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如何设定切实可行的团队目标

发布日期:2021-08-26 22:34:14浏览量:6

一个好的目标既鼓舞人心又激励人心,但往往失败。

根据统计脑研究所的数据,只有大约 9% 的参与者表示他们实现了新年愿望。

像这样的统计数据对于管理者来说似乎非常令人生畏,员工领导者的任务是激励整个团队实现公司目标。

当您意识到高绩效团队将团队目标的沟通和实现视为竞争优势时,情况变得更加可怕。

什么是团队目标?
归根结底,团队目标是由组织内的各个团体共同设定的目标,以帮助组织实现其业务战略。

团队目标必须协同设定。

共同设定的团队目标会激励您的团队成员,并使他们对彼此、对工作和组织保持忠诚。但是,协作只是创建切实可行的团队目标的六个基本步骤之一。

继续阅读以了解您还需要做什么来设定有效的团队目标。

设定团队目标的 6 个步骤
未能设定好的团队目标会导致无法实现。当团队未能实现其目标时,其影响将对生产力和绩效产生不利影响。

这就是为什么了解如何设定切实可行的团队目标是任何伟大管理者的一项基本技能。

以下是帮助您设定切合实际的团队目标所需的六个步骤。当目标可以实现时,它们会激励您的整个团队,最终提高绩效和生产力。

1.在团队目标和公司目标之间建立一致性
每个团队都必须将他们的目标与组织的业务战略保持一致。如果团队不能帮助企业实现长期目标,他们就会成为障碍而不是资产。

确保团队成员了解更大的公司愿景以及他们的工作如何与实现该愿景保持一致。使团队目标与公司目标保持一致有助于您的团队与公司文化联系起来。

当员工了解他们的业务方向时,他们就会有动力支持该愿景,以使其成为现实。

在文章中了解实现共同愿景如何帮助团队成员更高效地合作,如何创建一个共同的公司愿景,为您的整个团队注入活力。

2.使用数据设定目标
创建有效团队目标的下一步是了解您的团队要实现的现实目标。

目标需要具有挑战性和可实现性。

一个太容易的目标是平淡无奇的,会让人不参与,但一个太雄心勃勃的目标是令人生畏和令人沮丧的。作为团队经理,您有责任找到平衡点。

找到具有足够挑战但仍然可以实现的目标的最佳方法是查看过去的数据。

诚实地说明您的团队过去取得的成就以及对他们提高绩效和产出至关重要的成就。

3.通过协作激励您的团队
许多经理认为头脑风暴是让团队成员参与目标设定的最佳方式,但事实并非如此。头脑风暴会阻碍团队目标的制定,因为它会产生集体思维。

当团队集思广益时,他们将想法作为一个整体列出,这通常会导致团队锚定在一个意识流中,因为每个人都依恋第一个想法。

头脑风暴消除了自由流动的思维并使您的团队脱离,导致创新减少。相反,团队在设定团队目标时应该使用设计思维方法。

设计思维通过三个简单的步骤完成:

第 1 步:个人头脑风暴
首先向整个小组提出一个问题。在个人便签上,团队的每个成员都必须写下他们的答案。这避免了锚定和早期判断。

第 2 步:集体模式发现
在这一步中,每个人都从便利贴中提供他们的答案。作为一个小组,该团队在所有答案中寻找模式和共同主题。

第 3 步:分组和总结
一旦确定了主题,您必须对它们进行分组和总结。此过程允许您确定组的集体知识。

设计思维方法通过让您的团队成员参与到流程中来激励他们。虽然结果在目标设定中很重要,但有争议的是过程更重要。

如果团队成员没有受到目标设定的激励,他们就不会承诺或保持一致,这将导致团队无法实现团队目标。

4.设定具体的团队目标
研究表明,目标明确是成功实现个人目标的第一要素。同样的目标清晰度理论也可以应用于团队目标。

玛丽克公司 表明目标清晰度更高的团队比他们的同行表现更好。明确的目标会激活我们认知的动机机制,从而激发高绩效。当团队成员知道对他们的期望时,他们就知道他们需要做什么来实现该目标。

5.允许团队成员设定个人目标
没有人想被微观管理,因此让您的团队成员在团队目标框架内设定个人目标很重要。

玛丽克公司 提到自我管理也有助于提高目标清晰度和责任感。当团队成员设定自己的目标时,他们被迫与团队沟通并交换信息,这有助于清晰地了解实现团队总体目标的情况。

自我管理还有助于团队成员提高他们的专业和个人发展。

这允许团队成员设定自己的目标,也有助于绩效管理,因为这是经理评估个人员工绩效的一种简单方法。

6.跟踪您的团队目标设定
虽然这可能是最后一步,但也是最关键的步骤之一。如果不衡量目标的进度,就无法衡量其成功。

衡量团队目标的进度有三个简单的步骤。

第 1 步:设置“子目标”
逐步布置团队目标。

每一步都是实现更大目标的里程碑,您可以看到您的团队在哪些方面遇到困难并需要额外支持。

第 2 步:花时间进行审核
在您的日历中预定一个小时以按季度审查目标。

当您留出时间来审查和跟踪进度时,您就会了解什么是正确的,以及您的团队可能需要转向和尝试新事物的地方。

 

允许轻松访问整体团队目标允许单个成员检查他们的进度,以确保它与团队保持一致。它还有助于将计划放在每个人的脑海中。

现在您已经清楚地了解了设置团队目标,让我们用一个例子来测试它们。

如何设定团队目标的例子
假设您的公司有一个用电动自行车重塑自行车行业的崇高目标。

首先,您的领导者将制定明确的公司目标,例如制造特定类型的电机和轻质碳纤维车架。

然后,您可以使用这些目标为您的团队得出关键结果。

例如,如果您的团队正在制造轻碳纤维车架,您将需要:设计车架、获得车架批准、获得车架供应品、组装车架并测试车架。

团队中的每个团队成员都必须协作制定通过特定指标构建框架的整体团队目标。然后个人将努力使他们的个人目标与团队目标保持一致。

然后,您将为每个人设定季度团队目标,以便在特定时间范围内满足交付自行车车架的要求。

这些时间框架可帮助您跟踪和审查团队的进度。

结论
在本文中,我们讨论了什么是团队目标及其重要性。我们分享了可用于设置有效团队目标的六个步骤,以及帮助您了解如何实施这些步骤的示例。

希望您现在明白,如果没有有效的团队目标,企业就无法实现其目标。从本文中,您还了解使团队目标与业务使命保持一致并确保您的团队参与目标设定过程的重要性。

最后,您现在必须知道明确的目标对于成功至关重要,并且您必须允许团队成员在团队目标中拥有自主权。

设定有效的团队目标是成为成功经理的重要组成部分。使用本文来帮助提高您的管理技能和团队的绩效。

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