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选择会议纪要管理软件时要注意什么

发布日期:2021-08-26 22:45:24浏览量:34

特征
确保您选择的会议议程软件具有您正在寻找的所有功能,以提高您的工作效率并支持时间管理。考虑您通过实施会议管理软件试图实现的目标或试图解决的问题,并确保您选择的公司提供实现该目标或解决该问题的方法。

价钱
显然,价格很重要。确保您为获得的质量、功能、集成和用户友好性付费。在您为产品付款之前,您可以申请演示,以便您可以真正了解您选择的会议管理软件。该演示也是询问有关定价和计费周期问题的绝佳机会。

集成
您会希望您的会议管理软件工具与您现有的系统和软件很好地集成到位。确保您要寻找一种与您的工作流程集成的工具,从而补充您已有的工具。确保在阅读评论方面进行研究,了解哪些工具和软件最适合您现有的技术和基础设施。

便于使用
归根结底,我们谁都不想使用需要不断检查厚厚的手册或指南的新工具或软件。会议管理软件应该让您和您的团队的生活更轻松 - 而不是使它们复杂化!寻找一种易于学习、易于导航且易于教给其他人的工具。如果它太难使用,那么采用率就会很低,并且该工具不会像您希望的那样成功。

离别建议
了解如何管理会议记录是一项重要的技能,可以为您节省大量时间和精力。通过准备会议议程和整体会议结构,一定要提前组织好自己。阐明会议角色和期望,记录出席会议的人员并在会议期间实时写下您的会议记录。跟踪对先前会议记录的接受或修改,并记录动议、投票和行动项目。这将使您和您的团队保持井井有条,并准备好继续为实现团队目标而努力。

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