标准的执行在未来ANCE。感谢您的员工付出的辛勤工作,并在应得的地方给予表扬。大喊大叫向您的员工展示他们的工作和努力既受到关注又受到重视。鼓励团队的其他成员向他们的同事和同事大声喊叫也很重要,因为这将建立更强大的团队士气,鼓励协作并加强团队内的公司文化。

4.要求人们在会议记录中发表评论和反应
当您使用像Fellow这样的协作会议工具时,您的团队实际上可以直接在您的会议记录中进行评论和反应。有时添加谈话要点、行动项目和项目符号是不够的。虽然这些选项很棒,但它们不支持正在进行的讨论,也不支持任何形式的情绪反应。通过评论功能,您的团队可以提出问题、提供更新或分享他们对特定谈话要点、行动项目或要点的想法。通过反应功能,团队成员可以使用表情符号对特定的谈话要点或行动项目作出反应,以表示支持、表扬,或者只是参与和参与对话。

5.从胜利开始
当您选择以高调开始会议时,它会减轻情绪并使员工感觉良好,成为团队成功的一部分。分享任何类型的团队胜利,无论大小,以鼓励和激励您的团队继续朝着您的组织目标努力。如果您的时间不太紧迫,您还可以请其他人分享该周的任何专业或个人胜利,这将使您和您的团队更加紧密地联系在一起。

6.分享最近的客户故事或见解
有时,如果您不在客户或面向客户的职位上工作,则很难看到您所做工作的影响。对于这些团队成员,分享任何最近的客户故事或见解很重要。这并不一定意味着只提出积极的成功故事,还强调客户的批评以及团队可能存在的不足。在员工会议上分享这种建设性的批评,可以让您的团队一起工作,集思广益,下次改进和交付更成功。

7.轮流主持会议
为了让尽可能多的人参与进来,请考虑轮换会议主持人。这让每个人都有机会轮流引导对话,谈论他们认为最重要的事情,并且还允许团队成员使用自己的风格来促进。这意味着您可以相互学习并注意不同的会议风格。在每次会议上听不同的人讲话也不会那么无聊。这使员工能够发展他们的领导技能并走出他们的舒适区。

8.主持闪电会谈
我们团队会议的另一个想法是举办闪电演讲。当你给每个人在房间里发言的机会时,它必须保持清晰、简洁和切中要害。这不仅是一项出色的团队建设活动,而且还通过鼓励以深思熟虑和有效的方式共享信息来加强沟通技巧。这使得员工会议更具包容性,并且通过让每个人都有机会发言和分享他们的想法,您向您的团队表明每个人的声音都很重要,每个人都可以做出有价值的贡献。

9.建立团队仪式
创建团队仪式可以是一种创造性的、开箱即用的员工会议练习,可以真正帮助您的团队更紧密地团结在一起。为了想出你自己的团队仪式,考虑与你的团队举行一次公开讨论,看看员工可能有什么样的想法。您需要一种能促进积极思考并帮助员工从他们自己的即时待办事项清单中退后一步的仪式,这让每个人都可以通过创造性的想法和志同道合的解决方案联系起来。一项鼓励包容性、轮流交流和分享积极见解的小型活动将帮助您和您的团队建立更强大的团队士气和协作。

创造性的团队会议想法是必要的,以保持您的员工参与、鼓励和生产力。纳入员工会议的团队建设练习是激励团队并避免在定期会议中使他们感到无聊的好方法。考虑改变举办员工会议的传统方式,并尝试使用更具创造性、包容性和吸引力的方式来促进会议。您甚至可以询问您的团队,他们认为哪些员工会议想法对您的团队最有效。不要害怕尝试新事物,直到您发现一些感觉有效并受到团队其他成员欢迎的事物。有时,这些团队建设练习一开始可能会让人觉得有点傻,但它们值得一笑,因为它们非常有效。

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