新闻资讯

如何有效委派:您的团队会感谢您!

发布日期:2021-08-26 22:55:38浏览量:32

使用这些重要技巧成为委派大师,这样您和您的团队就可以完成更多工作!

我们都认为自己是超级英雄,而且我们永无止境的待办事项清单无法与我们无与伦比的生产力水平相匹配,因此我们都沦为受害者。不幸的是,情况往往并非如此,如果我们长期采用这种心态,我们就会不知所措、过度劳累和筋疲力尽。

请记住,即使是我们最喜欢的超级英雄也需要一点帮助。就像蝙蝠侠需要罗宾或者美国队长需要猎鹰一样。有时我们都可以得到一点帮助,为了获得我们需要的帮助,我们需要知道如何有效地将任务和项目委派给同事和队友。

为什么委托很重要?
一个工作日只有这么多时间,不管你的工作效率有多高,或者你在完成任务方面有多出色。有时,待办事项清单上会有一些没有完成的项目——没关系!

无论您担任什么角色,将任务委派给您可以信赖的团队其他成员都是一项需要掌握的重要技能。这样做不仅有助于增强您的团队的能力并建立彼此之间的信任,而且还可以促进个人发展,因为其他人需要完成新任务。它还可以灌输先进的知识,因为同事被赋予了新的职责,他们可以发展自己的技能。

为什么人们难以授权
授权说起来容易做起来难。

人们普遍认为,委派工作只是将我们不一定想做的工作交给或交给其他人。然而,如果没有授权,管理人员可能会浪费他们的时间和公司的资源、时间和预算。担任各种角色和规模的个人都应该记住,授权是强大领导者的标志,而不是软弱或懒惰的标志。

此外,人们可能会觉得他们不想委派任务,因为他们可以“更好”或“更快”地完成任务。一个好的领导者应该留意这些有偏见的思维方式,并相信你的团队是由强大的人组成的,他们也可以完成工作。

有效委派的8个技巧
如果您已经确定现在是将任务委派给团队其他成员的时候,请遵循以下八个提示以确保您有效地完成任务。

1.把你的自我留在门口
首先,如果你要委派一项任务,你必须把你的自我排除在外。无论您多么想自己完成任务,或者如果您认为自己会比其他人做得更好,这种想法使委派似乎是不可能的。

2.发挥员工的优势和目标
当您了解您的员工或直接下属时,您就会更好地了解他们的硬技能和软技能,以及他们的个人优势和目标。有了这些知识,经理可以委派与其目标相符的任务和项目。

传递象征性的火炬并根据他们的技能、学习意愿和他们自己的可用性为任务选择合适的人是至关重要的。

3.定义明确的期望
一旦你选择了你将委派给的人,花时间设定明确的期望,特别是如果这是一项他们可能没有太多经验的任务。确保他们知道项目的预期结果,为什么这个项目对部门或组织很重要,以及什么时候到期。

强调这个人可以来找你提问,所以他们不会觉得你把他们完全蒙在鼓里。

4.想出一个清晰的流程
一旦设定了期望,帮助他们计划如何执行任务。无论这看起来像是对被委派的项目的分步描述还是完成行动项目的清单,他们都应该感到受到支持,但绝不是微观管理。您还可以建立里程碑,它们应该在最终任务到期之前划掉。

您会希望尽最大努力为个人提供他们成功完成委派任务所需的一切。

5.安排培训时间
作为支持同事的一种方式,请安排培训时间来讨论任务。这为您委派任务的人员提供了获得所需特定培训的时间,同时还可以了解有关完成项目所需的资源或权限的更多信息。

当您进行培训并深入研究手头的任务时,您可以将他们指向整个组织中的其他人,他们可以向他们提出问题或提供其他资源。培训完成后,他们不应该觉得自己已经完成了一项不可能完成的任务,或者他们没有实现预期结果的工具。

6.提供即时反馈
为了避免在您委派时进行微观管理,请建立一个清晰的沟通渠道,您可以在其中提供即时反馈。这种反馈应该是积极的,让个人知道什么进展顺利,并有建设性地分享改进方法。

根据员工的不同,他们可能需要了解自己在哪些方面做得好,以及如何改进以发展和发展新技能。这也可以帮助您作为他们的经理跟踪进度。

7.鼓励问题和建议
一旦您就整体任务的进展情况给出反馈,请与您的员工联系,看看他们是否需要对项目的任何领域提供任何额外的支持或说明。表明您信任他们完成工作,但也希望为他们腾出时间提出问题或提出完成任务的新方法。

8.表达你的欣赏
没有什么比你的团队成员不被欣赏更糟糕的了——尤其是在他们成功完成委派的任务之后。当同事完成任务时,表现出你的真诚感谢并指出他们做对的所有事情。如果您将来有其他任务委派给他们,这将激发他们的信心。您还可以通过让团队中的其他人知道这个人在任务中所做的工作有多出色来表达您的感激之情。

有效授权的好处
如果做得正确,有效授权有很多好处。其中一些好处包括:

使管理人员有时间和能力专注于更高级别的任务,从而在组织内取得更大的成功。
为其他人提供学习和发展新技能的能力,否则他们会错过。
在经理与其直接下属之间建立信任,同时通过不同渠道改善沟通。
可以提高整个团队的效率、生产力和时间管理。
确保合适的人员执行最适合其技能和优势的任务。
允许按时完成更多的项目和任务。
通过提高团队士气、激发积极性和努力增加创新来发展积极的企业文化。

标签:, ,

相关推荐