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春季大扫除维护积压的 6 个技巧

发布日期:2021-06-14 22:30:18浏览量:34

就像你床下的灰尘一样,你的积压可能在冬季显着增加。如果您从事发电行业并且您已经与冬季风暴停电带来的无功工作作斗争,则尤其如此。

虽然术语积压通常带有负面含义,但它代表的恰恰相反(如果管理得当)。积压对于维持健康的资产管理策略至关重要,但很容易变得势不可挡。你知道这个练习——维护请求的堆积速度比工作执行的速度更快,这使得组织、处理、管理和最终执行积压工作订单的难度呈指数级增长。

管理待办事项的大小很重要的原因有很多。如果您的积压工作量太小,那么在没有闯入和计划外工作影响生产力的情况下确定工作的优先级将是一项挑战。如果太大,积压将难以控制,并且可能会占用大量材料。对于典型的 24/7 全天候运营的组织,大约四个星期的“总积压”将是一个很好的起点。然后,将其分解为大约两到四个星期的“计划积压”和一到两周的“准备好计划”积压,将为您的工作量提供灵活的空间。请注意,一到两周的“准备就绪”积压意味着这项工作的所有材料都应该在现场的某个地方可用并随时可用。

我们将引导您了解如何将您的积压工作转化为加强您的资产管理策略的东西,而不是让它成为阻塞您的维护部门的痛苦。


提示 #1:评估和评估您的维护积压
要开始对积压工作进行“春季大扫除”,您必须首先评估积压工作,并确保采用正确的策略来评估工作。这不可能是一个一劳永逸的过程——花时间一遍又一遍地梳理工作,直到你确信它已经准备好组织起来。

寻找重复的工单、以某种方式仍然拖延的已完成工作以及可能需要改进的工作。一种有用的心态是确定处理积压的阈值。例如,如果订单超过了您的企业决定的某个年龄,是否还需要完成?这是一个值得牢记的好框架,但请务必继续进行研究。

基于优先级的修改是评估您的积压工作的关键。拥有合适的工具可以帮助您进行筛选和分类。请注意,某些工具可能会过于关注数据本身和单个工作订单。致力于可以同时显示多个工作订单的解决方案,这就是您将看到系统评估您的积压工作的好处的地方。

提示 #2:组织您的维护工单
我们可以将项目从积压工作中转移出来的唯一方法是在将它们纳入我们的日程安排之前对其进行充分计划。您可以通过确保有简单的策略来轻松地应用状态来表示适用的工作订单的计划来做到这一点。在审查优先级并决定移动哪些工单时,您将完全相信这项工作确实已完全计划好并准备就绪。在转移积压的工作订单时,一个挑战是确保您拥有所有必要的信息,然后才能将它们应用于实时计划,否则如果没有足够的信息来执行,它们将被发送回积压工作(这就是为什么提示一是至关重要的)。如果您不走在前面,这可能会成为一个恶性过程。

弄清楚每个工作订单的“谁、什么和如何”,并确定描述、要完成的任务和需要的时间。收集所需的资源、成本估算、安全任务或程序以及要执行的通信程序。

可以这样看:积压工作只是一张工作表。在分析积压工作时,感觉有权对工作进行排序、查看、分组和管理。

提示 #3:将维护和操作结合起来
如果维护团队试图单独解决这个积压问题,他们将很遗憾地失败。为了维护您的积压工作,您需要双方的意见。时间表可能是加强维护和运营之间沟通渠道的最重要的事情之一。使用Prometheus Planning & Scheduling 之类的调度工具,调度成为维护和运营团队之间的某种契约。这是一项允许您在同一页面上的协议。一旦你完成了你的日程安排,沟通就会产生积极改进的多米诺骨牌效应。

我们建议对工作订单进行团队审查,特别是与您所针对的领域的利益相关者。使用资产重要性排名确定哪些订单是高优先级的。建立资产所有者并允许他们对其特定的工作订单做出最终决定。

提示 #4:制定员工攻击计划
这个过程中最重要的部分是节省足够的时间来安排。这是准备工作取得成果的时候——积压的项目成为日程的一部分!您可以选择在最适合您的资源、材料和工厂时安排和执行工作,或者您可以将工作推入一天的工作清单并推迟。哪个选项听起来更好?

要有效地安排积压的作业,首先要为每个作业设置时间,这一点很重要。考虑劳动力、资源、设备可用性、旅行时间、挡风玻璃时间、租赁设备以及任何有助于完成工作的需求。如果您与承包商合作,请记住这对组织来说可能是一笔巨大的成本,因此安排有效的时间来完成工作对您的预算至关重要。

实现对齐和增加扳手时间会产生很多巨大的影响——但是,每个调度回合都需要利益相关者的验证才能批准您的计划。在创建日程时,请考虑这些工作流程,以便您的计划从“我们希望从积压工作中删除”到实际按计划工作。

提示 #5:监控您的调度实际情况
你的调度反馈循环是什么?您如何调整和解释紧急工作和闯入事件?关闭反馈循环并通过使用良好的调度解决方案有效地处理它,将帮助您避免像被切断头的鸡一样四处奔波。虽然需要反应性,但我们需要承认什么时候是反应性的,以及我们可以从积压中提取什么来最大限度地提高停机时间的有用性。

例如,资产出现故障,但您可以通过询问我们积压工作中的哪些作业无论如何需要该资产停机来利用这种情况?通过对数据进行图形化调度和操作,您可以实时找到该信息并与您的团队进行交流。

自动化您的报告,维护灵活且以数据为驱动的计划,了解您所处的位置和您想要的位置之间的差异,并与团队沟通实际情况。所有这些事情的平衡将使您能够继续解决积压工作。

技巧 6:反思、修改和优化您的维护、维修和运营
最后一个提示是好好照照镜子并评估您的成功。检查您的计划准确性并加以改进。监控您的积压趋势并问自己,“积压是否还在增加?” 在您获得稳定的积压后,如果您进行评估并且它仍在增加,那么这是增加劳动力的理由。这个技巧让你有理由调整你的部门需要什么才能更成功。但请记住,有效的积压管理没有真正的终点。

查看您的计划与反应性工作比率。计划完成的工作有多少,有多少是被动的?正确的软件解决方案可以通过开箱即用的解决方案坚持和执行您的业务流程,以提高您的比率。

虽然这个技巧经常被忽视,但它允许您在确认完成的任务、重新安排的工作和模式的百分比时不断改进您的流程。请记住:最佳实践建议是以大约四个星期的“总积压”作为起点。

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