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在协作会议中获得最佳表现的 8 个技巧

发布日期:2021-08-29 14:59:40浏览量:22

协作会议是为实现共同目标而共同努力的一群人之间的互动讨论。这些会议有助于在团队成员之间分享目标感,并告知每个人下一步需要做什么,以取得集体成功。

协作会议的一些例子包括项目启动、状态会议、签字、头脑风暴会议和战略会议。

协作会议的要素是什么?
1.规划
计划是协作会议的基本要素之一。计划包括设计会议议程,它决定了会议的基调和方向。

您的会议议程应包括将在整个会议期间讨论的主题列表,并使参与者清楚总体目标。确保欢迎您的团队成员的贡献和建议添加到议程中。

2.目标设定
任何协作会议都应该有一个明确设定的目标。作为一个团队,您应该确定合作的预期结果,并就你们共同努力实现的目标达成一致。

实现目标的一部分可能意味着在整个团队中指定某些角色,以便您可以保持井井有条,并掌握实现目标所涉及的责任。每个单独的任务都应该推进会议的总体目标。

3.沟通
沟通是实现成功协作会议的重要支柱。为了在协作会议期间鼓励强有力的沟通,请确保为每个参与者提供相同的时间和机会来表达他们的观点。

沟通也意味着谈判和冥想,因为想法肯定会有所不同,实现目标的最佳方法因团队而异。重要的是,小组要认真听取不同的观点,并且在会议期间对所有观点给予相同的时间和考虑。

4.做决定
在协作或跨职能的团队中,每个人都很难做出相同的决定。参与者需要感到舒服,知道在做出最终决定时几乎总是需要妥协。

在基于共识的决策通常最有效的情况下,在某些情况下可能会出现强烈的、坚定不移的分歧。在这些情况下,如果没有妥协的能力,则可能需要在小组中进行投票以做出适当且公平的决定。无论做出何种决定,团队都需要将分歧搁置一旁,共同努力。

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