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确定您的 ERP 软件解决方案

发布日期:2021-07-17 15:06:31浏览量:32

实施 ERP 软件解决方案是一个大项目,但通过书面计划说明您希望系统为您做什么,找到合适的 ERP 系统并实施它变得容易得多。

以下是贵公司在开始为您的企业寻找 ERP 解决方案之前应该决定的一些事项的完整列表。

创建范围说明。定义项目、完成日期、费用是多少,以及它将如何达到或超过您公司的战略目标。
确定目标。列出将解决问题并在项目期间发生的具体行动项目。示例:安装 ERP 软件、将业务数据传输到软件、培训所有员工使用新软件等。
识别项目风险。在整个实施过程中主动识别可能导致问题的任何事情,并决定您将如何处理它以确保项目的持续成功。示例:缺乏适当的硬件、沟通问题、关键人员在项目期间离开公司等。
委派职责。确定谁将负责 ERP 项目期间的内容。列出个人的姓名和联系信息,并明确说明他或她在项目每个部分的职能。示例:项目发起人、主要顾问、项目所有者等。
计划假设。虽然这部分可能很棘手,但请尽量确定尽可能多的假设,以避免误解和项目延误。
确定可交付成果。确定将用于完成项目的工具。例如:项目计划、培训手册等。
功能要求。每个功能需求都应该被陈述和组织成功能区域并定义。示例:所需的报告、要转换的数据等。
ERP 项目变更控制。明确说明谁有权请求更改以及谁需要批准任何更改。对于对项目所做的任何更改,应始终填写书面更改请求表。
问题升级程序。概述任何问题应如何上报以及向谁上报,确保您的员工了解此程序。
建立未来项目。通过朝着未来的目标努力,人们能够规划未来的更多变化,例如实施过程的第二阶段。

在开始实施过程之前为您的新 ERP 软件系统制定计划很重要,这将使您和您的员工保持一致,并让您的 ERP 公司确切地知道您对他们和您的新软件的期望。

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