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管理远程团队时要避免的 5 个常见错误

发布日期:2021-08-29 21:52:38浏览量:22

能够远程工作是很多人的必备条件。但是,仅仅提供远程工作的选项并不足以让您的团队保持快乐并长期留住顶尖人才。如果您想建立蓬勃发展的远程团队,您需要有效地管理他们。

但是,您究竟如何做到这一点?管理远程员工最常见的挑战是什么?管理者在此过程中最常犯的一些错误是什么?

错误#1:没有为对话创造空间
当您与团队共享一个物理工作空间时,您的一天充满了自发对话的机会。您可以在某人的小隔间停下来询问他们的周末情况,快速将头探入团队成员的办公室以澄清项目问题,或者在午餐时赶上您的一天。

这些随意的谈话可能看起来微不足道,但事实是,它们是将您的团队凝聚在一起的一部分。不幸的是,这些自发的、随意的对话机会对于远程或分布式团队来说并不那么容易获得(当他们在数百英里外工作时,你不可能把头伸进某人的办公室)。

但仅仅因为这些对话不会在远程团队中自然发生并不意味着它们不那么重要——因此有效领导远程团队的一部分是为这些对话创造空间。

作为经理,您有责任创建一个促进与远程团队以及在远程团队内部进行对话的环境。在每次一对一会议开始时与您的远程团队成员联系,并询问事情的进展情况,无论是专业的还是个人的。安排一个周末的“虚拟欢乐时光”,其中唯一的议程项目是播放视频并赶上您的团队。

关键是,这些随意的“饮水机”对话将团队聚集在一起。而且由于远程团队没有物理饮水机,由管理远程直接下属的人来为这些对话创造空间。

错误#2:保持严格的数字化沟通
当您管理虚拟团队时,可以轻松地保持所有通信数字化。但是,虽然数字通信工具肯定可以让与您的团队的联系更加方便,但严格保持数字化并不一定会使您的通信更有效。

错误#3:没有给出明确的方向和设定明确的期望
当你给你的团队一个任务时,你确切地知道你想从他们那里得到什么。但仅仅因为您清楚自己需要什么并不意味着您的团队具有相同的清晰度。

向您的团队提供详细的指导并设定明确的期望总是很重要的。但是,当您解决管理远程或分布式团队所带来的沟通挑战时,这一点尤其重要。

每当你给你的远程团队一项任务时,“重要的是要非常清楚,并提示员工用他们自己的话重复指示,”斯基珀说。一旦您确定您的团队确切地了解您要寻找的内容,就对您期望如何完成任务设定明确的期望(例如,您期望任务何时完成以及您的团队应该使用哪些渠道来提交他们的任务)可交付成果)。

错误 #4:匆忙完成会议(而不给远程团队成员贡献的机会)
当您进行面对面会议时,进行对话之类的事情要容易得多;当人们有东西要实时分享时,他们可以很容易地加入进来。

虚拟会议可能更具挑战性。因为他们实际上并不在房间里,远程团队成员可能会不舒服“打断”发言者提供他们的意见。如果您匆匆忙忙地开完会,您的远程团队可能永远不会看到机会以真实的方式发言和做出贡献——而且,作为一名经理,您将失去他们的想法、贡献和意见。

错误 #5:没有为你的团队设定标准
也许您在管理远程团队时会犯的最大错误?边走边聊,边走边聊。

您是否告诉您的团队必须准时参加虚拟会议,但又迟到了 10 分钟?你说尊重团队的工作/生活平衡对每个人都很重要——然后整个周末都给你的团队发送电子邮件吗?如果您希望您的远程团队茁壮成长,发送这些混合的信息是行不通的。

您的团队将希望您为组织内可接受和不可接受的标准设定标准。因此,在团队中体现您想要激发的价值观非常重要。

避免这些错误并建立一个蓬勃发展的远程团队
无论您从事业务多久,在构建远程和分布式团队时总会有一个学习曲线。但是,既然您了解了经理在建立高效的远程团队的道路上所犯的一些最大错误,您就可以避免这些常见的陷阱,并更快、更轻松、更高效地实现远程团队的成功目标。

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