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登记会议:促进信任和协作的经理指南

发布日期:2021-08-26 23:10:05浏览量:7

了解如何以经理的身份进行有效的签到,以建立与员工的关系并加强协作。

作为一名经理,这些都是我们都害怕的术语。我们想帮助我们的员工,但我们不希望我们的员工因此而怨恨我们。

学习在给员工空间的同时检查他们之间的细微差别可能很困难。通过学习如何与您的员工举行有效的签到会议,您可以成功地与他们建立联系并为他们提供帮助。归根结底,您只希望为您的员工提供最好的服务。

 

什么是签到会议?
一些经理每周或每两周召开一次一对一会议,以审查员工的敬业度和绩效。这些会议很重要,因为它们让每个人都能检查自己的年度、季度和月度目标。

但是日常的进展呢?实施 10 到 15 分钟的快速签到会议是管理人员了解最新情况并帮助员工完成日常工作的好方法。

如果正确完成,签到可以促进协作和团队合作。那么,让我们看看如何……

为什么签到很重要?
与您的团队成员定期签到很重要,因为他们可以建立关系、释放紧张情绪、教授沟通方式,并在正式的 1:1 会议上节省时间。

1.建立关系
与团队成员建立联系是成为一名优秀经理的重要组成部分。问一些简单的问题,比如“你周末做了什么?” 或者“分享你上周在工作之外做过的一件事”可能是与你的团队建立关系的好方法。

2.缓解压力
团队成员在与上司进行一对一的会议时会感到压力。因此,要释放这种紧张情绪,重要的是要提醒您的团队成员,这些签到会议是为了他们的利益。

提醒您的团队成员,这是他们与您联系并在需要时寻求帮助的机会,这一点也很重要。在工作场所过度压力只会产生负面结果,因此,确保您的团队成员不会被工作压得喘不过气来。

3.学习沟通方式
学习如何最好地沟通是一项非常重要的技能。例如,您在下班后在酒吧与团队成员交流的方式可能与您在办公室工作时的交流方式有所不同。

同样,学习在不同类型的会议和情况下进行交流也很重要。例如,在全公司范围的团队会议中,您可能不愿意分享妨碍您工作绩效的个人信息。然而,在签到会议上,如果你愿意分享,这将是让你的上司知道你在工作之外面临的任何困难的时候。这可能会鼓励你的上司减轻你的工作量或给你一些需要的休息时间。这也可能是学习如何在不同情况下交流的机会——在这个例子中,是同情。

总体而言,签到会议为您和您提供不同沟通方式的卓越体验,帮助每个人学习新技能。

4.节省时间
看似永无止境的长时间会议既没有成效也没有时间价值。因此,签到会议的一个好处是它们可以缩短较长的会议(例如正式的一对一会议)。这是因为您和您的上司已经有机会交谈并了解重要信息,因此,这些步骤可以跳过或浓缩到其他会议中。

此外,签到会议比其他类型的会议要快得多,因此它们不会过多地占用您的宝贵时间。

您应该多久检查一次员工?
经常检查员工情况的经理通常被贴上微观管理者的标签。但是,对员工检查不够充分的经理可能会被贴上糟糕的经理的标签。因此,在过于频繁和不够频繁之间找到适当的平衡是关键。那么,什么是正确的平衡?

首先重要的是确定您的团队的需求。例如,对于较小的、更私密的公司,每周签到就足够了。但是,对于较大的公司,每日签到可能效果更好。考虑员工工作环境的类型也很重要。例如,您可能希望为远程环境中的员工进行每日签到,并为实际在办公室的员工每周签到。

每日签到的好处:

向经理更新员工每天的工作
确保团队成员始终保持忙碌
允许经理在员工对当天的任务有疑问时帮助他们

每周签到的好处:
向经理更新员工在过去一周所做的工作
向经理更新员工计划在下周开展的工作
如果需要,为员工提供空间向经理寻求帮助/问题
无论您决定让您的团队从每日还是每周签到中受益,遵循会议议程都很重要。

如果您想实现富有成效的会议,那么组织您的签到会议以满足您团队的需求是重要的一步。为了成功组织您的会议,我们建议您创建一个定期会议议程模板。这些模板将作为您将要讨论的内容以及每个点需要多长时间的指南。

找到适合您和您的团队的模板后,您应该保存此模板,以便您可以在以后的签到会议中使用它。这将节省您将来的时间,因为您不需要重新创建议程模板。

另一个重要提示是有多个模板可供选择。这是因为对一个人最有效的方法可能对另一个人最有效,因此,确保您根据员工的需求构建每个模板将为您提供召开富有成效的签到会议的最佳机会。

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