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关于如何确定任务优先级的分步指南

发布日期:2021-08-29 21:53:40浏览量:8

当一切似乎都同等重要时,了解如何确定工作的优先级似乎令人生畏。为了管理您的工作量并确保您按时完成任务,找到适合您的优先排序方法非常重要。

为什么优先排序很重要?
优先排序很重要,因为它会影响您完成工作和按时完成工作的效率。当您和您的团队为实现团队目标而共同努力时,如果您对一长串要完成的事情感到不知所措,确定优先任务会给您更多时间并减轻压力。更多的时间会让你更有效率,从而更有效地完成你的角色。

如何确定任务的优先级
1.收集所有任务的清单
这第一步看起来很简单,但绝对是必不可少的。创建一个主列表,列出您能想到的在可预见的未来需要完成的每一件事。您如何创建任务列表取决于您,只要您随时可以轻松更新和访问它。

现在您有了优先级列表,您可以根据时间将它们分开。这意味着将项目分为每月、每周和每天的最后期限。

2.确定紧急任务与重要任务
创建所有优先任务的列表后,是时候确定哪些任务是紧急的,哪些是重要的。需要立即注意的项目是紧急的。剩下的可能很重要,也可能是您不必要地承担的事情。

3.评估对您的团队和公司的价值
既然您已将紧急任务置于优先地位,现在是时候转向您的重要任务了。哪个项目对您的团队和整个公司的价值最高?回答这个问题将帮助您确定最重要的任务。

4.根据截止日期重新组织您的任务
正如我们之前提到的,将您的主要任务列表分类为每月、每周和每天的职责非常重要。考虑您同意达到的最后期限是帮助确定优先级的难题的下一部分。将紧急与重要分开后,分配截止日期,以便您可以重新组织以满足这些截止日期。

5.按估计工作量订购日常任务
不同的任务需要付出不同的努力。如果某些任务的重要性似乎相同,请尝试考虑哪一项最需要付出努力,然后先开始执行那一项。

6.考虑最终结果
在确定每日、每周和每月任务的优先级时,您可以考虑的另一件事是这些活动的最终结果。如果您知道做某事会对您团队的结果产生重大影响(即使是长期的),请考虑将该项目移至待办事项列表的顶部。

归根结底,优先排序就是专注于能够为您和您的团队带来最高投资回报 (ROI) 的事情。如果您考虑活动的最终结果,您将始终致力于发挥团队的最大潜力。

7.快速适应
变化是我们必须承认和接受的常数。创建优先任务后,您应该知道,随着特定项目的不断发展,它们将不可避免且肯定会发生变化。一点点重新排列永远不会伤害任何人!

当优先级发生变化时,优先级列表上的紧急和重要项目应保持不变。保持适应肯定会出现的变化,但要专注于您的首要任务,即使它们的顺序有点变化。

如何有效地确定任务的优先级以完成更多工作
学习如何有效地确定任务的优先级将使您感觉对工作日的掌控感更强。时间越长,生产力和效率就会越高。找到适合您的优先排序方法将帮助您从重要任务中识别紧急任务、评估其价值、满足最后期限并确定所需的工作量。它还将教会您更加灵活,并了解您可以在哪些地方完成不需要立即关注的任务。每当您感到有点不知所措并需要一些指导时,请保存并参考本指南。

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