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会议要点:会议后要带什么

发布日期:2021-08-26 22:48:42浏览量:25

如果您想举办成功的会议,会议要点很重要!我们涵盖了每个与会者应该离开的东西。

确保会议成功需要时间、精力和技巧。

从让所有与会者坚持完成任务到确保不要跑太久,当一切都聚集在一起时,成功的会议是一件美丽的事情。

什么是会议要点?
会议要点是会议结束后您的团队带走的结论或可操作的项目。会议要点还可以包括围绕您的团队成员承诺在下一次会议之前完成的内容的详细信息。

会议结束后,外卖通常以会议回顾电子邮件的形式发送给与会者和其他无法参加但有兴趣了解讨论内容的人。发送它们是为了避免围绕讨论点产生任何混淆,并可以提醒所有人每个人完成或取得进展的期望。

会议要点的重要性
为什么会议要点如此重要?

会议要点不仅可以轻松地为下一次会议创造新​​想法,而且要点还可以增加所有与会者的参与度,从而实现更好的沟通和更富有成效的讨论。参与讨论主题的参与者越多,想法就越好,所有人的团队合作意识也越好。

在会议结束时进行总结还可以增加组织性,因为每个人都知道对他们的期望是什么,团队中的其他人都在做什么,以及如果他们有后续问题该去找谁。外卖还可以包括时间表、项目里程碑、目标的更新,并且对团队来说,对项目或任务的位置进行复习总是有好处的。

归根结底,会议结束后的总结可以作为会议进展情况、对话是否按部就班以及团队是否知道他们需要继续推进的工作的指标。

会议后你应该有的关键要点
会议结束后,您和您的团队应该离开的关键要点是什么?

1.状态更新
如果会议有效进行,一个关键要点应该是每个人都了解对您、您的团队和您的目标最重要的项目的状态更新。这将提供有关您的团队在项目时间表上的位置以及您是否会达到已设定的各种里程碑的见解。因为成员经常参加会议是希望收到状态更新,无论是他们正在处理的事情还是他们有兴趣了解更多信息,请确保会议以关键要点或需要的形式提供此更新- 知道他们可以走开的消息。

2.新概念或决定
会议结束后的另一个必备关键要点是至少一个新概念或决定。当您的团队开会进行头脑风暴会议、考虑新策略或就某个问题达成普遍共识时,关于所决定内容的关键要点是额外的好处,表明会议是成功的。如果未就决定达成一致 – 没关系。也许相反,您的团队会带着一个外卖离开,其中包括找到一种新方法,让每个人都采用新的方法或策略。

3.较小的细节或后续步骤
会议要点也可能看起来像您的团队可能需要执行其必要任务或职责的较小细节。例如,他们可能需要更多有关如何联系或联系其他部门或新客户的信息的信息。拥有他们的电子邮件或电话号码可能是一个关键点。或者,您的团队可能需要知道下一次会议或正在发生的事件的日期和时间。这两个都是您的团队应该离开会议的要点。

4.后续项目
最后,一些最重要的要点是后续项目和截止日期信息的形式。如果你的团队不知道对他们的期望是什么,当他们需要从他们的待办事项列表中划掉一项任务时,会议的重点是什么?

为了更好地了解您和您的团队的关键要点可能是什么样子,请先想想你们为什么聚在一起,您希望解决什么问题,以及您想讨论什么。无论是最相关和最需要了解的信息、紧急行动项目还是您离开时得出的结论,这些都是使会议值得召开的关键要点。

如何分享会后的收获
接下来,是会议结束后分享要点的时候了。

在一个完美的世界,每个人都可以参加,如果谁没有参加可能记得,被谈论,在做决定,或者一切都提到。

一个完美的世界不是我们生活的地方,因此至关重要的是您发送一封电子邮件,其中包括会议回顾给所有出席的人、那些无法参加会议的人、任何可能迟到的人,以及所有关键对某些讨论点感兴趣的利益相关者。

除了包括整个会议议程,一定要分享会议笔记。然后,包括关键要点。这将很好地复习要记住的内容、需要处理的内容以及下次会议的预期内容。这可以是最重要的会议行动项目和讨论要点的简单总结。虽然您可能会觉得这可能会开始重复,但它不仅会留下纸质(或电子!)痕迹,而且还可以确保对即将发生的事情没有任何疑问或不确定性。

最后,消息可以包括团队成员仍然需要的任何跟进、剩余问题或要记住的一般事项。

下一步是什么?
没有什么比花时间计划会议并确保每个人都可以参加更糟糕的了. 如果您留下的要点没有像您希望的那样注重行动,或者这次会议的要点少于上一次,请尽量不要感到沮丧。

每次会议看起来都不一样,但如果每个人都离开会议室或结束虚拟通话,感觉就像他们确切地知道对他们的期望一样,那么会议就成功了!

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