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异步会议:您需要知道的一切

发布日期:2021-08-26 22:32:45浏览量:64

3 与您的团队使用异步通信的简单步骤和最佳实践。

最近,异步通信似乎成为商业界的话题。许多人认为,这种沟通方法可以提高生产力和效率,因为它允许团队成员按照自己的节奏前进,而不会受到太多干扰。异步通信发生在一段时间内,因此人们喜欢这样一个事实,即无需在忙碌的日历中安排任何事情。与多个时区和与您工作时间不同的个人一起工作也更好。

为了让您了解有关异步会议的所有信息,Fellow 编写了一份综合指南,其中概述了异步会议是什么、它们的好处、如何运行有效的异步会议以及这种沟通方式的一些缺点。

什么是异步会议?
异步通信的目的是帮助您的团队更有效地工作,并让个人灵活地完成他们最好的工作。

异步通信是在发送消息(或通信方式)和接收消息的人对其进行解释之间存在延迟的通信。

异步会议的主要好处之一是没有人需要参加视频通话或在他们的日历中安排特定时间段来参与和分享他们的状态更新。由于它们不是实时发生的,因此对于想要在日历中腾出一些时间的团队来说,它们是一个不错的选择。

如何举办富有成效的异步会议
1.向您的团队解释异步通信的好处
向您的团队解释同步和异步通信之间的区别以及您决定实施这种新的通信方式的原因很重要。

如果您的团队成员知道对当前流程的这些更改是为了给他们更多的灵活性和更多的时间来处理他们的责任,那么他们将更加兴奋地采用这种新的沟通方式。

最重要的是,询问人们对这种新方法的看法,并确保采纳他们的建议。

2.跟踪谈话要点和决定
你可以回顾你的会议记录,提醒自己重要的截止日期、决定或你想在下次会议上谈论的话题。我们意识到没有必要每天早上都进行视频通话,因此我们用异步签到代替了日常站立会议。

3.设置最后期限以查看议程并添加注释
异步通信的主要好处之一是更高的灵活性(以及更少的日历会议)。然而,即使异步会议不会实时发生,与您的团队成员就何时应该填充会议议程设定明确的期望也很重要。

对于上面的示例(每日异步站立会议),每个人都应该在每天早上 10 点之前填写他们的会议议程部分。这有助于我们确保团队中的每个人都了解彼此的优先事项。我们议程上的会议记录随后成为团队工作的历史记录。这样,当我们开每周一次的团队会议时,大多数人已经赶上了速度,时间也会得到更有效的利用。

支持不同时区工作的一大优势是拥有来自全球任何地方的多元化人才库。当没有人因居住地而有任何劣势时,不同时区之间的交流就会顺畅得多。

允许与会者在方便时消费内容
异步通信的另一个关键优势是它具有灵活性,因为立即回答的压力较小。如果团队成员没有尽快回复的巨大压力,他们可以将注意力转向产生高质量的回复并全神贯注于最适合他们的消息。

异步会议的缺点
队友之间的面对面时间减少
异步会议的缺点之一是您与队友的面对面时间要少得多。事实上,虚拟会议通常是我们在家工作时最接近面对面互动的方式。

当您远程工作并且与团队成员没有太多互动时,肯定会开始感到孤独。这就是为什么即使您主要使用异步方法工作,也要让您的团队知道你们在那里互相支持和鼓励,这一点很重要。偶尔,为那些可以实时交互的人举办一个同步会议是个好主意。

没有来回沟通
对于异步通信,您需要非常清楚和详细地说明您的消息,因为对话不是实时发生的,而且本质上要慢得多。通过这种沟通方式,您不会进行来回对话,这在做出决定时通常很有帮助。由于交互不是实时的,因此无法立即执行操作并且需要一些时间。当需要在当时和那里做出决定时,这在远程工作中可能是一个巨大的劣势,因为不太直接的交互会让你束手无策。

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