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如何召开让每个人都感到有能力的工程团队会议

发布日期:2021-08-26 22:55:59浏览量:5

召开富有成效的工程团队会议可能需要在会议前进行大量计划、遵循议程的压力以及以积极的方式结束会议的压力。但是,会议不应该让您或您的团队成员有这种感觉。

什么是工程团队会议?
工程团队会议是与公司工程部门的所有不同人员举行的会议。这包括不同的工程团队,如数据工程师、工程经理和产品经理。

工程团队会议的目标是讨论每个团队一直在从事的工作,以使每个人都了解工程部门正在发生的事情。

将讨论诸如正在进行的演示和团队成员面临的技术困难之类的事情。

为什么需要团队会议?
团队会议是公司可以举行的最重要的会议之一。这些会议通常(或总是在远程环境的情况下)是团队成员可以作为一个小组开会和讨论的唯一时间。

团队会议很重要,因为它们:

通知团队成员公司正在发生的事情
这很重要,因为它确保每个人都知道公司正在发生什么,并让团队成员有机会了解每个部门和团队正在做的事情。

帮助团队成员相互联系
撇开工作不谈,团队会议也是团队成员相互联系和了解的绝佳机会……远程工作让这件事变得很难做到!

召开有效工程会议的技巧

1.提前准备议程
为了召开有效的会议,您必须有一个会议议程。那么,工程团队会议中的会议议程是什么样的?让我们来了解一下……

从庆祝你的胜利开始
Alexandra 建议在每次工程团队会议开始时花大约 5 分钟时间向其他团队成员大喊大叫,并分享上周与工程相关的胜利。这项简单的任务可以提升情绪,确保您的会议以积极的气氛开始,营造温馨的氛围。

将“演示”主题添加到您的议程
将时间分配给演示将为团队成员创造一个空间来分享他们一直在做的事情。亚历山德拉还建议让几个(她通常做 3 个)团队成员进行演示,因为这是团队成员向同行学习并窥探他们正在构建的内容的好方法。

在您的议程中添加“讨论主题”点
在您的议程中添加“讨论主题”点将确保有时间分配给经理更新、对新流程、新想法或想法的反馈以及团队成员提出的问题等事项。

2.鼓励提问和合作
在团队会议期间,很容易在后台隐藏其他人的声音。然而,这不是一个富有成效的会议实践。因此,确保鼓励团队成员提出问题和进行协作非常重要。

3.轮换会议角色
由于工程团队会议通常每周或每两周举行一次,因此他们很容易感到重复。因此,轮换会议角色是一个很好的解决方案,可确保每个团队成员每次都担任新角色。

4.记录决定和后续步骤
在会议期间,大多数人通常专注于遵循会议议程并确保其顺利进行。因此,可以安全地假设,随着所有事情的进行,没有人可能会记住所做的每一个决定。

这就是为什么记录决策和后续步骤非常重要的原因。在会议期间,指派某人(记事员)记录会议记录将确保您的团队成员在会议后有一些回顾。这也将作为无法出席的团队成员的会议摘要。尽快与您的工程团队分享这些会议记录非常重要,以便他们可以开始下一步。

5.不要害怕根据反馈改变议程
为每次工程团队会议坚持一个会议议程是为每次会议的运行方式建立舒适模式的好方法。然而,随着时间的推移,议程可能会变得过时和无关紧要。因此,经常切换它是确保会议富有成效的好方法。

专业提示:在会议议程中加入“反馈”部分可能会让团队成员对在小组环境中分享他们的反馈感到犹豫,因此,您可以在会议结束后向团队成员发送个人反馈请求。

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