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集中式或分散式维护计划:哪一种适合您?

发布日期:2021-06-14 22:35:03浏览量:44

调度是获得维护效率的一个非常关键的部分。制定时间表不仅仅是为工作订单分配日期,而是要确保现场沟通、资源准备、设备可用性和积压管理都得到妥善处理。调度员在协调工作、材料、承包商和管理方面发挥着关键作用。所有这些因素都有助于让维护专业人员了解正在发生的事情和预期的情况。

那么我们如何确保我们正在设置我们的调度程序以取得成功呢?使用集中式维护调度策略并仅使用一个调度程序的最佳策略还是我们应该分散我们的设施以让多个调度程序深入到他们的区域或工作人员的杂草中?了解哪种方法最适合您对于维护组织的成功很重要。

您使用的是哪个调度维护程序?
那么您目前在您的站点使用哪种调度方法?要了解集中式维护计划与分散式维护计划之间的区别,以下是基础知识:

集中维护计划由为整个设施构建和管理的单一计划定义,尽管现场有许多技术人员和承包商,但几乎总是由单一计划角色构建。该调度员负责整个现场的工作沟通,确保所有区域和工艺都了解优先级和事件,并每天收集现场更新并管理工作预测。在这种情况下,调度员将关注每艘船的整体可用人力,并根据优先级和需求加载时间表,但将个人人事管理(例如将工作分配给特定人员)留给工艺主管。
分散维护调度的特点是单个互连设施有多个调度程序,每个调度程序都是独立的,并管理自己的积压、工作量和优先级。通常,调度员按现场区域(例如生产线)或工艺(例如主要工艺、支持工艺和承包商)分隔。在这些情况下,每个调度员每天都会更多地参与工作,在那里他们将了解个人并管理他们日程安排的所有方面,有时甚至更多地履行双重计划员/调度员的角色。
这两种选择都在维护组织内提供了优势和挑战,并且需要不同的成熟度级别。为您的总体目标和维护策略设置正确的格式非常重要。正如行业专家 Doc Palmer 在他的文章“集中维护与分散维护”中指出的那样,“集中维护自然重视计划,而分散维护重视优先级。公司管理层必须采用能够推动两种价值观的系统,无论是否集中。” 确定适合您的系统意味着问自己一个简单的问题:“我如何最好地协调工作、管理优先级并最大限度地提高我的维护团队的工作效率?”

集中维护调度的论据
分散维护调度实践的常见挑战源于沟通差距和各种形式的真相。无论是基于区域还是基于工艺,让一个以上的人使用工厂资源制定时间表无疑意味着可能会与资源的双重预订、误解的优先级和缺乏沟通发生冲突。我们经常看到由于从未同步的竞争时间表而无法完成工作的挑战。结果,多工艺作业不一致,主管看不到其他调度员的要求的全貌。闯入的把关也成为一项挑战,因为现在,不止一个时间表受到影响。冲突解决可能需要大量时间,并且更新在整个站点中不一致。在某些情况下,

在集中式维护计划环境中,只有一个计划是重要的,而且每个人都在关注相同的计划。使用单一时间表可降低发生冲突的可能性,确保所有优先级都井井有条,并能够提前处理资源问题。

管理在维护计划活动中的作用
作为制定时间表的先导,调度员将优先考虑设施周围的所有关键工作,考虑每个生产区域的要求和 PM,并根据即将到来的需求组织整个劳动力。这将确保:他们根据需要对承包商进行核算,有一致的材料准备情况,并让所有主管了解停工和工作执行情况。如果发生闯入事件,调度员可以立即做出反应,以确保工作人员根据需要得到指导,并及时了解对时间表的更新。

由于调度员专注于维护协调的整体舞蹈,因此一些更精细的细节通常会落到主管身上。这意味着各个主管有权准确管理谁将执行每项任务,确保每次都有合适的人在工作。主管也是了解其船员日常工作的人,例如训练时间表、假期和标准时间表之外的出勤。这将管理日常时间表的一部分责任放在主管身上。他们不仅提供确保工作人员接收和执行工作所需的支持,而且在更高级的情况下,可能会以电子方式参与工作分配和人员日程更新,以确保调度员看到正确的预测能力。

如何最好地管理分散维护计划程序
基于组织要求或其他原因,集中维护计划可能不适合您的站点。即使在最好的情况下,集中化也存在固有风险,例如在系统中设置主管人员更新,我们可能无法执行或无法访问系统。不管是什么原因,鉴于挑战,我们如何确保我们在分散维护计划方面取得成功?

关键要点:答案是沟通。

无论您的分散维护计划是按工艺还是按工厂部分进行,您可以做的最重要的事情是在调度员之间沟通优先级和要求,以确保同步和一致。最好的方法是制定一个主计划。即使没有一个可以俯瞰所有工作和工艺的调度程序,调度程序也需要通过主调度的标准视图了解全局。工作可能会跨越时间表。无论是跨工艺计划的共享范围还是跨区域共享资源,我们都必须确保不存在会导致任何不必要延迟的冲突。

即使在我们看到团队使用分散维护调度的最好的研讨会中,我们也经常看到一个预先调度会议,所有调度员将聚集在一起审查他们的优先级和资源需求以及他们每个预测的时间表,看看他们可以在哪里提供或为他们的需要辩护。这种小规模的谈判,或有时被称为“马术交易”,对于分散的维护计划过程很重要。它允许各个团队的经理根据需求和可用性的组合来同步和制定最终时间表,并在工作执行过程中避免风险。这可以帮助调度员提出详细的最终时间表,他们可以将其带回给他们的主管和工作人员。

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