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决策树分析:如何做出有效决策

发布日期:2021-08-26 22:47:02浏览量:6

从树中可以学到很多东西:在使用决策树分析时,项目经理可以从这些自然奇观中汲取灵感。

从树木中可以学到很多东西:根扎在地里,树枝向四面八方延伸,项目经理可以从这些自然奇观中汲取灵感。绘制出一种情况(根源)和解决它的所有路径(分支)可以帮助您做出自信的决定。一种流行的映射和做出选择的方法,即决策树分析,就是基于这个比喻。

什么是决策树?
决策树是一个充满圆形、方形、三角形和线条的图表,像您这样的项目经理可能会使用这些图表来做出复杂的决策。它的名字来源于这样一个事实,即在它的最终形式中,它应该像一棵树(好吧,也许没有厚实的树干和翠绿的叶子)。

在阅读项目管理中的决策树时,您可能还会看到术语“决策树分析”。这个术语描述了绘制决策树之后的一切——即充分利用您的创作。该树绘制了每个可能的场景和潜在的结果,让您可以清楚地看到和评估您的选项以获得最佳结果。

如何绘制决策树
决策树可能与复杂的决策相关联,但它们的制作却出奇地简单。只需执行以下两个步骤即可绘制决策树:

1.了解您可以做出的一系列选择
假设您正在决定是使用大量现金开设第二家门店还是推出新产品。这两个选项构成了您的选择集。您将在称为分支的箭头顶部包含这些选项中的每一个。每个分支的左侧将是您的起始选择节点,它是一个正方形。每个的右侧将是一个机会节点,它是一个圆圈。

在这里,每个分支代表您可能的决定之一。最初的方块是你的决策节点——它向你发出信号,表明你要做出决定。圆圈代表机会节点,您会立即明白为什么会这样称呼它们。

2.添加您的结果和数字
让我们保持这个简单,并说上述每个选择都可能导致成功或失败。假设您知道每个选择的成功和失败的机会,以及与每个选择相关的潜在利润和损失。有了这些信息,您可以为快速生长的树添加更多的树枝——甚至是一些叶子。

决策树分析的优势
现在你明白决策树分析的基本知识,你可能会觉得有点释然-它是如此简单,对不对?确实如此——项目经理偏爱决策树分析的大部分原因都与它的简单性有关。这些包括:

1.他们很清楚
在决策树中,线条代表选择及其走向某种方式的机会,它们都通向具有明确结果的端点。这个设置没有什么复杂的,特别是考虑到其他项目管理视觉效果会变得多么不清楚和混乱。

2.他们很有效率
决策树的清晰性与快速而彻底的分析密切相关。您面前的视觉效果清晰地显示了您的决定将在哪里结束。

3.它们并不僵硬
如果突然有第三个决定添加到我们之前的两个决定示例中,那没问题。只需片刻时间即可为您当前的决策树添加新的选择以及相应的机会和财务。在快速变化的环境中,这种灵活性可以派上用场。

4.它们适合所有项目管理风格
如果您突然决定从瀑布式项目管理切换到敏捷或看板,您的决策树可以随您而来。无论您采取什么方向,您都不必修改它以匹配您的新项目管理风格。

决策树分析的缺点
有时,决策树的简单性实际上可能是他们的致命弱点。这就是为什么一些项目经理可能会发现这些通常有效的图表无用的原因。

1
如果您有很多不确定的结果,它们就会变得复杂。
如果您权衡的不仅仅是几个选项,每个选项都有几个潜在的结果,那么您的决策树可能看起来更像是一棵茂密的灌木,而不是一棵甘美的橡树。所有的信息可能会混合成一个压倒性的质量,而不是容易理解。

2
他们过分强调有更多结果的路径。
在上面给出的简单决策树示例中,我们只看到了成对的选择和结果——没有三重奏或比对更大的任何东西。但是,在某些情况下,决策树可能有一个有两个结果的选择,另一个有五个结果,另一个有七个结果。

对的简单性并不适用于这些多结果路径。路径的结果越多,决策树就越强调该路径。当在较小的路径中选择更明智时,这种结构可能会使您倾向于沿着较大的路径做出决定。

如何正确使用决策树
是的,决策树非常简单,但是查看一组关于如何使用它们的明确说明仍然很有帮助。好消息是,就像决策树本身一样,这些指令很简单。

1.确定您的现实选择
让我们回到我们之前开设新地点或推出新产品的示例。也许这些不是我们唯一可能的选择——也许我们还可以购买新的公司车辆或雇用新员工。

但是,这些决定不会出现在树上,因为我们已经确定它们对于这种情况是不现实的。一般来说,当您使用决策树时,没有理由包含您实际上无法做出的决策,即使它们在理论上听起来不错。所以一定要坚持选择对你来说最现实和可行的选项。

2.估计你失败和成功的机会
没有经验方法可以确定一个行动是成功还是失败,但估计肯定是一个可行的选择。毕竟,48% 的产品发布成功几率并不是凭空猜测的。这是一个粗略的估计,基于我们认为我们必须在行动上花费多少以及我们预测它将产生多少收入。财务预测是您的朋友。

3.计算期望值分数
我们成功的产品发布示例的 65,000 美元潜在利润很诱人,但这实际上是最安全的选择吗?要找出答案,您应该计算每个决策的期望值 (EV) 分数。

4.做决定
鉴于上述 EV 值,开设新地点可能是更安全的选择。虽然新产品可能带来更多利润,但其预期价值得分远低于开设新办公室。不要让可能的利润蒙骗您——认真、仔细地计算您的 EV 分数并使用它们做出明智的决定。

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