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提高员工绩效的 8 种有效方法

发布日期:2021-08-29 21:54:37浏览量:95

敬业的员工是高绩效公司的核心。作为经理,您知道为了在组织上取得成功,您团队中的员工需要表现出色。这听起来可能很简单:雇用并留住高绩效员工,成功就会随之而来。但事实是,这并不简单,许多公司都在努力提高员工绩效。

员工的表现与他们被管理的一样好,所以重要的是你要刷掉你的知识,这样你才能继续鼓励员工并为他们提供适当的工作环境,让他们在专业上蓬勃发展。

如何衡量员工绩效?
1)衡量效率:这与员工的工作效率和员工在一天、一周、一个月、一个季度或一年内完成任务的速度有关。这还考虑了可提高生产力的可用工具和资源。衡量效率的一些方法包括跟踪您的员工完成某些任务所需的时间,或要求他们将其记录在时间跟踪表中,您可以在将来参考并一起分析。

2)衡量质量:这与对细节的关注以及您对员工工作成果的满意程度有关。质量意味着员工的工作正在为您的团队和总体目标增加价值,因此请确保他们的工作为整个团队提供明确的附加值。保持和提高团队工作质量的一种方法是提供有关员工工作的持续反馈。

3)衡量一致性:这与工作效率和质量保持不变或相似的频率有关。您可以检查您是否注意到员工的工作有所改善,或者他们是否似乎已经达到了“平台期”。您希望看到团队成员成长的潜力,并知道您可以依靠他们来准确地交付您需要的东西。

8 提高员工绩效的有效方法
作为一名经理,您有责任通过提出问题来了解他们可能表现不佳的原因,从而指导您的团队取得成功。这里有八个简单但有效的想法可以帮助您提高员工绩效:

1.传达明确的目标和期望
目标和期望需要非常清楚地传达。招聘时,一份写得很好的职位描述和入职检查清单对于阐明角色的职责非常重要,有助于从一开始就清楚地了解职责。

获得员工理解的一个好方法是让他们用他们自己的话重申他们对目标或期望的理解。如果他们能够用他们自己的话来说,他们已经理解了对他们的要求。

最后,定期互动对于您管理与团队的期望至关重要,因此请务必进行持续、频繁的沟通。如果您和您的员工之间缺乏频繁的讨论,那么个人很可能会感到困惑、无聊甚至有点苦涩,因为他们不知道对他们的期望以及如何在他们的职位上取得成功。

2.不要等待绩效评估给出反馈
为什么要等待正式的绩效评估来提供反馈?正如我们建议与您的团队成员进行持续沟通一样,我们还建议进行非正式的持续反馈。

通过让这些关于反馈的对话更加非正式,您的员工会感到压力更小,更轻松。积极和建设性的反馈都将通过帮助员工了解他们在每次反馈对话时所处的位置来提高员工的绩效。

积极的反馈将进一步激励您的员工继续表现出色,而建设性的反馈将为他们提供一个特别关注的领域。

提供和接受反馈通常会突出目标的重要性,并确保目标是主要关注点,而您的团队成员则倾向于他们的日常职责。

3.使用工具提高生产力
在这个技术时代,您可以使用许多不同的工具和资源来提高工作场所和在线的生产力。为了提高您在通信方面的工作效率,请考虑使用诸如 Slack 之类的东西来代替电子邮件并将所有内容集中在一个地方。

将您使用的工具和资源整合到一两个界面中,将使您更有条理、节省时间并保持专注,从而提高您和您员工的绩效。

4.保持最后期限现实
经理们知道工作中的事情在不断变化。这也适用于截止日期。随着项目的发展,某些截止日期很可能需要重新工作。虽然您将竭尽全力在规定的日期前完成这些里程碑,但只需接受日期可能需要更改的可能性即可。

首先要明确哪些里程碑对项目的成功至关重要,并估计何时需要完成这些里程碑,以便可以放置其他拼图。如果您对这些时间表不坚定,就不太可能认真对待它们!这将浪费时间并在您的员工中引起沮丧。

重要的是要在对截止日期施加紧迫感和让个人有足够的时间完成它们之间找到平衡。这就是为什么与您的团队成员保持持续沟通对于了解他们在截止日期前所处的位置很重要。

5.了解员工可能表现不佳的原因
仅仅因为您的员工表现不佳,并不意味着您对原因做出假设是公平的。而不是假设,与任何表现不佳的员工一起检查并在你的方法中保持温和。

通常,我们完全没有意识到某人正在经历困难时期,而这种表现不佳肯定是由于个人原因造成的。确定此人是否由于个人原因、能力不足或目标和责任不明确而表现不佳。一旦确定了问题的根源,您就可以制定一个计划来共同解决它。

确保您的员工在应对新挑战时为他们提供支持、工具或资源。

6.制定员工发展计划
制定员工发展计划非常重要,这样您就可以规划团队中的每个成员将如何获得工作所需的技能。这些技能可以通过几种不同的方式获得,例如通过正式或在职培训、辅导或指导。在提供此培训、辅导或指导后,请确保您为员工提供了使用他们获得的新技能和能力的机会。

员工发展计划是记录目标的重要来源,以后可以对这些目标进行评估和重新评估,以查看是否已实现发展目标。这也是了解您的员工可以继续进一步培养哪些技能的好方法。

7.根据公司价值观奖励员工
当工作做得好时,员工既希望也应该得到认可,这已经不是什么秘密了。这就是为什么确定一些方法来庆祝个人和组织的成功或里程碑非常重要。腾出时间来表明您欣赏他们的辛勤工作将鼓励员工敬业度并提高员工生产力。

让员工感觉自己是团队中重要的成员,并且在实现(甚至超过)目标和期望的同时,对集体成功产生有意义的影响,这一点至关重要。成功的公司以公司核心价值观为基础制定员工奖励和表彰计划,使他们更加个性化和有意义。

8.奖励改进
您可以通过多种不同方式奖励改进,具体取决于您与员工的关系以及他们的个性和学习方式。口头表扬、奖金,甚至是职业发展的承诺,都是激励员工的最有效手段。

认可员工的进步表明您正在关注他们的努力,并且您真诚地感谢为提高绩效而付出的辛勤工作。

如何提高员工绩效和生产力
当经理了解他们工作的效率、质量和一致性时,员工的表现最好。许多不同的因素都会影响员工的表现。我们需要考虑的是,即使是不同的工作环境也能让个人看到更高的表现,而其他环境则不太适合。

无论您看到绩效下降的原因是什么,重要的是赋予员工权力并继续鼓励员工做得更好。当您正在寻找提高员工绩效的方法时,请参考本指南了解提高员工绩效的不同方法——尤其是在下次进行绩效评估时!

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