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如何采用混合工作模式

发布日期:2021-08-26 22:43:28浏览量:30

如果您的组织有兴趣在不久的将来采用混合工作模式,以下是正确执行此操作的方法。

1.调查您的员工以了解他们的需求
首先,找出您的员工想要做什么。

考虑使用调查软件创建一份问卷,询问每位员工是喜欢远程优先、偶尔办公室还是办公室优先。这些答案将提供对大多数答案和每个答案背后的推理的更好理解。

创建调查时,请考虑以下15 个问题以帮助您开始。

2.投资企业文化
公司文化的很大一部分是在办公室内部。在构建混合工作模型时要考虑到这一点。当员工无法走到某人的办公桌前或进行面对面的交谈时,文化变得比以往任何时候都更加重要。

要跨职能灌输团队建设和协作,请考虑虚拟团队建设活动。您还可以鼓励住在附近的员工一对一见面,享用公司付费的咖啡或午餐。或者,如果选择办公室临时模式或办公室优先模式,请每季度带员工到办公室参加聚会或主题活动。

3.设定清晰一致的期望
为了使混合工作场所取得成功,您需要为员工设定期望值。

如果您决定采用办公室偶尔模式,请确保员工知道他们应该在一周中的哪几天或一周有多少天在办公室。如果您选择远程优先模式,请指定员工需要让他们的经理知道他们喜欢的工作时间是什么时候,以及他们是否需要离开工作去接受约会或时间敏感的差事。

归根结底,如果有效沟通到位,您选择的任何混合工作模式都将取得成功。

4.提供促进混合工作的工具
除了沟通之外,您的企业还需要合适的工具来使混合工作,嗯……工作。

无论是购买使视频会议比以往任何时候都更容易的新软件,还是允许员工购买办公设备以确保他们的工作效率更高,您都必须为您的团队提供成功所需的一切。

5.培训您的公司领导
很有可能,领导团队和各个部门经理可以复习如何管理远程团队。因此,请考虑使用首选方式实施更新的培训课程,以处理远程优先或办公室临时团队。

无论是新的会议策略还是如何促进工作与生活的平衡,重要的是经理必须接受他们需要的适当培训,以确保他们的直接下属感到受到支持。

6.确保远程员工感到被包容
远程工作有时会感到孤独。当涉及到更新的实践或您被排除在重要对话之外时,您可能会觉得自己处于圈外。无论是围绕新机会、晋升或为团队承担新项目的对话,管理人员都需要加倍努力,以确保远程员工也感觉自己是团队的一部分。

7.让混合会议发挥作用
对于混合工作模式,了解如何召开富有成效的混合会议可能是项目失败与成功之间的区别。混合会议需要不同的策略来启动和运行,并使每个人都感到被包括在内并成为对话的一部分。

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