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7 提高团队参与项目管理的策略

发布日期:2021-08-29 14:59:54浏览量:44

1.设定清晰的愿景和项目目标
首先,您需要设定清晰的愿景和具体的项目目标,以促进团队参与。作为项目经理,您不仅需要创建这个愿景和这些项目目标,还需要在一致的基础上继续沟通它们。

确保您正在向项目团队解释愿景与项目的关系以及所涉及的个人团队如何为该愿景做出贡献。

您的愿景和目标应该成为您与团队日常对话的一部分,以便部门、项目团队和任何相关员工了解他们的贡献。需要定义这些角色和职责,以便有问责制。将您的愿景转化为具体的项目目标非常重要。向项目团队成员阐明和解释这些集体目标的方式要简单明了。

2.相信您的团队具有挑战性的任务
作为项目经理,通过为员工提供进一步发展技能和能力以提高整体绩效的机会来满足挑战性工作的需求非常重要。如果你为你的团队成员提供了足够的指导和支持,他们应该欢迎工作中的挑战,并真正感到有动力挺身而出。

如果您允许个人发展超出其当前能力范围的技能,您就是在为您的员工提供一个宝贵的学习机会,而该机会将变成一个成长机会。有了这些新建立的技能,他们现在可能有能力承担更多或不同的职责,以支持团队的有效性。

3.授权团队做出决策
让您的项目团队成员感到有权做出决定很重要,因为这清楚地表明您信任他们的专业判断。

既然您的团队了解他们如何为实现项目目标做出贡献,他们就有权控制自己的职责并履行职责。当您授权个人做出决定时,他们可以更清楚地看到自己的个人影响,这将进一步激励他们的努力并提高参与度。

根据沃顿大学的说法,这里有五种方法可以让您的团队做出决策:
1.使决策过程具有协作性。
2.创造一种基于优势的文化,让员工感到受到重视和获得授权。
3.强化积极行为。
4.打开通信线路。
5.避免微观管理。相反,做一个鼓舞人心的导师。
你有足够的决策要做。相信您的团队会为您提供帮助,并使用您每周或每两周一次的团队签到来让他们负责。

4.持续分享进展
我们简要地谈到了与所有项目团队成员保持持续、清晰的沟通是多么重要。持续分享项目的进度(例如,在每周的团队会议上)是项目成功所需的这种沟通的完美例子。

如您所知,业务中的事情可能会很快发生变化。时间、范围和预算可能会在一夜之间发生变化,重要的是与可能受这些变化影响的每个人共享此信息。无论某些事情比预期完成得更快,还是您需要购买更多时间,您的项目团队都应该了解项目的进展情况,以便他们能够继续履行职责。

最好有一个随着变化发生而更新的项目计划,这样每个人都可以访问该文档并查看日期、预算或所涉及的个人是否已被修改。每周更新或指导团队会议是将小组聚集在一起的好方法,以便项目的每个流都可以向其他流提供更新。

5.为团队提供社会和结构资源
作为项目经理,您有责任为您的团队提供他们成功完成任务所需的所有资源。团队资源可以从物理文档到支持完成个人职责的知识信息,再到帮助他们提升技能的项目管理课程或资源。

所需资源还意味着社交和情感资源,例如与参与项目的其他贡献者进行社交和发展关系的时间,以及花时间检查他们在工作量和总体责任方面的感受。

您的团队成员需要感觉好像他们是在一个安全可靠的环境中工作,在那里他们不仅觉得自己有能力完成自己的工作,而且在与团队其他成员一起工作以取得成功时感到很自在。

6.消除阻碍团队成功的障碍
项目经理需要承担的另一个责任是消除阻碍团队成功的任何障碍。您可以通过制定缓解计划来管理参与项目的每个人的期望,并确保您的团队拥有有效完成工作所需的一切,从而最大限度地减少障碍的影响。

障碍的性质各不相同,包括缺乏公司的支持、缺乏可用资源或利益相关者需要澄清的不明确要求。当这些问题可以得到缓解时,您的团队就可以更加专注于需要完成的工作。

结论
确保团队参与项目管理对于项目的成功至关重要。或者更确切地说,它使您的项目更容易取得成功,并减少了过程中的麻烦。

在提供具有挑战性但令人兴奋的任务之前,先设定一个清晰的愿景和具体的项目目标。授权您的团队做出独立决策并持续分享项目进展。为团队提供社会和结构资源,并努力消除阻碍团队成功的任何障碍。请记住向您的项目团队成员展示您对他们对项目的辛勤工作和奉献精神的感激之情。

每当您查看项目管理计划并需要复习如何让您的团队保持参与时,请随时参考本指南。

当您的团队专注于他们的工作时,因为他们知道他们在处理出现的问题时得到了您的支持,他们会感到更加专注,从而更加投入到他们的工作中。

7.对团队的工作表示赞赏
最后,也许是最重要的一点,感谢您团队的辛勤工作!最强大的领导者欣赏辛勤工作,认可进步并祝贺成功。

向您的项目团队展示您的感激之情会对个人的参与程度产生巨大影响,因为这会激励他们继续取得出色的成果。当努力工作被忽视时,人们会感到沮丧并且不想付出重大努力。缺乏欣赏意味着人才保留变得非常困难。

一个简单的感谢可以大有帮助,并向您的项目团队成员表明您感谢他们为确保项目成功执行所做的工作。

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