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让您的团队参与的 10 种创新会议形式

发布日期:2021-08-26 23:13:39浏览量:8

如果您之前的会议有点失败,请考虑使用创新的会议形式来促进团队的参与和参与。

我们都听说过会议议程模板,但今天,我们要讨论一些不同的东西:会议格式。如果您希望举办一场富有成效的会议,有时需要的不仅仅是让您的听众安静地聆听。旨在加强协作和参与的会议将鼓励会议参与者成为对话的一部分并分享他们的宝贵见解。

会议格式的记录可以像其他会议一样完成,确保您捕获所有重要信息和做出的关键决策。不同的形式可以有效地促进更具互动性和生产力的会议。每次走进会议室时,都可以通过这些创新的会议形式让您的团队充满信心。

什么是会议形式?
过去,与会者可能只是在会议中做旁观者,而现在,员工希望积极参与并将会议作为体验式学习的机会。大多数人都有他们想要贡献的东西,无论是想法、意见还是创新策略。与会者不再想被动地坐下来聆听。那么……什么是会议形式?会议格式不同于会议议程或会议纪要模板。会议形式是会议运行方式背后的方法论,旨在促进积极倾听并鼓励提出问题。这是一种产生新想法和解决方案的方法,您可能没有想到作为经理。

与您的团队一起尝试的 10 种创意会议形式

1.敢问
“敢问”形式或“问我任何问题”会议的内容完全基于会议参与者想就所讨论的主题提出的问题。将会议内容交给团队成员才能真正有效,尤其是当您提前分享会议议程并要求团队成员思考他们想要回答的一些问题时。通过提前发送会议议程并创建议程项目,您甚至可以让无法参加的人向您发送问题。

2.鱼缸
这是一种交互式会议形式,因为一旦鱼缸外的某人有贡献,他们可以选择替换鱼缸中的某人并提供意见。这促进了实时头脑风暴和创新思维过程。不要忘记在会议结束时编制行动项目,并根据讨论为不同的团队成员分配他们的职责和截止日期。

3.世界咖啡馆
这种会议形式意味着让您的与会者分成大约 4-6 人的小组,围绕几个不同的桌子讨论一系列主题。每张桌子都专门针对所涵盖的不同主题,鼓励参与者在每张桌子周围走动,并花时间在他们认为最有趣的桌子上。鼓励参与者从他们不特别感兴趣的表中继续前进。为这种会议形式指定一名协调人可能是有益的,这样他们就可以做会议笔记或有效的会议纪要,重新总结已经讨论过的内容,并推进会议。

4.开放空间
开放空间会议格式使用由会议参与者制定的会议议程,类似于“敢问”方法,但它不是基于问题或依赖。在这种类型的会议中,您的团队成员或会议参与者决定他们想学习什么,然后会议主持人就这些主题发言。同样,请务必提前发送您的会议议程,以便您作为演示者提前知道听众希望您涵盖哪些内容,以便您可以提供有趣且发人深省的回答。这模仿了您在会议休息期间或会议结束时的问答期间可能会遇到的问题类型,但使其成为会议的重点,以促进互动并确保听众对您所涵盖的内容感兴趣。

5.笔记日
在讨论了一些关键话题后,来自不同部门的参与者聚在一起分享想法并讨论他们在部门内面临的影响他们工作的挑战。这是高度互动和教育,因为它让每个人都有机会了解其他业务领域面临的障碍和问题。这让您的团队成员有机会一起工作,在他们并不总是听说过的领域使用他们解决问题的技能。

6.佩查库查
在这种类型的会议中,与会者每人审查 20 张图像,每张图像 20 秒,目的是集思广益、创新、培养想法和解决当前问题的方法。

7.游戏化
游戏化是将会议变成一项有趣的活动的想法,在这种活动中,会因不同的原因将积分分配给参与者。它最终成为鼓励团队成员参与和反馈的一种非常激励和引人入胜的方式。您可以选择为诸如提出问题、在讨论中添加想法或意见、投票以及您想增加的任何其他类型的行为来奖励积分。这种形式是一种促进参与的互动方式,并与积分系统建立了一些友好的竞争。

8.翻转学习
翻转学习有点像逆向学习。不是在实时会议中向参与者展示或共享内容,而是在会议之前向与会者提供学习材料。学习材料通常是视频,但不限于此。您可以发送指标报告、图表、KPI、进度报告、甘特图或任何您希望员工了解的内容。通过提前鼓励学习,您的团队成员将更好地准备并准备好讨论材料并与其他队友互动。

9.黑客马拉松
黑客马拉松会议形式专供网站开发人员和软件开发人员使用。在这种类型的会议中,您要求您的开发人员处理常见项目,以取得重大进展,尽可能提高生产力和效率。虽然实际的黑客马拉松是为开发团队准备的,但这种会议形式背后的方法现在被其他类型的团队用作工作会议或头脑风暴会议。这种方法可用于创造性地解决所有业务领域的问题,包括您的营销和人力资源团队。花一些时间共同努力实现组织目标并在项目上取得进展将促进协作,加强沟通,并与您的团队建立更好的工作关系。

10.挤在一起
小会是一种不太正式的会议形式,旨在让您和您的团队更紧密地联系在一起。我们通常会在体育比赛中看到挤在一起,让团队成员讨论策略并真正为未来的比赛激励彼此。在商业环境中,这对于互相宣传和庆祝成功非常有效。如果您正在考虑使用小型会议形式,那么每天组织一次最有效(尽管其他频率,例如每周仍然有效)。每个人站起来大约 5 分钟,以快速交换重要的更新、胜利和成功。这不仅可以改善沟通,还可以让您和您的团队更紧密地联系在一起。

离别建议
如果您希望为您的团队会议增添趣味、激发参与度并让您的员工参与进来,那么使用会议形式是一个很好的开始方式。虽然有许多不同类型的会议,但这些会议格式适用于您已经召开的许多会议(包括董事会会议等正式会议),这使得它们更容易合并。一个有效的会议是一个有团队成员公开贡献的会议。从您的团队成员、他们的想法以及他们为您的会议带来的独特见解中获得灵感。在此过程中,您将建立信任、改善沟通并促进协作。

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