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13 个最常见的管理挑战以及如何克服它们

发布日期:2021-08-26 23:13:15浏览量:6

经理负责监督员工很少看到的某些业务方面,但大多数经理早在成为主管之前就已成为员工。因此,如果您是一名经理,对您的某些工作要求感到相当挑战,这是可以理解的。

如何克服管理挑战
为了减轻您日常管理职责的压力,请查看以下管理者经常面临的 13 项挑战以及如何克服这些挑战。

1.有效沟通
为什么它具有挑战性?哈里斯民意调查发现,69% 的经理在与员工沟通之前(或期间)感到不舒服。由于经理和员工职责之间经常存在分歧,因此就现有的权力动态而言,经理与员工之间似乎存在一条分界线。这可能会导致员工在向经理提出问题时感到不舒服,或者经理不确定如何建设性地向员工提供反馈。
如何克服它:像您这样的经理应该与您的员工沟通,欢迎他们就与他们有关的任何问题与您联系。您还应该通过不与其他员工分享一名员工的谈话来与员工建立信任。了解员工的沟通方式也很有帮助。您应该与员工进行简短、随意的对话,以确保讨论的重点不仅仅是绩效等可能令人生畏的问题。

2.激励你的团队
为什么它具有挑战性?我们都可以做梦,但在现实中,并不是每天工作都令人兴奋。对于您和您的员工而言,任务可能会变得单调乏味,如果处理不当,会议可能会显得多余。结果是团队成员可能会质疑某些流程的必要性。
如何克服它:重新评估你的目标,检查你如何展示它们是否鼓励你的员工跳出框框思考。了解每位员工的个人目标,并将其与可以提供帮助的公司资源联系起来。例如,如果某天某个饲养员想成为一名收银员,请允许他们在轮班缓慢的时间里定期与收银员一起工作。帮助他们了解自己工作的价值以及它如何为公司的总体目标做出贡献。

3.促进团队合作
为什么它具有挑战性? 许多(如果不是大多数)任务需要员工之间进行富有成效的协作。但是,团队成员的工作风格可能会有所不同。即使这些风格截然不同,像您这样的经理仍然负责创建融合这些方法并帮助成员适应完成他们的项目的工作环境。
如何克服它:了解员工的工作方式以及他们个人如何最高效,可以帮助您将每个人的方法纳入以团队为导向的完成项目的计划中。传达团队合作的重要性可以帮助员工了解合作的必要性,并激励他们愿意参与您的工作。

4.处理团队成员之间的冲突
为什么它具有挑战性?正如朋友或恋人之间可能会出现分歧一样,工作关系也会有自己的紧张局势。如果任其恶化,这些分歧会破坏团队内部的凝聚力并干扰工作效率。
如何克服它:组织一次与所有冲突方的会议,让每个人都尊重地表达他们的感受,而你则以中立的方式进行调解。提醒每个人他们的行为和反应应该促进健康的工作环境。解释他们的分歧如何影响生产力。找出引发争议的任何潜在挫折,并重新讨论让每个人都开心的话题。

5.解雇一名员工
为什么它具有挑战性?员工终止需要进行通常不受欢迎的对话。无论是由于表现不佳、不当行为还是裁员的预算需求,解雇某人从来都不是一种愉快的经历。
如何克服:在真正有必要之前,尽量避免解雇员工。有一个一对一的会议与员工讨论他们的行为如何或工作不能满足您的性能标准。如果试用期过后员工的工作表现仍然不满意,则可能会被解雇。当您解雇员工时,请清楚地提供有关原因的诚实解释。如果员工被解雇,请分享任何可以帮助他们过渡的适用资源。

6.管理你的时间
为什么它具有挑战性?在管理职位上,整个工作日有许多任务需要处理。在会议中忘记时间或低估项目需要多长时间很容易使议程上的剩余项目脱轨。保持你的日程安排在轨道上并完成这些任务需要平衡。
如何克服它:时间管理可以像保留任务和事件日历一样简单。设定每日和每周目标,并详细说明您希望完成每项任务的时间。战略性地规划工作日可以让您大致了解需要将注意力集中在哪里,并帮助您相应地分配时间。您还应该学习在员工之间分配任务。确定谁最能处理任务并培训他们承担您的一些责任,可以让您在其他项目中更平均地分配时间。

7.为您的公司招聘合适的人选
为什么它具有挑战性?接受空缺职位的申请似乎令人生畏。您可能会收到数十份申请,每份申请都会显示申请者获得的最高荣誉,以便在您的餐桌上获得一席之地。在这个庞大的申请人群中,您需要找到最支持您公司目标并与其价值观保持一致的申请人。
如何克服它:在为您的团队寻找新员工时,首先要确定空缺职位的核心原则。解释您的公司希望在其团队中拥有哪种类型的人。在考虑申请人的资格时,除了简历上的经验外,还要考虑他们的职业道德和价值观。这些考虑因素在塑造申请人如何为贵公司做出贡献方面同样重要。

8.宣传公司的使命
为什么它具有挑战性?如果您正在管理一家相当新的公司,您公司的使命可能仍在形成,这使得沟通变得困难。虽然鼓励员工提出使命理念可以促进开放式沟通,但最好让员工朝着明确的目标努力。这样做,您将把公司的目标放在中心位置。
如何克服它:始终专注于公司的使命(即使您仍在开发它)并用它来指导与工作相关的决策。例如,假设您的公司将积极、有效的沟通放在其价值观的重要位置。如果您在会议和培训材料中强调这些价值观,您就可以通过使员工的工作与您的使命宣言保持一致的方式来管理员工。

9.培育健康的企业文化
为什么它具有挑战性?员工为您的公司带来了许多不同的个性和工作方式。建立一致的公司文化涉及结合您公司的使命、价值观和目标。
如何克服:在招聘新员工时,传达公司的使命及其核心价值观。建立积极的价值观将帮助您的员工感到受到重视并促进开放式沟通。如果您的公司以将员工安全置于生产力之上而自豪,那么不断地向员工传达这一点就会灌输这种价值观。鼓励您的员工,并让他们知道欢迎他们来找您寻求任何学习机会。

10.防止人才流失
为什么这具有挑战性?一旦团队成员不再觉得他们可以在您的公司内取得进步,他们可能会开始质疑他们是否需要为您的使命尽心尽力。由于这个宝贵的人才库在其他地方找到工作,这种现象被称为人才流失。在它成为人员配备问题之前消除这种想法通常会证明具有挑战性,而无需采取不老练的行动。
如何克服它:请记住,员工除了对在贵公司工作的承诺之外,还有自己的目标和抱负。为了实现这些目标,请为您的员工提供职业发展机会,并优先考虑合理的工作与生活平衡。支付有竞争力的薪水还可以帮助员工感到有动力继续为您的公司做出贡献。在贵公司的影响力和收入扩大的同时,您的员工应该看到他们的技能和值得发展的地方。

11.辅导员工
为什么这具有挑战性?与员工建立指导关系需要更深入地了解他们。这意味着要了解他们的个人目标和抱负。但是,当您有几名员工需要了解并有大量工作要做时,很难不优先考虑后者而不是前者。
如何克服它:就像您创建每日和每周计划来管理您的任务一样,安排时间与您的员工会面以了解他们的职业目标。鼓励员工与您讨论他们的愿望。如果您仍然无法实现这些目标,请提醒自己,指导他人可以培养您的领导技能并帮助您制定自己的职业目标。

12.避免微观管理
为什么这具有挑战性?对员工的工作采取不干涉的态度可能会让您看起来好像无法控制公司的生产力。是的,您员工的工作质量可以反映您的领导能力,但直升机式养育您的员工会抑制他们独立工作的能力。
如何克服它:当你委派任务时,清楚地传达你对结果的期望。与其不断询问或讨论您员工的职责,不如定期检查他们的进度。让他们向您提出任何问题或疑虑。相信您的领导能力、您为员工提供的培训以及您的员工使用他们所开发技能的能力。

13.处理不确定性
为什么这具有挑战性?在管理层工作通常意味着决定是冒险还是安全。这些决定通常没有明确的正确或错误答案。换句话说,您可能直到做出决定后才知道自己做出了错误的决定,然后再改变方向为时已晚。
如何克服它:虽然管理职位带来了决策责任,但也带来了培训、指导和专业知识的基础。使用这些专业直觉来指导您的决定。通过检查您的内在价值观(例如正直、勇气和目标)来建立内在的确定性。借鉴这些价值观可以帮助您在处理困难情况时保持冷静、冷静和镇定。
继续你的领导
每天,管理者都会面临新的挑战和一长串的责任。这些挑战中的每一个都带来了支持健康的工作关系、生产力和个人成长的解决方案。

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