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在虚拟世界中举办活动:成功的 5 个秘诀

发布日期:2021-07-23 23:20:59浏览量:6

想象一下这个场景。您的营销团队正在为公司的年度用户大会进行全面规划,当时全球大流行病在大型活动前两个月来袭,并暂停了该节目的所有计划。不幸的是,这正是许多营销人员今年发现的确切位置。即使那些将活动推迟六个月的人也很快意识到面对面的活动不会发生。他们打算做什么来代替这次活动,因为它在将公司与其客户、合作伙伴和潜在客户联系起来方面发挥了重要作用?对于许多人来说,虚拟活动成为解决方案,取代了面对面的活动。结果,营销团队被抛到脑后,想办法通过电脑屏幕模拟他们的年度会议。

那么,在帮助启动公司的第一个全虚拟活动时,需求生成负责人希望什么?在许多方面,最重要的愿望清单项目是零技术故障的无缝托管体验,与会者称赞尽管情况如此真实,但丰富的管道和引人入胜的对话可与面对面的活动相媲美。听起来不太可能,不是吗?但这是可以做到的——凭借才华横溢的营销人员的巨大团队努力,举办一场成功的全虚拟活动是不可能的。

鉴于甚至到 2021 年事件的不确定性,以下是组织可以遵循的一些最佳实践,以将即将到来的虚拟事件排除在外。

创造一对一的机会与与会者联系。传统上,贸易展和会议展位为与会者提供了与产品专家联系并提出问题的最佳时间。虚拟化时,这不必改变。公司应该致力于通过允许与会者注册与产品专家的一对一在线聊天来重新创建这些相同的交互。提供相当数量的时间段,但要确保在以后为那些无法获得位置的人提供更专业的支持。

鼓励客户与其他客户交谈。对客户或潜在客户最有价值的见解之一是当前客户的声音。代替客户在会议结束时在晚餐时互相聊天,给他们一个地方,让他们可以自由地谈论他们的经历。尝试根据产品、挑战、结果等设置圆桌会议,客户可以注册与同船的人交谈。

专注于能引起共鸣的一口大小的内容。虚拟活动必须与多任务和相互冲突的会议争夺思想共享,这些事情通常不会在面对面的活动中分散注意力。因此,内容必须简短且具有影响力,以推动观众出席率和参与度。寻找优秀的演讲者来帮助您的活动脱颖而出,将您的会议范围缩小到最热门的话题,并将每个会议减少一半。

花点时间添加一些有意义的细节。 这真的是关于小细节,尤其是在尝试重新创造令人难忘的互动体验的氛围时。考虑为每个“房间”添加不同的城市天际线景观,或者将每个环境变成独特的体验,就像面对面的活动一样。例如,在“世博会”中用金门大桥迎接窗外的与会者,或者在“网络休息室”中提供斗式座椅、长毛绒沙发和咖啡站。这些看似很小的细节有助于将您的活动与千篇一律的数字场所区分开来。

请记住,网络仍然很重要。社交会议始终是参加现场活动的主要好处,无论是在每天早上的早餐时间、晚上的欢乐时光还是会议间隙的世博会场地上。现在,公司必须想办法让与会者以新颖的方式相互交流和互动。利用由您的产品专家配备的虚拟网络休息室、与客户的在线见面、帮助台支持以及为您的专业服务团队和赞助合作伙伴提供的展位。

提供对整个资源中心的访问。在大多数贸易展览或会议上,抵押品会受到展台或杂志架能容纳的物品的限制。但是,在虚拟活动中,您可以通过为非封闭资产创建一站式商店,为与会者提供他们可能需要的所有信息,以了解有关您的业务的更多信息。考虑将资产托管在一个存储库中,您可以在其中跟踪资产流量以获取更多信息数据,哪些材料比其他材料更能引起共鸣。

虚拟事件不必像看起来那样令人生畏。此外,还有一些您在现场表演中看不到的额外好处。例如,如果您决定录制或预先录制会话,您可以提供次日访问内容 - 不再需要争先恐后地从摄像师和制作团队获取在线内容或多个文件。另外,在活动结束时没有摊位可以分解!

如果您计划在 2021 年举办一场虚拟活动,请深呼吸并逐步解决。插入我们从上面的项目符号中获得的一些经过验证的真实建议,我保证您已经感觉自己处于领先地位。虽然我们不确定事件何时能够安全地恢复到以前的状态,但我们至少可以充分利用我们知道在可预见的未来将继续填满我们的日历和收件箱的虚拟节目。

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